Corona - unsere Maßnahmen

diese Maßnahmen sind aktuell nicht gültig (Update 22.08.2022)

Hygienemaßnahmen, Verhalten im Büro

Betretet das Büro mit Maske und desinfiziert euch die Hände. Beim Verlassen desinfiziert ihr euch bitte wieder die Hände. Vor dem benutzen der Kaffeemaschine bitte auch.

An allen wichtigen Orten stehen Spender bereit. Wenn wir uns durch das Büro bewegen tragen wir ebenfalls Maske. Also im Grunde wie bei eurem Restaurant Besuch.

Bitte unbedingt regelmäßig (alle 20 Minuten) die Büroräume kräftig lüften!

Maßnahmen konkret:

An jedem Eingang befindet sich einen Hand-Desinfektionsspender, dies jeweils bereits außen vor der Tür, im DUS-Vorderhaus zentral im Treppenaufgang. So wird jede Hand vor betreten der Räume desinfiziert.
Über jedem Spender wird für die in Gedanken verlorenen auch noch einmal "Handdesinfektion" als Schild platziert
Bei jedem Händedesinfecter gibt es eine Spenderboy an Mundschutz, so dass jeder darauf zugreifen kann bei betreten des Büros, gerne auch mehrfach am Tag
- Beides wird täglich gefüllt
Auf den WCs sind nun dauerhaft und unter täglicher Prüfung, sowohl Flächen Desinfektionsmittel vorhanden, als auch noch einmal Handdesinfektion
Auf den Schreibtischen gibt es jeweils ein kleines Fläschchen "private" Handdesinfektion. Wenn nicht mehr vorhanden, wird das nachgefüllt.
Es wurden über die Robert Koch Informationsblätter zur Hygiene Etikette aufgehangen
Wir haben die Tische auseinander gerückt, so haben alle Kollegen den nötigen 1,50m Sicherheitsabstand.
Gegenüber liegende Tische sind mit einer Plexiaufsteller 150cm Tischbreite x 80 cm Höhe, voneinander getrennt
Meetingräume sind mit max. zulässiger personananzahl gekennzeichnet, hinsichtlich Sitzabständen und Möglichkeiten markiert, überflüssige Sitzmöglichkeiten entfernt
Der Reinigungsdienst hat die Aufgabe die Tische allabendlich nicht mehr feucht zu wischen, sondern mit virologischen kill kill Reinigungsmitteln
- Klinken und allgemeine Flächen ebenso. (Toilette, Küche etc.)

Haltet euch bitte daran.

Office Anwesenheiten "80/20 Regel"

Wir haben an beiden Standorten ein umfassendes Hygienekonzept umgesetzt und freuen uns darauf, jeden von euch wieder regelmäßig einen Tag pro Woche im Office zu sehen (80/20 Regel).

UpDate 13.10.2020:
Seitdem sind jedoch die Covid-19 Infektionszahlen erneut gestiegen und einzelne Städte und Regionen werden als Risikogebiete eingestuft. Dies ändert nichts an der Gültigkeit unseres Hygienekonzepts, aber wir möchte euch vorerst weiter freistellen, nur dann ins Office zu kommen, wenn ihr euch persönlich damit gut und sicher fühlt.

Das heißt: unsere angekündigte 80/20 Regelung wird bis auf Weiteres nicht eingeführt, aber ihr könnt gerne auf die Insel kommen, wenn ihr euch persönlich dafür entscheidet. Haltet euch dann bitte unbedingt unsere Hygieneregeln und lasst uns gemeinsam dafür sorgen, dass wir uns alle im Office sicher fühlen können.

Wir freuen uns darauf, euch wiederzusehen, selbst wenn es vorerst weiter hauptsächlich in virtuellen Meetings ist.

Anmeldung für das Arbeiten im Office

Das Büro ist weiterhin nur bei konkretem Grund und mit Anmeldung zugänglich - die Anmeldung erfolgt jetzt via AGS.

Wenn ihr auf der Insel in Düsseldorf oder Berlin arbeiten wollt, tragt dies bitte mindestens am Vortag in der Agentursoftware als "Reisetätigkeit" ein.
Wie das geht, steht hier: Officetätigkeit in die Agentursoftware eintragen

Wenn Ihr in Düsseldorf arbeitet: [IOODUS]
Wenn Ihr in Berlin arbeitet: [IOOBER]

So haben wir und auch ihr im Blick, wer - und viel wichtiger - wie viele Personen gerade auf der Insel sind. Sobald wir alle notwendigen Umbaumaßnahmen vollumfänglich in unseren Büroräumen abgeschlossen haben, werdet ihr natürlich informiert und wir kommunizieren die finalen Hygieneregeln.

Vorgehensweise bei einem COVID-19 Fall

Es ist weiterhin wichtig, dass wir gemeinsam in einem Infektionsfall schnell und richtig reagieren. Die erste und wichtigste Voraussetzung dafür ist eure unmittelbare Reaktion, sollte bei euch eine Covid Infektion festgestellt werden. Bitte befolgt in diesem Fall diese zwei Schritte:

Geht nicht mehr ins Office / verlasst sofort das Office und begebt euch in Quarantäne
Meldet euch unverzüglich bei mir (HR) und einem Partner / Geschäftsführer unter der Angabe aller möglicher Kontaktpersonen im Office.
Melden heißt in diesem Fall: Eine Mail mit allen möglichen Kontaktpersonen sowie Art des Tests (PCR / Antigen) und ein persönlicher Anruf um sicherzustellen, dass die Nachricht auch wirklich ankommt / die Mail zeitnah gelesen wird.

Mit diesem Vorgehen stellt ihr sicher, dass wir im Nachgang die richtigen Schritte in die Wege leiten können. Dazu gehört dann unter anderem die schnelle Information der Kontaktpersonen sowie des Gesundheitsamtes.

Solltet ihr mit jemanden Kontakt gehabt haben der im Verdacht steht an Covid erkrankt zu sein, nutzt bitte das Remote Office bis die Situation sich geklärt hat.