Onboarding

Onboarding

Hier findest du alle Infos aus deinem Onboarding noch einmal verschriftlicht. Die Präsentation aus deinem Onboarding wird dir nach der Vorstellung per

E-Mail als PDF zugeschickt.

Feel free to give feedback!

Falls Du Führungskraft bist und Infos zum Onboarding Deiner neuen Teamkollegen brauchst, dann klick hier: Onboarding-Ablauf

Über Parasol Island

Gründung

2003 in Düsseldorf

2010 in Berlin

Standorte

Kontaktdaten

Düsseldorf	Berlin
Florastr. 75 40217 Düsseldorf	Rudi-Dutschke-Straße 26 10969 Berlin
0211/1592200	030/236077670

Geschäftsführer

Moritz von Schrötter, Founder & Managing Partner

Nils Hartmann, CCO & Managing Partner

Philip Hansen, Founder & Director

Sebastian Druschel, Founder & Managing Director

Was machen wir eigentlich?

Parasol Island GmbH produziert als Integrated Digital Studio seit 2003 an den Standorten Düsseldorf und Berlin für ein exklusives Kundenportfolio maßgeschneiderte Film-, Animations- und Digitalprojekte mit einzigartigem Anspruch – sowohl ästhetisch, inhaltlich als auch technisch. Wir beschäftigen mehr als 80 interdisziplinäre Talente aus der ganzen Welt und vereinen die Bereiche Film, Foto, Animation, VFX, Musik, Konzeption sowie Digital Branding und schaffen damit nachhaltige Markenerlebnisse für die Werbe-, Automobil-, Mode- und Retail-Industrie.

Unsere vier Bereiche

Film:

Im Film Department dreht sich alles um bewegte Bilder. Egal, ob wir den Content für das neueste Social Media Posting in unserer Insel-Küche produzieren oder für einen weltweit ausgestrahlten TV-Spot bis nach Los Angeles reisen: In diesem Department ist Organisationstalent unerlässlich.

Animation:

Im Animation Department reichen die Projekte von der klassischen Filmproduktion wie Schnitt und Farbkorrektur, über 2D/3D Motion Design bis hin zu High-End CGI-Filmen. Da die Grenze zwischen Gaming, Filmen und interaktiven Anwendungen immer weiter verschwimmen, arbeiten wir auch an vielen Augmented und Virtual Reality Projekten.

Digital:

Im Digital Department erstellen wir Strategien und Konzepte für Werbekampagnen und Markenentwicklung. Unser Team stärkt die Markenidentität und -präsenz online und offline. Das Social Media Department und Influencer Relations unterstützen dabei, die Reichweite und Authentizität zu erhöhen. Unsere maßgeschneiderten Lösungen werden durch ein gut koordiniertes Projekt- und Accountmanagement unterstützt, das zuverlässige und effiziente Projektabläufe sicherstellt.

Service:

Die einzelnen Units aus dem Service Department sorgen dafür, dass auf der Insel alles reibungslos abläuft. Dazu zählen HR (Human Ressources), Welcome Desk, IT und Accounting.

Good to know

Unser internes Parasol-Wiki habt Ihr ja bestimmt schon kennengelernt - es enthält alle Antworten auf Eure Fragen bereit. Egal, ob es um den richtigen Ablauf einer Krankmeldung oder das Einreichen eines Urlaubsantrages geht, im Wiki haben wir Euch die wichtigsten Fakten für Euer Leben auf der Insel zusammengefasst: Main Page

Wie heißen die Kolleg*innen aus dem Design? Wer spricht welche Sprachen auf der Insel? Und welche Bands hören eigentliche meine Kolleg*innen? Das und viel mehr findest Du hier: Mitarbeiter*innen

Um Dir einen allgemeinen Überblick zu verschaffen, schau gerne auf unserer Was ist was - Seite vorbei.

Under one Parasol

Du hast den Begriff "Under one Parasol" schon häufig gehört, kannst Dir aber nichts darunter vorstellen?

Das Under one Parasol ist unser monatliches Meeting, welches immer am ersten Donnerstag im Monat um 17:00 Uhr stattfindet.

Hier werden alle wichtigen Informationen, neue Mitarbeitende, Leaver und News und Updates aus den einzelnen Departments vorgestellt. Alles Infos dazu findest Du hier: Das IMMM

Wichtige Tools

GMail/Kalender/Chat/Drive:

Wir arbeiten mit der Google Suite. Hierzu gehören E-Mails, der Kalender mit dem wir Meetings planen, Google Meets als Tool für Videokonferenzen und die Chatfunktion (Einzel- oder Gruppenchat). Zum Thema Meetings: Jedes Meeting verdient einen kurzen Meeting-Report.

Mit der Nutzung von Google Drive haben alle Projekt-Team-Mitglieder nun die Möglichkeit immer und von überall auf den Ordner ihres Projektes zuzugreifen.

Personio

Alles, was Euch als Mitarbeitende betrifft (Stammdaten, Onboarding, Gehalt, Titel, Urlaub etc.) wird in Personio abgebildet. Unter diesem Link findest Du alle wichtigen Informationen.

Leapsome

Unsere Mitarbeiter-Gespräch sowie die Zielvereinbarungen und Instant Feedback dokumentieren wir in Leapsome.

Awork

Wir nutzen Awork als zentrales Tool für Projektmanagement und Arbeitszeiterfassung. Aufgaben werden als Tasks angelegt, Projekten zugeordnet und mit Deadlines, Prioritäten und Kommentaren versehen.

Besonders wichtig: Arbeitszeiten können direkt pro Aufgabe erfasst werden, entweder manuell oder per Timer. So behalten wir den Überblick über Aufwand und Projektfortschritt.

Awork unterstützt dabei mit flexiblen Ansichten wie Listen, Kanban-Boards oder Zeitplänen.

URL: https://www.awork.com/de

OS/

OS/ ist unser eigenes entwickeltes Projektmanagement-Tool. Eine eigene Seite hierzu folgt.

1Password

Wir organisieren unsere Passwörter mit dem Passwortmanager OnePassword https://1password.com/. Hier kannst Du eigenständig Passwörter und Zugänge erstellen, bekommst Zugriff auf Company Accounts oder gibst anderen Mitarbeiter*innen Passwörter frei.

Keynote

Präsentationen erstellen wir mit Keynote. Hier findest Du alle wichtigen Informationen zu unserer Apple Keynote Template.

Arbeits- und Gesundheitsschutz

Wir wollen auf unserer Insel gerne erreichen, dass es unseren Bewohner*innen gut geht und sich alle zu jedem Zeitpunkt sicher bewegen können. In diesem Zuge gibt es ein paar Hinweise, die wir Euch gerne an die Hand geben wollen, damit Ihr Euch auf dem Terrain so optimal, wie möglich, bewegen könnt. Egal ob im Dschungel, am Strand, im Gebirge oder wo auch immer Ihr Euch bewegt, mit unserer Arbeitsschutzunterweisung seid Ihr auf der sicheren Seite.

Ihr könnte die Präsentation im Personio-Onboarding unter der Aufgabe "Arbeits- und Gesundheitsschutz" herunterladen, unterschreiben und wieder hochladen. Die Unterweisung als PDF findet Ihr außerdem hier.

Information Security Management System (ISMS)

Das Information Security Management System ist eine Aufstellung von Verfahren und regeln innerhalb eines Unternehmens, welche dazu dienen, die Informationssicherheit dauert zu definieren, zu steuern, zu kontrollieren, aufrechtzuerhalten und fortlaufend zu verbessern.

Hier findest Du alle wichtigen Informationen und Ansprechpartner: ISMS

Workflow

Hier findest Du eine Übersicht zu unserem allgemein Workflow bei Projekten und Aufgaben:

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Onboarding via Personio

Unser Onboarding in Personio umfasst alle To-do's, die für uns wichtig sind, damit die Abläufe von Lohnbuchhaltung, Vertragsänderungen, Informationsverteilung etc. problemlos stattfinden können.

Alle Informationen und To-do's findet Ihr unter Eurem Profil und dann unter "Onboarding". Jede einzelne Aufgabe beinhaltet nochmal eine ausführliche Erläuterung. Klickt dafür einfach auf den Titel der Aufgabe.

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Neben den To-do's an sich, seht Ihr auch, wer für die einzelnen Aufgaben zuständig ist und wann sie fällig sind. Bitte bearbeitet Eure jeweiligen Aufgaben (nur die, für die Ihr verantwortlich seid) innerhalb der Frist. Das ist wichtig, damit uns keine relevanten Informationen fehlen. Alle genauen Informationen und Details zu Personio findet Ihr hier Personio

Das Onboarding in Personio ist sehr administrativ-lastig. Für alle inhaltlichen Informationen, schaut bitte oben unter "Onboarding Informationen".

Onboarding Keynote

Ist in arbeit und wird dann hier hinterleget:

Zu beachten.

- Nichts an der Original Keynote ändern - erst Copy

- darf innerhalb der Departments verwendet werden, empfehlenswert Department bezogene Inhalte entsprechend anzupassen / ergänzen

- Die Keynote ist nur ein Gesprächsleitfaden für Onboardings