Office Management

Was bedeutet das 'Office Management' eigentlich für Parasol Island?

- Der Gleichgewichtspunkt und die Anlaufstelle für alle Departments und damit der Zusammenhalt der Insel.

Das Team Office Management zeichnet sich durch seine Vielfältigkeit und Flexibilität aus. Neben den gewöhnlichen Office Manager To Dos, agiert das Team als Kundenansprechpartner, Supporter, Problemlöser sowie offenes Ohr jeglicher Belange.

Wie man sieht, deckt das OM ein breites Aufgabengebiet ab und arbeitet in viele verschiedene Richtungen. Die wichtigsten Oberthemen darunter sind:

Kunden,
(neue) Kollegen,
Events und
die Infrastruktur.

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Was wollen wir assoziieren?

Wir kennzeichnen uns durch Zuverlässigkeit, Flexibilität, Problemlösungskompetenz und einen großen Wissensschatz aus. Dabei ist uns wichtig, die Kollegen und das Teamspirit im Auge zu behalten und für alle ein offenes Ohr zu haben. Im Gegenzug, möchten wir die Gleichwertigkeit und den Respekt der Kollegen erfahren und bekommen. Zu 90% besteht unsere Arbeit aus Department übergreifenden Aufgaben, bei der gute Kommunikation immens wichtig ist. Wir möchten eine Arbeitsphilosophie schaffen, die auf Geben und Nehmen beruht, Spaß macht und für alle Seiten angenehm ist.

Außerdem möchten wir uns von anderen Firmen abheben, in dem wir Exra-Service für Kunden und Kollegen bieten und eine gute Arbeitsatmosphäre schaffen.

Office Management Regelungen

Keine Back-to-Back Urlaube

Urlaube werden nicht mehr übergreifend statt finden. Zwischen den Urlauben muss es ein paar Tage geben, um eine ordentliche Übergabe machen zu können. Dazu zählt eine detaillierte Übergabe schreiben und diese noch einmal an die Vertretung in einem kurzen Meeting zu kommunizieren.

Ordentliche Übergabe schreiben

Für Übergaben muss sich ausreichend Zeit genommen werden. Orientiert an dem Leitfaden Urlaubsübergabe wird die Urlaubsübergabe verfasst und vor Urlaubsantritt mit der Vertretung besprochen.

Präsenzpflicht

Ist Jemand aus dem Team im Urlaub, gilt für das andere Teammitglied in demjenigen Standort Präsenzpflicht.

What's new?

Wir arbeiten gerade daran, Arbeitsabläufe sowohl zu optimieren, anzupassen, als auch klar zu definieren. Das hilft für eine eindeutige Struktur, um vielen Missverständnissen und Unwissenheiten vorzubeugen. Ihr könnt alles auf den jeweiligen Seiten unter dem Punkt "What's new?" nachlesen, um auf dem neusten Stand zu bleiben.

Check it out:

OM Standorte

OM crib Düsseldorf: Office Management Düsseldorf

OM crib Berlin: Office Management Berlin