Administration:JOB DESCRIPTION HO Fachbereich
Ziel
Der HO {Fachbereich} verantwortet die organisatorische und inhaltliche Steuerung der Projekte.
Aufgaben/Verantwortlichkeiten
Kunden
- keine
Geschäftsleitung
- keine
Departmentleitung
- Beratung der Departmentleitung zur Personalbedarfsplanung und Teamentwicklung
- Kontinuierliche interne Prozessoptimierung
- Kontinuierliche interne Optimierung der Software Tools und Werkzeuge
Projekte
- Bereitstellung der nötigen Produktionsressourcen
- Auswahl, Koordination und Controlling fachlich und qualitativ geeigneter Mitarbeiter und Ressourcen
- Controlling – kontinuierliche Evaluierung der Projektplanung und des Soll/Ist-Zustandes der Ressourcen
- Controlling der Projektpflege in den Agentur Software-Tools
- Lösung von Konflikten (Ressourcen)
Reporting
Vorgesetzter fachlich/disziplinarisch
- Der disziplinarisch und fachliche Vorgesetzte ist der verantwortliche Geschäftsführer
Fach-Verantwortung
- Für die Mitarbeiter des Fachbereich Teams
Disziplinar-Verantwortung
- Keine
Fachliche Skills
Themen/Tätigkeitsschwerpunkte
- Theorie und Praxiswissen über Projektsteuerungs- und Controllingmethoden
Software/Hardware
- Intuitive Bedienung von EDV Systemen
- Furchtloser Umgang mit neuer und unbekannter Technik bzw. Software
- Intuitive Bedienung der Parasol Planungs- und Steuerungswerkzeuge
Fremdsprachen
Englisch ist Voraussetzung, weitere Sprachkenntnisse sind willkommen;
Sonstiges
Persönliche Skills
- Umfangreiche relevante Branchen Berufserfahrung
- Hohes betriebswirtschaftliches Verständnis und analytische Arbeitsweise
- Systematische, gewissenhafte und nachhaltige Arbeitsweise
- Unternehmerisch handelnde Persönlichkeit mit umfassend erprobten Führungsqualitäten
- Organisationstalent
- Hohe Belastbarkeit
- Operatives Qualitätsbewusstsein
- Dienstleistungsorientierung
- Konstruktive Arbeitsweise
- Analytisch und konzeptionelles Denken und Handeln, pragmatisch in der Umsetzung
- Kommunikationsstark, dynamisch und ambitioniert, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Eloquenz & guter Zuhörer und emphatisches Wesen
- Stressresistenz / Ausgeglichenheit
Mögliche Personalentwicklungsmaßnahmen
- Coaching zur individuellen Potential-Steigerung
- Übernahme von Personalverantwortung
Turnus Beurteilungsgespräche
Halbjährliche Mitarbeiter Feedback- und Zielvereinbahrungsgespräche.