Administration:JOB DESCRIPTION HO Fachbereich

Ziel

Der HOP {Fachbereich} verantwortet die organisatorische und inhaltliche Steuerung der Projekte.

Aufgaben/Verantwortlichkeiten

Kunden

• keine

Geschäftsleitung

• keine

Departmentleitung

• Beratung der Departmentleitung zur Personalbedarfsplanung und Teamentwicklung
• Kontinuierliche interne Prozessoptimierung
• Kontinuierliche interne Optimierung der Software Tools und Werkzeuge

Projekte

• Bereitstellung der nötigen Produktionsressourcen
• Auswahl, Koordination und Controlling fachlich und qualitativ geeigneter Mitarbeiter und Ressourcen
• Controlling – kontinuierliche Evaluierung der Projektplanung und des Soll/Ist-Zustandes der Ressourcen
• Controlling der Projektpflege in den Agentur Software-Tools
• Lösung von Konflikten (Ressourcen)

Reporting

Vorgesetzter fachlich/disziplinarisch

• Der disziplinarisch Vorgesetzte ist der verantwortliche Geschäftsführer
• Der fachliche Vorgesetzte ist der verantwortliche Head of Department (HOD)

Fach-Verantwortung

• Für die Mitarbeiter des Fachbereich Teams

Disziplinar-Verantwortung

• Keine

Fachliche Skills

Themen/Tätigkeitsschwerpunkte

• Theorie und Praxiswissen über Projektsteuerungs- und Controllingmethoden

Software/Hardware

• Intuitive Bedienung von EDV Systemen
• Furchtloser Umgang mit neuer und unbekannter Technik bzw. Software
• Intuitive Bedienung der Parasol Planungs- und Steuerungswerkzeuge

Fremdsprachen

Englisch ist Voraussetzung, weitere Sprachkenntnisse sind willkommen;

Persönliche Skills

• Umfangreiche relevante Branchen Berufserfahrung
• Hohes betriebswirtschaftliches Verständnis und analytische Arbeitsweise
• Systematische, gewissenhafte und nachhaltige Arbeitsweise
• Unternehmerisch handelnde Persönlichkeit mit umfassend erprobten Führungsqualitäten
• Organisationstalent
• Hohe Belastbarkeit
• Operatives Qualitätsbewusstsein
• Dienstleistungsorientierung
• Konstruktive Arbeitsweise
• Analytisch und konzeptionelles Denken und Handeln, pragmatisch in der Umsetzung
• Kommunikationsstark, dynamisch und ambitioniert, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit
• Eloquenz & guter Zuhörer und emphatisches Wesen
• Stressresistenz / Ausgeglichenheit

Mögliche Personalentwicklungsmaßnahmen

• Coaching zur individuellen Potential-Steigerung
• Übernahme von Personalverantwortung

Turnus Beurteilungsgespräche

Halbjährliche Mitarbeiter Feedback- und Zielvereinbahrungsgespräche.