Producer, Projektmanager bei Parasol Island: Difference between revisions

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Latest revision as of 08:58, 31 March 2020

Als Producer / Projektmanager bist du bei Parasol Island dafür verantwortlich, dass …

… ein Projekt zur Zufriedenheit des Kunden abgeschlossen wird. Wir messen die Zufriedenheit unserer Kunden unter anderem mit der Kundenprojektbewertung zum Projektabschluss.
… ein Projekt entsprechend der Lieferbedingungen umgesetzt wird (Umfang und Timing).
… ein Projekt für Parasol Island mit positiven Ertrag abgeschlossen wird. Als Orientierung gilt unsere Projektbonusschwelle von 35% Ertrag bei Projekten mit geringem Fremdkostenanteil. Der Ertrag und alle weiteren wichtigen, wirtschaftlichen Projektparameter sind in der Agentursoftware für dich als Projektverantwortlichen transparent sichtbar.
… alle Tools, die wir zur Steuerung unserer Projekte und zur Kommunikation eingerichtet haben, fach- und sachgerecht genutzt und gepflegt werden. Dazu gehört neben der Kommunikation mit dem Kunden insbesondere auch die interne Kommunikation, Datenablage und die Ressourcenplanung.
… das Projekt-Team effizient geführt wird.

Dabei nutzt du die folgenden Tools:

MyParasol

Zentraler Ansteuerung der meisten nachfolgenden Tools

„Wall“ zum Teilen von Informationen / Projekten / Inspiration

https://my.parasol-island.com/

Die Agentursoftware

Die Agentursoftware erreichst du über den Navigationspunkt "Agentursoftware" in MyParasol
Für dich dabei elementar sind unter anderem:

Projektanlage
Kalkulation & Controlling
Rechnungsplanung
Eingangsrechnungen
Ausgangsrechnungen
Kundenfeedback
Kontaktdatenbank intern / extern (read only, bis auf Kontaktmanagement)

Timeboard

Das Timeboard erreichst du über den Navigationspunkt "Timeboard" in MyParasol
Darin machst du

Zeiterfassung
Urlaubsanträge

Contacts

Die Contacts App erreichst du über den Navigationspunkt "Contacts" in MyParasol
Darin werden Kontakte (Kunden, Ansprechpartner, Lieferanten und Freie Mitarabeiter) angelegt und verwaltet.
zum Wiki-Artikel Parasol OS/ Contacts

Smartsheet

Smartsheet erreichst du über den Navigationspunkt "Smartsheet" in MyParasol

Projekttimings erstellen
Projekttimings intern und extern teilen

Hier ein Video-Tutorial unseres Beer x Smartsheet

Shotgun

Shotgun erreichst du über den Navigationspunkt "Shotgun" in MyParasol
Es wird zur Steuerung von ANM- & FLM-Projekten genutzt

Projektbasierte Kommunikation mit dem Team
Arbeitsergebnisbasierte Kommunikation / Feedbackrunden mit dem Kunden

Filebeam

Filebeam erreichst du über den Navigationspunkt "Filebeam" in MyParasol

Upload und Teilen von Files mit dem Kunden und externen Partnern
Uploadfunktion für den Kunden und externe Partnern

Zum Wikiartikel Parasol OS/ Filebeam

Episode

Video File Conversion

Google Suite

Die Google Suite ist wie MyParasol ein zentraler Dreh- und Angelpunkt für

Kalender

Termine mit dem Team, externen Partnern und Kunden planen
Raum- / Suiteplanung
Fahrzeugplanung
Präsentationstechnikplanung

WIKI: Kalender
WIKI: Kalender Abwesenheiten

Mail

E-Mailverkehr intern wie extern, wenn nicht über Shotgun oder Asana sinnvoll abbildbar

WIKI: Gmail FAQ

Google Drive

Zentrale Datenablage für Kundenbriefings und Producer / Projektmanager
relevante Dokumente wie Angebote, Aufträge, Fremdleistungsangebote, etc.

WIKI: "Google Shared drives" / "Google Geteilte Ablagen"

Chat

Internes Instantt Messaging
Meet
Videokonferenzen
Screensharing

Asana

Asana erreichst du über den Navigationspunkt "Asana" in MyParasol

Ticketsystem für projektbasierte Aufgaben mit dem Team Interactive
Ticketsystem für nicht-projektbasierte Aufgaben mit dem Team
Ticketsystem zur Selbstorganisation

Zum Asana Wikiartikel

Ressourcenplan

Den Ressourcenplan erreichst du über den Navigationspunkt "Ressourcenplan" in MyParasol

Planung der eigenen Ressourcen
Planung des / der Teams und Teammitglieder

Zum Wikiartikel Ressourcenplanungs Tool

Fileserver

Zentraler Fileserver für projektbasierte Daten im Bereich Animation (VFX, CG, Motion Design, Postproduction) & Film / Photo

1Password

Zentrale Verwaltung persönlicher und teambezogene Passwörter
Zum Wikiartikel 1password

OS/Assist

Helpdesk für IT und für Fragen an Operations & Controlling
Zum Wikiartikel Parasol OS/ Assist

Wiki

zentrale Wissensdatenbank
bitte mithelfen unser Wiki aktuell zu halten!

Phone Control / Voip

Phone Control erreichst du über den Navigationspunkt "Phone Control" in MyParasol

Einrichten von regelbasierten (Out Of Office z.B.) und permanenten Anrufweiterleitungen
Dokumentation eingehender und ausgehender Anrufe
Verwaltung virtueller Konferenzraum

Zum Wikiartikel Telefon und die Telefonanlage

Apple Keynote

Erstellen interner / externer Präsentationen

Zum Wikiartikel mit dem Parasol Apple Keynote Template

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-== Als Producer / Projektmanager bist du bei Parasol Island dafür verantwortlich, dass … ==
+==Als Producer / Projektmanager bist du bei Parasol Island dafür verantwortlich, dass …==
-… ein Projekt zur Zufriedenheit des Kunden abgeschlossen wird. Wir messen die Zufriedenheit unserer Kunden unter anderem mit der Kundenprojektbewertung zum Projektabschluss.<br>
+*… ein Projekt zur Zufriedenheit des Kunden abgeschlossen wird. Wir messen die Zufriedenheit unserer Kunden unter anderem mit der Kundenprojektbewertung zum Projektabschluss.<br>
-… ein Projekt entsprechend der Lieferbedingungen umgesetzt wird (Umfang und Timing).<br>
+*… ein Projekt entsprechend der Lieferbedingungen umgesetzt wird (Umfang und Timing).<br>
-… ein Projekt für Parasol Island mit positiven Ertrag abgeschlossen wird. Als Orientierung gilt unsere Projektbonusschwelle von 35% Ertrag bei Projekten mit geringem Fremdkostenanteil. Der Ertrag und alle weiteren wichtigen, wirtschaftlichen Projektparameter sind in der Agentursoftware für dich als Projektverantwortlichen transparent sichtbar.<br>
+*… ein Projekt für Parasol Island mit positiven Ertrag abgeschlossen wird. Als Orientierung gilt unsere Projektbonusschwelle von 35% Ertrag bei Projekten mit geringem Fremdkostenanteil. Der Ertrag und alle weiteren wichtigen, wirtschaftlichen Projektparameter sind in der Agentursoftware für dich als Projektverantwortlichen transparent sichtbar.<br>
-… alle Tools, die wir zur Steuerung unserer Projekte und zur Kommunikation eingerichtet haben, fach- und sachgerecht genutzt und gepflegt werden. Dazu gehört neben der Kommunikation mit dem Kunden insbesondere auch die interne Kommunikation, Datenablage und die Ressourcenplanung.<br>
+*… alle Tools, die wir zur Steuerung unserer Projekte und zur Kommunikation eingerichtet haben, fach- und sachgerecht genutzt und gepflegt werden. Dazu gehört neben der Kommunikation mit dem Kunden insbesondere auch die interne Kommunikation, Datenablage und die Ressourcenplanung.<br>
-… das Projekt-Team effizient geführt wird.<br>
+*… das Projekt-Team effizient geführt wird.<br>
-== Dabei nutzt du die folgenden Tools: ==
+==Dabei nutzt du die folgenden Tools:==
-=== MyParasol ===
+===MyParasol===
 Zentraler Ansteuerung der meisten nachfolgenden Tools<br>
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 https://my.parasol-island.com/<br>
-=== Die Agentursoftware ===
+===Die Agentursoftware===
 Die Agentursoftware erreichst du über den Navigationspunkt "Agentursoftware" in MyParasol<br>
 Für dich dabei elementar sind unter anderem:
-* Projektanlage
-* Kalkulation & Controlling
-* Rechnungsplanung
-* Eingangsrechnungen
-* Ausgangsrechnungen
-* Kundenfeedback
-* Kontaktdatenbank intern / extern (read only, bis auf Kontaktmanagement)
-=== Timeboard ===
+*Projektanlage
+*Kalkulation & Controlling
+*Rechnungsplanung
+*Eingangsrechnungen
+*Ausgangsrechnungen
+*Kundenfeedback
+*Kontaktdatenbank intern / extern (read only, bis auf Kontaktmanagement)
+===Timeboard===
 Das Timeboard erreichst du über den Navigationspunkt "Timeboard" in MyParasol<br>
 Darin machst du
-* Zeiterfassung
-* Urlaubsanträge
-=== Contacts ===
+*Zeiterfassung
+*Urlaubsanträge
+===Contacts===
 Die Contacts App erreichst du über den Navigationspunkt "Contacts" in MyParasol<br>
 Darin werden Kontakte (Kunden, Ansprechpartner, Lieferanten und Freie Mitarabeiter) angelegt und verwaltet.<br>
 [[Parasol OS/ Contacts|zum Wiki-Artikel Parasol OS/ Contacts]]<br>
-=== Smartsheet ===
+===Smartsheet===
 Smartsheet erreichst du über den Navigationspunkt "Smartsheet" in MyParasol<br>
-* Projekttimings erstellen
-* Projekttimings intern und extern teilen
-=== Shotgun ===
+*Projekttimings erstellen
+*Projekttimings intern und extern teilen
+[[Onboarding Termin 1#Smartsheet|Hier ein Video-Tutorial unseres Beer x Smartsheet]]<br>
+===Shotgun===
 Shotgun erreichst du über den Navigationspunkt "Shotgun" in MyParasol<br>
 Es wird zur Steuerung von ANM- & FLM-Projekten genutzt
-* Projektbasierte Kommunikation mit dem Team
-* Arbeitsergebnisbasierte Kommunikation / Feedbackrunden mit dem Kunden
-=== Filebeam ===
+*Projektbasierte Kommunikation mit dem Team
+*Arbeitsergebnisbasierte Kommunikation / Feedbackrunden mit dem Kunden
+===Filebeam===
 Filebeam erreichst du über den Navigationspunkt "Filebeam" in MyParasol<br>
-* Upload und Teilen von Files mit dem Kunden und externen Partnern
-* Uploadfunktion für den Kunden und externe Partnern
-=== Epsiode ===
+*Upload und Teilen von Files mit dem Kunden und externen Partnern
-* Video File Conversion
+*Uploadfunktion für den Kunden und externe Partnern
-=== Google Suite ===
+[[Parasol OS/ Filebeam|Zum Wikiartikel Parasol OS/ Filebeam]]<br>
+===Episode===
+*Video File Conversion
+===Google Suite===
 Die Google Suite ist wie MyParasol ein zentraler Dreh- und Angelpunkt für
-==== Kalender ====
+====Kalender====
-* Termine mit dem Team, externen Partnern und Kunden planen
-* Raum- / Suiteplanung
+*Termine mit dem Team, externen Partnern und Kunden planen
-* Fahrzeugplanung
+*Raum- / Suiteplanung
-* Präsentationstechnikplanung
+*Fahrzeugplanung
+*Präsentationstechnikplanung
+[[Kalender|<u>WIKI: Kalender</u>]]<br>
+[[Kalender Abwesenheiten|<u>WIKI: Kalender Abwesenheiten</u>]]<br>
+====Mail====
+*E-Mailverkehr intern wie extern, wenn nicht über Shotgun oder Asana sinnvoll abbildbar<br>
+<u>WIKI: [[Gmail FAQ]]</u> <br>
+====Google Drive====
+*Zentrale Datenablage für Kundenbriefings und Producer / Projektmanager
+*relevante Dokumente wie Angebote, Aufträge, Fremdleistungsangebote, etc.
+[["Google Shared drives" / "Google Geteilte Ablagen"|WIKI: "Google Shared drives" / "Google Geteilte Ablagen"]]
+====Chat====
+*Internes Instantt Messaging
+*Meet
+*Videokonferenzen
+*Screensharing
+===Asana===
+Asana erreichst du über den Navigationspunkt "Asana" in MyParasol<br>
+*Ticketsystem für projektbasierte Aufgaben mit dem Team Interactive
+*Ticketsystem für nicht-projektbasierte Aufgaben mit dem Team
+*Ticketsystem zur Selbstorganisation
+[[Asana|Zum Asana Wikiartikel]]<br>
+===Ressourcenplan===
+Den Ressourcenplan erreichst du über den Navigationspunkt "Ressourcenplan" in MyParasol<br>
+*Planung der eigenen Ressourcen
+*Planung des / der Teams und Teammitglieder
+[[Ressourcenplanungs Tool|Zum Wikiartikel Ressourcenplanungs Tool]]<br>
+===Fileserver===
+Zentraler Fileserver für projektbasierte Daten im Bereich Animation (VFX, CG, Motion Design, Postproduction) & Film / Photo
+===1Password===
+Zentrale Verwaltung persönlicher und teambezogene Passwörter<br>
+[[1password|Zum Wikiartikel 1password]]<br>
+===OS/Assist===
+Helpdesk für IT und für Fragen an Operations & Controlling<br>
+[[Parasol OS/ Assist|Zum Wikiartikel Parasol OS/ Assist]]<br>
+===Wiki===
+zentrale Wissensdatenbank<br>
+bitte mithelfen unser Wiki aktuell zu halten!<br>
+===Phone Control / Voip===
+Phone Control erreichst du über den Navigationspunkt "Phone Control" in MyParasol<br>
+*Einrichten von regelbasierten (Out Of Office z.B.) und permanenten Anrufweiterleitungen
+*Dokumentation eingehender und ausgehender Anrufe
+*Verwaltung virtueller Konferenzraum
+[[Telefon und die Telefonanlage|Zum Wikiartikel Telefon und die Telefonanlage]]<br>
+===Apple Keynote===
+*Erstellen interner / externer Präsentationen
-==== Mail ====
+[[Apple Keynote Template|Zum Wikiartikel mit dem Parasol Apple Keynote Template]]<br>
-E-Mailverkehr intern wie extern, wenn nicht über Shotgun oder Asana sinnvoll abbildbar
-==== Google Drive ====
-Zentrale Datenablage für Kundenbriefings und Producer / Projektmanager relevante Dokumente wie Angebote, Aufträge, Fremdleistungsangebote, etc.
-==== Chat ====
-Internes Instantt Messaging
-Meet
-Videokonferenzen
-Screensharing