Producer, Projektmanager bei Parasol Island
Als Producer / Projektmanager bist du bei Parasol Island dafür verantwortlich, dass …
… ein Projekt zur Zufriedenheit des Kunden abgeschlossen wird. Wir messen die Zufriedenheit unserer Kunden unter anderem mit der Kundenprojektbewertung zum Projektabschluss.
… ein Projekt entsprechend der Lieferbedingungen umgesetzt wird (Umfang und Timing).
… ein Projekt für Parasol Island mit positiven Ertrag abgeschlossen wird. Als Orientierung gilt unsere Projektbonusschwelle von 35% Ertrag bei Projekten mit geringem Fremdkostenanteil. Der Ertrag und alle weiteren wichtigen, wirtschaftlichen Projektparameter sind in der Agentursoftware für dich als Projektverantwortlichen transparent sichtbar.
… alle Tools, die wir zur Steuerung unserer Projekte und zur Kommunikation eingerichtet haben, fach- und sachgerecht genutzt und gepflegt werden. Dazu gehört neben der Kommunikation mit dem Kunden insbesondere auch die interne Kommunikation, Datenablage und die Ressourcenplanung.
… das Projekt-Team effizient geführt wird.
Dabei nutzt du die folgenden Tools:
MyParasol
Zentraler Ansteuerung der meisten nachfolgenden Tools
„Wall“ zum Teilen von Informationen / Projekten / Inspiration
https://my.parasol-island.com/
Die Agentursoftware
Die Agentursoftware erreichst du über den Navigationspunkt "Agentursoftware" in MyParasol
Für dich dabei elementar sind unter anderem:
- Projektanlage
- Kalkulation & Controlling
- Rechnungsplanung
- Eingangsrechnungen
- Ausgangsrechnungen
- Kundenfeedback
- Kontaktdatenbank intern / extern (read only, bis auf Kontaktmanagement)
Timeboard
Das Timeboard erreichst du über den Navigationspunkt "Timeboard" in MyParasol
Darin machst du
- Zeiterfassung
- Urlaubsanträge
Contacts
Die Contacts App erreichst du über den Navigationspunkt "Contacts" in MyParasol
Darin werden Kontakte (Kunden, Ansprechpartner, Lieferanten und Freie Mitarabeiter) angelegt und verwaltet.
zum Wiki-Artikel Parasol OS/ Contacts
Smartsheet
Smartsheet erreichst du über den Navigationspunkt "Smartsheet" in MyParasol
- Projekttimings erstellen
- Projekttimings intern und extern teilen
Shotgun
Shotgun erreichst du über den Navigationspunkt "Shotgun" in MyParasol
Es wird zur Steuerung von ANM- & FLM-Projekten genutzt
- Projektbasierte Kommunikation mit dem Team
- Arbeitsergebnisbasierte Kommunikation / Feedbackrunden mit dem Kunden
Filebeam
Filebeam erreichst du über den Navigationspunkt "Filebeam" in MyParasol
- Upload und Teilen von Files mit dem Kunden und externen Partnern
- Uploadfunktion für den Kunden und externe Partnern
Epsiode
- Video File Conversion
Google Suite
Die Google Suite ist wie MyParasol ein zentraler Dreh- und Angelpunkt für
Kalender
- Termine mit dem Team, externen Partnern und Kunden planen
- Raum- / Suiteplanung
- Fahrzeugplanung
- Präsentationstechnikplanung
E-Mailverkehr intern wie extern, wenn nicht über Shotgun oder Asana sinnvoll abbildbar
Google Drive
Zentrale Datenablage für Kundenbriefings und Producer / Projektmanager relevante Dokumente wie Angebote, Aufträge, Fremdleistungsangebote, etc.
Chat
Internes Instantt Messaging Meet Videokonferenzen Screensharing