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Google Data Studio

From Parasol

Google Data Studio ist eine Plattform zum Visualisieren von Daten.

Es ermöglicht einem unterschiedliche Datensätze (Quellen) an einem Ort zusammenzubringen und in nützliche Berichte zu verwandeln.

Es ist eine Software as a Service (SaaS), also augenblicklich nur über den Browser erreichbar. Dafür aber auch kostenlos.

… und leider sehr langsam.

Domain

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https://datastudio.google.com/

Structure

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Unter 'Recent‘ findet ihr alle Dashboards und Berichte, die ihr mindestens einmal geöffnet habt.

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Unter 'Shared with me‘ findet ihr alle Dashboards und Berichte, die mit euch geteilt wurden und ihr nicht die „Eigentümer“ seid.

Unter 'Owned by me‘ findet ihr alle Dashboards und Berichte, die deren „Eigentümer“ ihr seid.

Unter 'Bin' findet ihr alle Dashboards und Berichte, die ihr gelöscht habt.

Create

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Um einen Bericht zu erstellen, öffnet ihr die domain https://datastudio.google.com/ und klickt auf 'Blank Report'. Es ist sehr wichtig, dass darauf geachtet wird, das Kunden Dashboards und Berichte immer mit dem jeweiligen Google Kunden Konto erstellt wird. Bitte lasst euch hierzu die Zugänge von AM via 1PW freigeben und immer das Development Team einbinden.

Sources & Connectors

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Um eine Datenquelle zu einem Bericht hinzuzufügen:

  • Öffne datastudio.google.com
  • Öffne einen Bericht.
  • Klick 'Resource'.
  • Klick 'Manage Added Data Source'.
  • Klick 'Add a Data Source'.
  • Wähle die jeweilige Datenquelle aus.

Access your data from 800+ data sets from over 420 connectors.

Die Quellen bzw. Connectors werden in der Regel mit dem jeweiligen Google Kunden Konto erstellt. Ausnahme sind die Connectors von Supermetrics und Socialbakers, hierfür immer den software@parasol-island.com verwenden und immer das Development Team einbinden.

Charts

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Es gibt eine ganze Auswahl an Graphen, Diagrammen und Tabellen, um die Daten übersichtlicher darzustellen:

  • Tabellen
  • Kurzübersicht
  • Zeitreihen
  • Balkendiagramme
  • Kreisdiagramme
  • Google Maps
  • Geo-Diagramme
  • Liniendiagramme
  • Pivot Tabellen
  • Treemaps

Um ein Chart zu dem Bericht hinzuzufügen:

  1. Klickt ihr auf das Dropdown "Diagramm hinzufügen"
  2. Sucht euch ein Diagramm aus der Liste aus.
  3. Klickt auf das Diagramm in der Liste.
  4. Schiebt das Diagramm an die gewünschte Stelle.

Zeitraumdimension

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Bei der Zeitraumdimension muss aufgepasst werden, dass das Datum immer in dem Format YYYYMMDD in der Tabelle eingetragen ist.

Feldtypen in Datenquellen

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In Data Studio gibt es drei Feldtypen:

  • Mit Dimensionen werden Daten beschrieben oder kategorisiert. Die Daten in einem Diagramm werden nach den hinzugefügten Dimensionen gruppiert. Kampagnenname, Produkt-ID und Land sind Beispiele für Dimensionen, die Sie zum Gruppieren der Informationen in einem Diagramm verwenden können. Jeder Datentyp kann eine Dimension sein, auch eine Spalte mit nicht aggregierten Zahlen.
  • Mit Messwerten werden Dimensionen analysiert. Ein Messwert ist das Ergebnis einer Aggregation, die auf eine Gruppe von Werten angewendet wird. Diese Aggregation kann aus dem zugrunde liegenden Datensatz stammen oder das Ergebnis einer impliziten oder expliziten Anwendung einer Aggregationsfunktion wie COUNT(), SUM() oder AVG() sein.
  • Mit Parametern werden benutzerdefinierte Daten gespeichert. Im Gegensatz zu Dimensionen und Messwerten, deren Daten aus dem zugrunde liegenden Datensatz abgerufen werden, erhalten Parameter ihre Daten von Nutzern. Anschließend können mit ihnen Berichte und Datenquellen angepasst oder personalisiert werden.

Calculated Fields

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Calculated fields lassen uns neu Messwerte und Dimensionen aus den uns zur verfügung stehenden Daten Berechnen. So können wir zum Beispiel, wenn und die Engagements und die Reichweite zur Verfügung stehen in einem Calculated field die Engagement Rate berechnen. Oder wir können aus einem Event label nur bestimmte Teile als neue Dimension herausziehen. Um dies zu tun:

  1. Klickt ihr auf "Ressource".
  2. Klickt ihr in der Dropdown-Liste auf "Hinzugefügte Datenquellen verwalten".

Syntax

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REGEXP_MATCH(X, regular_expression)

Sample usage

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REGEXP_MATCH(name, '[a-zA-Z].*')
case When regexp_match({X},"{regular_expression}") Then "{term}" Else "{term}" end

Parameters

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  • X - a field or expression to evaluate.
  • regular_expression - a regular expression.

Notes

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  • Regular expressions in Data Studio use RE2-style syntax.
  • Escape special characters with 2 backslash characters:REGEXP_MATCH(MyField, "foo\\.bar") matches the literal period character.
  • Regular expressions are case-sensitive by default. You can make the match case-insensitive using the (?i) flag: REGEXP_MATCH(field_expression, '(?i)a.*') matches both "abc123" and "ABC123".
  • The REGEXP_MATCH function returns boolean values.
  • REGEXP_MATCH attempts to match the entire string contained in field_expression. For example, if field_expression is "ABC123": REGEXP_MATCH(field_expression, 'A') returns false. REGEXP_MATCH(field_expression, 'A.*') returns true.

Help:

Filter

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Filter properties (or just filters, for short) refine or reduce the data shown to report viewers. This lets you focus on the data that best communicates the story you want to tell, making your reports more relevant to your audience.

You can apply a filter to a chart, control, page, or the entire report using the DATA properties tab. Filter properties are sometimes referred to as editor filters, because report viewers can't change them. They can only be set by report editors.

Um die Daten in eine, Chart zu filtern:

  1. Klickt ihr das jeweilige Chart an.
  2. Dann scrollt ihr rechts im Tab Data runter bis Filter,
  3. Und klickt auf Filter hinzufügen.
  4. Dann stellt ihr die relevanten Parameter ein.
  5. Enjoy.

Help:

Share

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Jeder Bericht kann entweder per E-Mail versendet, per Link geteilt, in eine Webseite eingebunden oder mit jeder Person die einen Google Account hat geteilt werden.

Um einen Bericht zu teilen, öffnet ihr den jeweiligen Bericht, und:

  1. Ihr klickt auf "Share"
  2. Sucht euch die zutreffende Aktion aus
  3. Klickt die zutreffende Aktion
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Die sicherste Methode ist Personen mit deren Google Account Mail einzuladen. Hierfür:

  1. klickt ihr auf "Invite people".
  2. Gebt die E-Mai-Adressen ein.
  3. Sucht aus, ob die Person(en) nur ansehen oder auch bearbeiten können.
  4. Entscheidet, ob die Person(en) eine Benachrichtigung bekommen sollen oder nicht.
  5. Und klickt auf "Senden".
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Die hinzugefügten Personen können anschließen verwaltet werden:

  • Sie können gelöscht werden.
  • Ihre Rollen können geändert werden.
  • Ihre Zugriffsrechte können angepasst werden.


Helpful Tutorials and the Documentation

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https://drive.google.com/drive/folders/1KefWVJAt2cUB7DUhVz48XuUoKQwHxDI0

Helpfull YouTube Channels

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