Onboarding Konzept

Welcome to the Island.

Welcome to Parasol Digital.

We are the digital intelligence our clients choose to reach their goals. Charming masterminds to create smart solutions – just like you.

What to do next? Well, you tell us.

Enjoy your stay.

1. Team & disciplines

Your employer is Parasol Island,

your department Parasol Digital,

your team Concept.

What we do? Feel free to ask anyone and anything. Basically we contribute strategy, concept & campaigning, art direction, UX & analytics.

1.1. Strategy

Let’s be honest with you, you’ll find any number of strategy definitions out there. Only thing important to us: we focus on strategies for all kinds of brand communication. Our playing field is our specialization – the digital landscape – as well as other marketing areas. Plus we’re unlocking the doors to our creative counterparts’ corridors of flow. Pathing the way for creative excellence by making the hardest hustle feeling effortless.

Always keeping friction on our lovely Island low – unlocking the doors to your personal corridors of flow any day of the week.  

Additional documents:

• Strategy Playbook (PW in 1Password, "PSL Strategy Playbook Keynote")
• ...

Bild	Name	Titel	Email	Standort	Schwerpunkte	Skills	Tools
Error creating thumbnail: File missing	Georg Beuer	Digital Strategist	georg.beuer@parasol-island.com	Berlin	Strategie (fokussiert auf digitale Landschaft) Markenmodelle, User Journey etc. Ziele & Maßnahmenplanung (inkl. Media o. Budgetierung) Kanalstrategie / Ausspielungskonzepte / Kampagnen Analyse Zielgruppe / Persona erstellen Studienrecherche KPIs / Performance Reporting	Slidewriting / Infografiken Beratung / Prozessplanung / allg. Präsentation Workshopleitung / Mediation Zahlenanalyse	Social Bakers / Tableau / Social Media Insights Excel / Numbers / Sheets Skills (Mediocre)
Error creating thumbnail: File missing	Tim Trapmann	Head of Strategy	tim.trapmann@parasol-island.com	Düsseldorf

1.2. Content & Campaigning (Aufgabe)

(2-3 Sätze)

Weiterführende Dokumente:

• ...
• ...

Bild	Name	Titel	Email	Standort	Schwerpunkte	Skills	Tools
Error creating thumbnail: File missing	Nils Hartmann	Geschäftsführer Kreation	nils.hartmann@parasol-island.com	Berlin
	Jessica Rauer	Creative Concept	jessica.rauer@parasol-island.com	Berlin
Error creating thumbnail: File missing	Sven Richter	[Film] Director / Senior Creative Concept	sven.richter@parasol-island.com	Hamburg	Filmkonzepte	Filmkonzept. Storylines, Moodboards, Mood Research, Edit Briefing etc. Regie Kamera, Schnitt, Licht (kann ich zur Not alles, bin aber null im Training)
Error creating thumbnail: File missing	Jan Shepherd	Senior Creative Concept / Creative Unit Lead Volkswagen	jan.shepherd@parasol-island.com	Berlin	Concept und Creative Direction Crossmediale Kommunikation Kampagnen und Aktivierungen Supervision Execution und Production Volkswagen Universe (Fokus Recruiting, Employer Brand…)	Entwicklung Ideen Kampagnen und Aktivierungen Copywriting (Headlines, Claims), deutsch & englisch (kein Native) Keynote bauen und Präsentationen (halten) Konzept und Regie Film (Content, Commercials, z.B. mit DOP on Set) und Motion Design (2D) (Kreativ)Workshops Digital Photography (Content Creation, z.B. für VW R Social Channel)	Keynote Photoshop, Illustrator, After Effects

1.3. Art Direction (Aufagbe)

(2-3 Sätze)

Weiterführende Dokumente:

• ...
• ...

Bild	Name	Titel	Email	Standort	Schwerpunkte	Skills	Tools
Error creating thumbnail: File missing	Philipp Hollinger	Senior Art Director	philipp.hollinger@parasol-island.com	Berlin

1.4. UX & Analytics (Aufgabe)

(2-3 Sätze)

Weiterführende Dokumente:

• ...
• ...

Bild	Name	Titel	Email	Standort	Schwerpunkte	Skills	Tools
Error creating thumbnail: File missing	Ben Godry	Senior Creative Concept / Technology Lead	ben.godry@parasol-island.com	Berlin	Technische Konzeption: Webseiten Apps UX & UI: Userflows Informationsarchitekturen Wireframes Strategie	Technische Konzepte HTML, CSS, PHP (Basics), Markup, CodeEditor Gitbook Google Analytics, Data Studio (Basics) Blockchain Know-How Kreative Konzepte (wenn nötig), Touchpoints, Claims, CI, Strategie Design Musik	Keynote, Powerpoint (please don't), Google Präsentationen Wordpress Sketch, Adobe XD, Invision, Illustrator, InDesign, Photoshop (Basics), Premiere (Basics), Logic, Ableton, Cubase Miro Excel (Basics)
Error creating thumbnail: File missing	Bastian Karschau	Content Concept & Management	bastian.karschau@parasol-island.com	Berlin	Content Konzeption: Social Media (Content-Formate & Kampagnen) Website (Microsites) Technische Konzeption: Website Analyse, Struktur & Wireframing YouTube Channel Analyse & Setup Content Management	Expertenwissen im Bereich: Automotive, Gaming, Tech	Keynote Figma & Sketch (Basics) Photoshop, Premiere & InDesign (Basics) Adobe Analytics, Google Analytics, YouTube Analytics & Google Data Studio CMS: WordPress, AEM & Pimcore
Error creating thumbnail: File missing	Sarah Krause	Influencer und Media Relations Manager	sarah.krause@parasol-island.com	Berlin	Einordnung in Kampagnen-Kommunikation mit konkreter Zielsetzung Influencer*innen-Profil für Kampagne erstellen (Wen brauchen wir wofür?) Storyline der Kooperation ausarbeiten + Übersetzung in Deliverables Operative (Begleitung der Kampagne) Reporting + Auswertung & Learnings	Reporting Kundenberatung Operative	Ansprechpartnerin für neues Influencer-Tool Campaygn (Wiki-Artikel folgt)

3. Interne Strukturen

Ressourcenplanung & Projektablauf

In unserem Ressourcen-Tool siehst auf welchen Projekten und mit wie vielen Stunden du auf diesen gebucht bist. Diese Buchungen werden zum größten Teil durch Account- und Projektmanagern in Absprache mit deinem Head Of, aber auch untereinander und teilweise auch mit dir direkt vorgenommen.

Projektmanager:innen oder in manchen Fällen auch Accounter:innen kommen mit Kundenbriefings auf euch und weitere benötigte Departments zu. Zusammen geht ihr das initiale Briefing durch und beratet euch über Aufwände. Sind diese vom Kunden abgenommen, geht es auch schon los. In einem KickOff Meeting werden alle Projektbeteiligten abgeholt und Aufgaben sowie Timings festgelegt. Im Laufe des Projektes sollte es interne Schulterblicke geben, um den Zwischenstand und die Richtung zu überprüfen.

Präsentationen (inkl. Dataiablage)

Für jedes Projekt gibt es eine Drive Ordnerstruktur. Innerhalb dieses Struktur legt ihr alle von dir erstellten Dateien ab. Bitte achte auf eine korrekte und einheitliche Benennung der Dateien:

Nomenklatur generell

Alle Projekte, Ordner und Dateien werden in einer einheitlichen Namenkonvention angelegt.

Diese setzt sich zusammen aus einer Abkürzung des Kund*innennamens, der zweistelligen Jahreszahl, dem Kürzel des Departments (3 bzw. 1 Zeichen lang) und der fortlaufenden Projektnummer. Im Anschluss folgt die genauere Bezeichnung des Projekts, Datei o.Ä..:

[KUNDE][JAHR][DEPARTMENT][PROJEKTNUMMER]_[BEZEICHNUNG]

Beispiel Weihnachtsprojekt für Penny 2015 → PENNY15_INT46_Weihnachten_2015

Meetings

Concept & Coffee

Die Aufgaben eines / einer Konzepter:in sind vielfältig. Bei uns geht es nicht nur darum, dass du stur nach Vorgaben eine Aufgabe löst. Du hast auch eine beratende Verantwortung. Das gibt dir die Möglichkeiten Projekte in ihrem Ablauf mit zu gestalten und Kunden in vielerlei Hinsicht zu beraten. Und du sorgst dafür, dass Folgeaufgaben nach deinem Konzept umgesetzt werden. Stichwort Qualitätsprüfung. Du bist also eine tragende Rolle für den Ausgang eines Projekts.

4. Workflow

Projekablauf

Projektmanager:innen oder in manchen Fällen auch Accounter:innen kommen mit Kundenbriefings auf euch und weitere benötigte Departments zu. Zusammen geht ihr das initiale Briefing durch und beratet euch über Aufwände. Sind diese vom Kunden abgenommen, geht es auch schon los. In einem KickOff Meeting werden alle Projektbeteiligten abgeholt und Aufgaben sowie Timings festgelegt. Im Laufe des Projektes sollte es interne Schulterblicke geben, um den Zwischenstand und die Richtung zu überprüfen.

Dateiablage

Für jedes Projekt gibt es eine Drive Ordnerstruktur. Innerhalb dieses Struktur legt ihr alle von dir erstellten Dateien ab. Bitte achte auf eine korrekte und einheitliche Benennung der Dateien:

Nomenklatur generell

Alle Projekte, Ordner und Dateien werden in einer einheitlichen Namenkonvention angelegt.

Diese setzt sich zusammen aus einer Abkürzung des Kund*innennamens, der zweistelligen Jahreszahl, dem Kürzel des Departments (3 bzw. 1 Zeichen lang) und der fortlaufenden Projektnummer. Im Anschluss folgt die genauere Bezeichnung des Projekts, Datei o.Ä..:

[KUNDE][JAHR][DEPARTMENT][PROJEKTNUMMER]_[BEZEICHNUNG]

Beispiel Weihnachtsprojekt für Penny 2015 → PENNY15_INT46_Weihnachten_2015

Asana - Ticketsystem

Der Verlauf einzelner Projekte sind im Asana Ticketsystem festgehalten. Für jede Aufgabe innerhalb eines Projekts wird ein Ticket erstellt. Ein Ticket wird immer einer Person mit einem Fälligkeitsdatum zugewiesen. Innerhalb dieses Tickets gibt es eine Beschreibung mit alles wichtigen Details und Informationen, die für die Aufgabe wichtig sind. Wenn dir eine Aufgabe zugewiesen wird, folge diesem Workflow:

1. Setze Status Finished wenn dir eine Aufgabe zugewiesen wurde und du diesen Task erledigt hast.
2. Weise dann das Ticket wieder zurück an den Ticket-Ersteller via Assigned To
3. Mark Complete Ticket als erledigt markieren
4. Der Task ist dann vom Ticket-Ersteller geprüft, abgenommen und geschlossen!

Für einen genauen Blick auf Asana, schau mal hier vorbei.

5. Tätigkeitsdimensionen

UX, Media, Planning, Data & Analytics

Aufgaben

1. Beratung Media Strategie
2. Kundenberatung
3. Reportings erstellen
4. Wireframes erstellen
5. Research betreiben
6. Zielgruppen definieren
7. Beweisführung für Beratung
8. Entwicklung von Präsentationen

Skills

1. Verständnis von Studienergebnissen
2. User Experience Wissen & Verständnis
3. Umgang mit Zahlen und Daten
4. Visualisierung von Informationen

Team Experten

1. Ben Godry (Expert)
2. Bastian Karschau
3. Jannis Nevermann

Relevante Tools

Keynote

Mit Keynote erstellst du Präsentationen für unsere Kunden. Im Team arbeiten wir mit der iCloud Keynote zusammen. Nutze für deine Präsentationen immer das Parasol Island Template. Dieses findest du in einem extra Wiki-Artikel:

Zum Wiki-Artikel

Keynotes die in der icloud geführt werden, müssen zyklisch im drive folder des Projektes, versioniert und abgelegt werden.

Google Data Studio

Mit dem Google Data Studio erstellen wir individuell Reportings für unsere Kunden. Die Funktionsweise kannst du in einem extra Wiki-Artikel nachlesen:

Zum Wiki-Artikel

Sketch

Mit Sketch erstellst du Wireframes für deine UX Konzepte. Auch das Design Team arbeitet mit Sketch. Hilfestellungen und Lizenzen findest du in einem extra Wiki-Artikel:

Zum Wiki-Artikel

Miro

In Miro Boards kannst du Ideen sammeln und im Team zusammen weiterentwickeln. Oft zeigte sich die Nutzung von Miro als hilfreich, muss aber nicht immer nötig sein. Du kannst dich mit deiner Parasol Google Mail anmelden.

Zum Tool

Cases / Kunden

1. REWE Group - Corporate Website
2. Tonies Avatar Generator
3. FC Schalke 04 Digital Ecosystem

Influencer Relations, Social Media

Aufgaben

1. Influencer Recherche
2. Influencer Auswahl
3. Social Media Kanal Recherche
4. Social Media Strategie entwickeln
5. Kanalrollen definieren
6. Social Media Beratung
7. Influencer Kosten vereinbaren

Skills

1. Verständnis für Social Media Trends
2. Trends Ausfindig machen
3. Ideenfindung
4. Formatentwicklungen
5. Influencer Formate finden
6. Verhandlungen mit Influencer
7. Knowledge über das “Influencer Game”

Team Experten

1. Jannis Nevermann (Expert Konzept)
2. Anna Hartmann (Expert Influencer Relations)
3. Sarah Krause (Expert Influencer Relations)
4. Sophie Wolf
5. Team Redaktion

Relevante Tools

Keynote

Mit Keynote erstellst du Präsentationen für unsere Kunden. Im Team arbeiten wir mit der iCloud Keynote zusammen. Nutze für deine Präsentationen immer das Parasol Island Template. Dieses findest du in einem extra Wiki-Artikel:

Zum Wiki-Artikel

InfluData

Mit Influedata erhalten wir Insights über verschiedene Influencer um sie besser einschätzen und bewerten zu können.

Zum Tool

Social Bakers

Social Bakers ist ein elementares Tool für die Redaktion. Hierüber wird Community Management betrieben. Es bietet aber auch die Sparte Insights zu verschiedenen Social Media Profilen einzusehen und detaillierte Statistiken zu den Kanälen die wir betreuen.

Zum Tool

Cases / Kunden

1. PENNY Markt Easter Best Moments
2. John Frieda Blond meets Brunette
3. Polizei NRW AR Effekt Uniformen

Strategie

Aufgaben

1. Briefing hinterfragen
2. Rebriefing schreiben
3. Strategische Kundenberatung
4. Strategie entwickeln

Skills

1. Holistischer Blick auf Aufgabenstellung
2. Herleitung und Begründung von Aussagen
3. Verständlich erklären und visualiseren
4. Plausibilitäts-Check (Wird das Briefing erfüllt? Wird das definierte Ziel erreicht? …)

Team Experten

1. Tim Trapmann (Expert)
2. Georg Beuer
3. Sophie Wolf
4. Ben Godry

Relevante Tools

Keynote

Mit Keynote erstellst du Präsentationen für unsere Kunden. Im Team arbeiten wir mit der iCloud Keynote zusammen. Nutze für deine Präsentationen immer das Parasol Island Template. Dieses findest du in einem extra Wiki-Artikel:

Zum Wiki-Artikel

Cases / Kunden

– Coming soon –

Creative, Content & Campaigning

Aufgaben

1. Briefing Analyse
2. Ideenfindung
3. Idee Ausarbeitung
4. Kampagnen entwickeln und strukturieren

Skills

1. Outside the Box Thinking
2. Unbefangenheit, in verschiedene Richtungen denken
3. Ideen strukturieren
4. Ideen Visualiseren

Team Experten

1. Sophie Wolf (Expert)
2. Alper Yazar
3. Bastian Karschau
4. Jan Shepherd
5. Jannis Nevermann
6. Sven Richter

Relevante Tools

Keynote

Mit Keynote erstellst du Präsentationen für unsere Kunden. Im Team arbeiten wir mit der iCloud Keynote zusammen. Nutze für deine Präsentationen immer das Parasol Island Template. Dieses findest du in einem extra Wiki-Artikel:

Zum Wiki-Artikel

Artboard Studio

Artboard Studio ist so etwas wie eine Vorstufe von photoshop. Es hilft dabei schnell und einfach gut aussehende Mockups zu erstellen, um Ideen besser zu visualisieren.

Zum Tool

Adobe Suite

Adobe Programme werden hauptsächlich von den Film, Animation und Design Department genutzt. Pro Zugang können zwei Rechner hinzugefügt werden. Wenn du also einen Zugang braucht, wende dich bitte zunächst an Ben.

Miro

In Miro Boards kannst du Ideen sammeln und im Team zusammen weiterentwickeln. Oft zeigte sich die Nutzung von Miro als hilfreich, muss aber nicht immer nötig sein. Du kannst dich mit deiner Parasol Google Mail anmelden.

Zum Tool

Cases / Kunden

1. Christ Weihnachtsversprechen für die Ewigkeit
2. Boards & More ION Raid Select

6. Parasol Tools

Google Suite

Kalender

Im Kalender hälst du deine Meetings mit Kunden und Kolleg:innen fest. Du kannst sehen, wann Kolleg:innen Zeit haben und wer für wie lange krank ist.

Link

Mail

Du hast eine parasol Mail Adresse, die du zur Kommunikation mit Kunden nutzen kannst. Wir haben auch interne Newsletter, wie z.B. aus der Redaktion oder auch aus dem Konzept (Sophie kümmert sich darum).

Link

Chat

Der Chat dient zum schnellen und kurzen Austausch mit Kolleg:innen. Es ist kein offizieller Kommunikationskanal um Aufgaben zuzuordnen oder sonstiges. Bestehe also immer darauf, das Projektbezogene Informationen auch in Asana eingepflegt werden.

Link

Drive

Im Google Drive sammeln wir alle Dokumente eine Projekts. Für die Verwaltung sind Projektmanager zuständig. Du legst deine Dokumente in der Ordnerstruktur ab, die wir vorhin schon im Bereich Workflow angesprochen haben. In einem extra Wiki Artikel findest du noch mehr Informationen:

Zum Wiki Artikel

Documents

Google bietet eine Reihe von Dokumentformaten an: Docs, Sheets, Präsentationen oder auch Formulare. Der große Vorteil: Die Formate erlauben eine Dezentrale Zusammenarbeit mit Kolleg:innen. Für zahlreiche Nutzungen hat Parasol Island bereits Vorlagen erstellt.

Agentursoftware

Die Agentursoftware ist über my.parasol erreichbar. Hierüber kannst du unter anderem Geschäftsreisen ankündigen. Sie werden dann automatisch in deinen Kalender und in dein Timeboard übernommen. Je nach deiner Position hast du über die Agentursoftware noch weitere Einsichten über das Team und Personalien.

Link

Timeboard

Im Timeboard machst du deine Zeiterfassung. Du hälst fest wann du wie lange auf ein Projekt gearbeitet hast, beantragst Urlaub oder meldest dich krank.

Link

Ressourcenplanung

Deine Ressourcen werden immer von Projektverantwortlichen geplant und eingetragen. Wenn du zu viel oder zu wenig gebucht bist, wende dich an die Projektverantwortlichen oder an Ben Godry. Er wird bestimmt sinnvolle Aufgaben für dich finden.

Link

Mission

Im Mission OS kannst du das Ziel der Insel, dass deines Teams und dein persönliches Ziel einsehen. Letzteres definiert du mit deinem Team Lead im Jahresgespräch.

Link

Personio

Personio ist unser HR-Tool, in dem du ein eigenes Konto hast. Hier wird alles stattfinden, was mit der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, deinem Vertrag, Recruiting, Administration uvm. zu tun hat.

Du kannst die Daten in deinem Konto einsehen und teilweise ohne Freigaben ändern. Prüfe zu Beginn einmal ob alle Daten stimmen. Wenn etwas angepasst werden muss, wende dich bitte an unseren HR Partner Alex.

Link

Asana

Wie oben schon mal angedeutet: Asana ist unser Ticketsystem. Melde dich mit deinem Parasol Google Konto bei Asana an.

Alle Informationen und Möglichkeiten rundum das Tool findest du in diesem Wiki-Artikel.