Producer, Projektmanager bei Parasol Island

Als Producer / Projektmanager bist du bei Parasol Island dafür verantwortlich, dass …

• … ein Projekt zur Zufriedenheit des Kunden abgeschlossen wird. Wir messen die Zufriedenheit unserer Kunden unter anderem mit der Kundenprojektbewertung zum Projektabschluss.
  
• … ein Projekt entsprechend der Lieferbedingungen umgesetzt wird (Umfang und Timing).
  
• … ein Projekt für Parasol Island mit positiven Ertrag abgeschlossen wird. Als Orientierung gilt unsere Projektbonusschwelle von 35% Ertrag bei Projekten mit geringem Fremdkostenanteil. Der Ertrag und alle weiteren wichtigen, wirtschaftlichen Projektparameter sind in der Agentursoftware für dich als Projektverantwortlichen transparent sichtbar.
  
• … alle Tools, die wir zur Steuerung unserer Projekte und zur Kommunikation eingerichtet haben, fach- und sachgerecht genutzt und gepflegt werden. Dazu gehört neben der Kommunikation mit dem Kunden insbesondere auch die interne Kommunikation, Datenablage und die Ressourcenplanung.
  
• … das Projekt-Team effizient geführt wird.
  

Dabei nutzt du die folgenden Tools:

MyParasol

Zentraler Ansteuerung der meisten nachfolgenden Tools

„Wall“ zum Teilen von Informationen / Projekten / Inspiration

https://my.parasol-island.com/

Die Agentursoftware

Die Agentursoftware erreichst du über den Navigationspunkt "Agentursoftware" in MyParasol
Für dich dabei elementar sind unter anderem:

• Projektanlage
• Kalkulation & Controlling
• Rechnungsplanung
• Eingangsrechnungen
• Ausgangsrechnungen
• Kundenfeedback
• Kontaktdatenbank intern / extern (read only, bis auf Kontaktmanagement)

Timeboard

Das Timeboard erreichst du über den Navigationspunkt "Timeboard" in MyParasol
Darin machst du

• Zeiterfassung
• Urlaubsanträge

Contacts

Die Contacts App erreichst du über den Navigationspunkt "Contacts" in MyParasol
Darin werden Kontakte (Kunden, Ansprechpartner, Lieferanten und Freie Mitarabeiter) angelegt und verwaltet.
zum Wiki-Artikel Parasol OS/ Contacts

Smartsheet

Smartsheet erreichst du über den Navigationspunkt "Smartsheet" in MyParasol

• Projekttimings erstellen
• Projekttimings intern und extern teilen

Hier ein Video-Tutorial unseres Beer x Smartsheet

Shotgun

Shotgun erreichst du über den Navigationspunkt "Shotgun" in MyParasol
Es wird zur Steuerung von ANM- & FLM-Projekten genutzt

• Projektbasierte Kommunikation mit dem Team
• Arbeitsergebnisbasierte Kommunikation / Feedbackrunden mit dem Kunden

Filebeam

Filebeam erreichst du über den Navigationspunkt "Filebeam" in MyParasol

• Upload und Teilen von Files mit dem Kunden und externen Partnern
• Uploadfunktion für den Kunden und externe Partnern

Zum Wikiartikel Parasol OS/ Filebeam

Epsiode

• Video File Conversion

Google Suite

Die Google Suite ist wie MyParasol ein zentraler Dreh- und Angelpunkt für

Kalender

• Termine mit dem Team, externen Partnern und Kunden planen
• Raum- / Suiteplanung
• Fahrzeugplanung
• Präsentationstechnikplanung

WIKI: Kalender
WIKI: Kalender Abwesenheiten

Mail

• E-Mailverkehr intern wie extern, wenn nicht über Shotgun oder Asana sinnvoll abbildbar
  

WIKI: Gmail FAQ

Google Drive

• Zentrale Datenablage für Kundenbriefings und Producer / Projektmanager
• relevante Dokumente wie Angebote, Aufträge, Fremdleistungsangebote, etc.

WIKI: "Google Shared drives" / "Google Geteilte Ablagen"

Chat

• Internes Instantt Messaging
• Meet
• Videokonferenzen
• Screensharing

Asana

Asana erreichst du über den Navigationspunkt "Asana" in MyParasol

• Ticketsystem für projektbasierte Aufgaben mit dem Team Interactive
• Ticketsystem für nicht-projektbasierte Aufgaben mit dem Team
• Ticketsystem zur Selbstorganisation

Zum Asana Wikiartikel

Ressourcenplan

Den Ressourcenplan erreichst du über den Navigationspunkt "Ressourcenplan" in MyParasol

• Planung der eigenen Ressourcen
• Planung des / der Teams und Teammitglieder

Zum Wikiartikel Ressourcenplanungs Tool

Fileserver

Zentraler Fileserver für projektbasierte Daten im Bereich Animation (VFX, CG, Motion Design, Postproduction) & Film / Photo

1Password

Zentrale Verwaltung persönlicher und teambezogene Passwörter
Zum Wikiartikel 1password

OS/Assist

Helpdesk für IT und für Fragen an Operations & Controlling
Zum Wikiartikel Parasol OS/ Assist

Wiki

zentrale Wissensdatenbank
bitte mithelfen unser Wiki aktuell zu halten!

Phone Control / Voip

Phone Control erreichst du über den Navigationspunkt "Phone Control" in MyParasol

• Einrichten von regelbasierten (Out Of Office z.B.) und permanenten Anrufweiterleitungen
• Dokumentation eingehender und ausgehender Anrufe
• Verwaltung virtueller Konferenzraum

Zum Wikiartikel Telefon und die Telefonanlage

Apple Keynote

• Erstellen interner / externer Präsentationen

Zum Wikiartikel mit dem Parasol Apple Keynote Template