Producer, Projektmanager bei Parasol Island
Als Producer / Projektmanager bist du bei Parasol Island dafür verantwortlich, dass …
[edit]- … ein Projekt zur Zufriedenheit des Kunden abgeschlossen wird. Wir messen die Zufriedenheit unserer Kunden unter anderem mit der Kundenprojektbewertung zum Projektabschluss.
- … ein Projekt entsprechend der Lieferbedingungen umgesetzt wird (Umfang und Timing).
- … ein Projekt für Parasol Island mit positiven Ertrag abgeschlossen wird. Als Orientierung gilt unsere Projektbonusschwelle von 35% Ertrag bei Projekten mit geringem Fremdkostenanteil. Der Ertrag und alle weiteren wichtigen, wirtschaftlichen Projektparameter sind in der Agentursoftware für dich als Projektverantwortlichen transparent sichtbar.
- … alle Tools, die wir zur Steuerung unserer Projekte und zur Kommunikation eingerichtet haben, fach- und sachgerecht genutzt und gepflegt werden. Dazu gehört neben der Kommunikation mit dem Kunden insbesondere auch die interne Kommunikation, Datenablage und die Ressourcenplanung.
- … das Projekt-Team effizient geführt wird.
Dabei nutzt du die folgenden Tools:
[edit]MyParasol
[edit]Zentraler Ansteuerung der meisten nachfolgenden Tools
„Wall“ zum Teilen von Informationen / Projekten / Inspiration
https://my.parasol-island.com/
Die Agentursoftware
[edit]Die Agentursoftware erreichst du über den Navigationspunkt "Agentursoftware" in MyParasol
Für dich dabei elementar sind unter anderem:
- Projektanlage
- Kalkulation & Controlling
- Rechnungsplanung
- Eingangsrechnungen
- Ausgangsrechnungen
- Kundenfeedback
- Kontaktdatenbank intern / extern (read only, bis auf Kontaktmanagement)
Timeboard
[edit]Das Timeboard erreichst du über den Navigationspunkt "Timeboard" in MyParasol
Darin machst du
- Zeiterfassung
- Urlaubsanträge
Contacts
[edit]Die Contacts App erreichst du über den Navigationspunkt "Contacts" in MyParasol
Darin werden Kontakte (Kunden, Ansprechpartner, Lieferanten und Freie Mitarabeiter) angelegt und verwaltet.
zum Wiki-Artikel Parasol OS/ Contacts
Smartsheet
[edit]Smartsheet erreichst du über den Navigationspunkt "Smartsheet" in MyParasol
- Projekttimings erstellen
- Projekttimings intern und extern teilen
Hier ein Video-Tutorial unseres Beer x Smartsheet
Shotgun
[edit]Shotgun erreichst du über den Navigationspunkt "Shotgun" in MyParasol
Es wird zur Steuerung von ANM- & FLM-Projekten genutzt
- Projektbasierte Kommunikation mit dem Team
- Arbeitsergebnisbasierte Kommunikation / Feedbackrunden mit dem Kunden
Filebeam
[edit]Filebeam erreichst du über den Navigationspunkt "Filebeam" in MyParasol
- Upload und Teilen von Files mit dem Kunden und externen Partnern
- Uploadfunktion für den Kunden und externe Partnern
Zum Wikiartikel Parasol OS/ Filebeam
Episode
[edit]- Video File Conversion
Google Suite
[edit]Die Google Suite ist wie MyParasol ein zentraler Dreh- und Angelpunkt für
Kalender
[edit]- Termine mit dem Team, externen Partnern und Kunden planen
- Raum- / Suiteplanung
- Fahrzeugplanung
- Präsentationstechnikplanung
WIKI: Kalender
WIKI: Kalender Abwesenheiten
- E-Mailverkehr intern wie extern, wenn nicht über Shotgun oder Asana sinnvoll abbildbar
WIKI: Gmail FAQ
Google Drive
[edit]- Zentrale Datenablage für Kundenbriefings und Producer / Projektmanager
- relevante Dokumente wie Angebote, Aufträge, Fremdleistungsangebote, etc.
WIKI: "Google Shared drives" / "Google Geteilte Ablagen"
Chat
[edit]- Internes Instantt Messaging
- Meet
- Videokonferenzen
- Screensharing
Asana
[edit]Asana erreichst du über den Navigationspunkt "Asana" in MyParasol
- Ticketsystem für projektbasierte Aufgaben mit dem Team Interactive
- Ticketsystem für nicht-projektbasierte Aufgaben mit dem Team
- Ticketsystem zur Selbstorganisation
Ressourcenplan
[edit]Den Ressourcenplan erreichst du über den Navigationspunkt "Ressourcenplan" in MyParasol
- Planung der eigenen Ressourcen
- Planung des / der Teams und Teammitglieder
Zum Wikiartikel Ressourcenplanungs Tool
Fileserver
[edit]Zentraler Fileserver für projektbasierte Daten im Bereich Animation (VFX, CG, Motion Design, Postproduction) & Film / Photo
1Password
[edit]Zentrale Verwaltung persönlicher und teambezogene Passwörter
Zum Wikiartikel 1password
OS/Assist
[edit]Helpdesk für IT und für Fragen an Operations & Controlling
Zum Wikiartikel Parasol OS/ Assist
Wiki
[edit]zentrale Wissensdatenbank
bitte mithelfen unser Wiki aktuell zu halten!
Phone Control / Voip
[edit]Phone Control erreichst du über den Navigationspunkt "Phone Control" in MyParasol
- Einrichten von regelbasierten (Out Of Office z.B.) und permanenten Anrufweiterleitungen
- Dokumentation eingehender und ausgehender Anrufe
- Verwaltung virtueller Konferenzraum
Zum Wikiartikel Telefon und die Telefonanlage
Apple Keynote
[edit]- Erstellen interner / externer Präsentationen