HR Department
HR Department
Auf dieser Seite findest Du alle Informationen rund um das Thema HR. Du findest ebenfalls alle nötigen Kontaktdaten unserer HR-Kolleginnen.
Einige Inhalte und Informationen sind direkt hier verfügbar, andere wiederum verweisen auf andere Seiten. Alle Informationen werden regelmäßig up to date gehalten.
Ansprechpartner und Kontakt
Head of People and Culture:
HR Generalist:
Eine genaue Aufgabenteilung gibt es bei uns im Team nicht - wende Dich bei Anliegen gerne an folgende Mailadressen:
- Anfragen zu ALLEN Personalthemen gehen an personal@parasol-island.com
- spezielle Lohnthemen an lohn@parasol-island.com
- Eine ausführliche Hilfestellung zu Vertragsangelegenheiten liegt hier: https://wiki.parasol-island.com/HR_Vertragsangelegenheiten
Der Posteingang für das HR Team ist in Gmail über die Hiver Inbox. Eingänge werden transparent für alle Kollegen mit Zugriff bearbeitet.
Geschäfts-/Teleportreisen und Remote Work
Bitte tragt Eure Geschäfts- und Teleportreisen in Personio unter der Abwesenheit "Geschäftsreisen (Bsp. Teleport)" ein, damit wir einen Überblick darüber haben, wer gerade von wo aus arbeitet.
Solltet Ihr eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten, geht bitte folgendermaßen vor:
Teilt HR rechtzeitig mit, von wann bis wann Ihr wo arbeitet (auch, wenn es nur ein paar Tage sind): personal@parasol-island.com
Bitte beachtet, dass folgende Voraussetzungen erfüllt sein müssen:
- Stabile Internetverbindung
- An- und/oder Abreise an einem Arbeitstag = Urlaubstag (immer!)
- Genehmigung Führungskraft (genaue Info an HR inkl. Name)
Bestätigt die Erfüllung der Voraussetzungen bitte in derselben Mail - und nun steht Eurer Workation nichts mehr im Weg.
Interne Meldestelle (HinSchG)
Gemäß dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) ist jede Organisation, mit mehr als 50 Mitarbeitenden, verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten.
Diese interne Meldestelle ermöglicht es Euch, Verstöße gegen das Strafrecht, auch anonym, zu melden. Diese Meldestelle dient dem Schutz der Hinweisgeber (also Euch) vor möglichen Repressalien. Wir garantieren Euch dabei die Vertraulichkeit Eurer Identität sowie die sorgfältige Prüfung und Bearbeitung jedes Hinweises.
Bei uns wird die interne Meldestelle von Merle geführt. Keiner der Führungskräfte oder der GF hat Zugriff darauf und Ihr könnt Euch sicher sein, dass Eure Hinweise nur von Merle entgegengenommen und bearbeitet werden.
Ihr möchtet einen Hinweis melden? Dann geht bitte folgendermaßen vor:
- Unter der Durchwahl -007 erreicht Ihr den Anrufbeantworter der Meldestelle. Hier könnt Ihr Euer Anliegen angeben. Wichtig: Ihr müsst Euren Namen nicht nennen und könnt einen Stimmverzehrer benutzen, wenn Ihr Eure Identität nicht preisgeben wollt - müsst dies aber nicht tun
- Merle bekommt die Information des neuen Hinweis' und leitet alle nötigen Schritte ein
Hier noch ein paar wichtige Hinweise:
- Damit Ihr als Hinweisgeber unter dem Schutz des Hinweisgeberschutzgesetzes steht, muss der Hinweis auf direktem Wege an die Meldestelle weitergeleitet werden; es dürfen keine Dritte (wie z.B. Mitarbeiter) in den Meldeweg involviert sein
- Es können nur Hinweise gemeldet werden, die Verstöße gegen das Strafrecht im beruflichen Rahmen umfassen. Alles, was über Parasol Island hinaus geht, muss an eine externe Stelle gemeldet werden (z.B. das Bundeskartellamt)
Tools/Software
Personio - Zentrale HR-Software
Leapsome - People Development Software
JobRad
Azubiheft - digitales Online-Berichtsheft
IHK Düsseldorf - Aus- und Weiterbildung
https://apps-duesseldorf-ihk.de
Wissenswertes und weiterführende Links
Urlaub nehmen oder Ausgleich beantragen
Wie Du Urlaub oder Ausgleichsurlaub für Überstunden beantragen kannst, kannst Du hier nachlesen: Urlaub nehmen oder Ausgleich beantragen
Krankmeldung/Arbeitsverhinderung
Du bist krank oder kannst aus einem anderen Grund nicht zu Arbeit erscheinen? Hier findest Du alle wichtigen Infos und Prozesse, die Du beachten musst: Krankmeldung/Arbeitsverhinderung
Geschäfts-/Teleportreisen und Remote Work
Bitte tragt Eure Geschäfts- und Teleportreisen in Personio unter der Abwesenheit "Geschäftsreisen (Bsp. Teleport)" ein, damit wir einen Überblick darüber haben, wer gerade von wo aus arbeitet. Weitere, detaillierte Informationen zum Thema Geschäftsreisen findest Du hier: Geschäftsreisen
Solltet Ihr eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten, geht bitte folgendermaßen vor:
Teilt HR rechtzeitig mit, von wann bis wann Ihr wo arbeitet (auch, wenn es nur ein paar Tage sind): personal@parasol-island.com
Bitte beachtet, dass folgende Voraussetzungen erfüllt sein müssen:
- Stabile Internetverbindung
- An- und/oder Abreise an einem Arbeitstag = Urlaubstag (immer!)
- Genehmigung Führungskraft (genaue Info an HR inkl. Name)
Bestätigt die Erfüllung der Voraussetzungen bitte in derselben Mail - nun steht Eurer Workation nichts mehr im Weg.
https://wiki.parasol-island.com/HR_Handling
https://wiki.parasol-island.com/HR_Dokumente_und_Dokumentation