Corona Berlin

diese Maßnahmen sind aktuell nicht gültig (Update 22.08.2022)

Hygienekonzept

Wir alle können unseren eigenen, wichtigen Teil zur Eindämmung der Pandemie beitragen, daher: Haltet euch bitte an die festgelegten Corona-Maßnahmen und respektiert die AHA-Regeln (Abstand – Hygiene – Alltagsmaske) bei der täglichen Zusammenarbeit im Büro. Um euch den Aufenthalt am Arbeitsplatz so sicher wie möglich zu machen, haben wir folgende Maßnahmen ergriffen. Bei Fragen oder Anregungen wendet euch bitte direkt an das Office Management Berlin.

Im Büro

Beim Betreten des Büros sollten alle Teammitglieder, aber auch Freelancer*innen und Besucher*innen eine Maske tragen und sich direkt die Hände waschen und desinfizieren.
Am Empfang befindet sich ein Hand-Desinfektionsspender sowie ein QR-Code, über den man sich in der Corona-Warn-App einloggen kann.
Alle, die sich im Büro aufhalten, müssen einen Corona-Selbsttest durchführen. Die Tests befinden sich ebenfalls am Empfang auf dem Tresen.
Die Maskenpflicht entfällt lediglich am Schreibtisch, allein im Meetingraum oder anderen geschlossenen Räumen.
Alle Schreibtische haben den nötigen Sicherheitsabstand von 150cm, gegenüberliegende Arbeitsplätze sind mit einem Plexiglas-Aufsteller voneinander getrennt.
In den Meetingräumen sind die empfohlenen Sitzabstände auf den Tischen markiert.
Das Großraumbüro sowie die Meetingräume sollten alle 20 Minuten gelüftet werden.
Der Reinigungsdienst desinfiziert am Ende des Tages alle Arbeitsflächen, ebenso Klinken, Fenstergriffe, Toiletten, die Küche sowie die Küche und Bäder im Studio im EG.

Neben dem Eingang zu den Toiletten befindet sich ein Desinfektions- sowie ein Maskenspender. Bitte bedient euch.

Office Anwesenheiten "80/20 Regel"[edit | edit source]

Wir haben an beiden Standorten ein umfassendes Hygienekonzept umgesetzt und freuen uns darauf, jeden von euch wieder regelmäßig einen Tag pro Woche im Office zu sehen (80/20 Regel).

UpDate 13.10.2020:

Seitdem sind jedoch die Covid-19 Infektionszahlen erneut gestiegen und einzelne Städte und Regionen werden als Risikogebiete eingestuft. Dies ändert nichts an der Gültigkeit unseres Hygienekonzepts, aber wir möchte euch vorerst weiter freistellen, nur dann ins Office zu kommen, wenn ihr euch persönlich damit gut und sicher fühlt.

Das heißt: unsere angekündigte 80/20 Regelung wird bis auf Weiteres nicht eingeführt, aber ihr könnt gerne auf die Insel kommen, wenn ihr euch persönlich dafür entscheidet. Haltet euch dann bitte unbedingt unsere Hygieneregeln und lasst uns gemeinsam dafür sorgen, dass wir uns alle im Office sicher fühlen können.

Wir freuen uns darauf, euch wiederzusehen, selbst wenn es vorerst weiter hauptsächlich in virtuellen Meetings ist.

Anmeldung für das Arbeiten im Office[edit | edit source]

Das Büro ist weiterhin nur bei konkretem Grund und mit Anmeldung zugänglich - die Anmeldung erfolgt jetzt via AGS.

Wenn ihr auf der Insel in Düsseldorf oder Berlin arbeiten wollt, tragt dies bitte mindestens am Vortag in der Agentursoftware als "Reisetätigkeit" ein.

Wie das geht, steht hier: Officetätigkeit in die Agentursoftware eintragen

Wenn Ihr in Düsseldorf arbeitet: [IOODUS]
Wenn Ihr in Berlin arbeitet: [IOOBER]

So haben wir und auch ihr im Blick, wer - und viel wichtiger - wie viele Personen gerade auf der Insel sind. Sobald wir alle notwendigen Umbaumaßnahmen vollumfänglich in unseren Büroräumen abgeschlossen haben, werdet ihr natürlich informiert und wir kommunizieren die finalen Hygieneregeln.

Vorgehensweise bei einem COVID-19 Fall[edit | edit source]

Es ist weiterhin wichtig, dass wir gemeinsam in einem Infektionsfall schnell und richtig reagieren. Die erste und wichtigste Voraussetzung dafür ist eure unmittelbare Reaktion, sollte bei euch eine Covid Infektion festgestellt werden. Bitte befolgt in diesem Fall diese zwei Schritte:

Geht nicht mehr ins Office / verlasst sofort das Office und begebt euch in Quarantäne
Meldet euch unverzüglich bei mir (HR) und einem Partner / Geschäftsführer unter der Angabe aller möglicher Kontaktpersonen im Office.
Melden heißt in diesem Fall: Eine Mail mit allen möglichen Kontaktpersonen sowie Art des Tests (PCR / Antigen) und ein persönlicher Anruf um sicherzustellen, dass die Nachricht auch wirklich ankommt / die Mail zeitnah gelesen wird.

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Desinfektions-Stationen

Zwischen den Schreibtischen befindet sich in jeder Reihe Reihe eine Acrylbox mit einem Desinfektions-Set.
Das Set enthält je einem Desinfektions-Reiniger, einer Packung Hygienetücher, einer Packung Desinfektionstüchern sowie einem Hygiene-Spray.
Auf jedem Schreibtisch befindet sich außerdem ein Antiseptik-Gel.

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Sanitärräume

Bitte Hände waschen und desinfizieren beim Betreten der Küche und vor dem Benutzen der Kaffeemaschine, Kaffeemühle, Mikrowelle und allen anderen gemeinschaftlich genutzten Geräschaften.
Am Waschbecken befindet sich eine Hände-Wasch-Anleitung.
Am Waschbecken befindet sich Desinfektionsmittel sowie Antiseptik-Gel.

Auf den WCs sind nun dauerhaft und unter täglicher Prüfung, Desinfektionsmittel vorhanden.

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