Onboarding Termin 1
PSL Onboarding
Onboarding Termin 1 (Tools & Workflows)
Kurze Vorstellung der PSL Tools
Gmail / Kalender
Tages-, Wochen- und Monatsansichten, Einladungen für Gäste, Kalender im Web.
Ebenso sollte hier jeder sein Profilbild hochladen. Dieses wird automatisch aus gmail in fast alle weiteren Programme und Tools synchronisiert.
Zugangsdaten: siehe Schreiben
WIKI: Gmail FAQ
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DAS Integrated Monthly Morning Meeting
Jeden ersten Montag im Monat um 10 Uhr findet unser IMMM statt. Alle Mitarbeiter nehmen an diesem Meeting teil. Details siehe hier: Das IMMM
An anderen Montagen finden die Department-bezogenen Montagsmeetings statt
my/Parasol
myParasol ist die Schaltzentrale für alle Tools und Informationen die Du rund um die Insel oder darüber hinaus benötigst. Hier findest du verschiedene Pinnboards um Ideen und Inspirationen zu teilen oder dein altes Fahrrad an den Kollegen/in zu bringen. Alle Parasol-Tools und Kontakte findest du in der Navigation am rechten Bildrand
Parasol Island Dashboard.
You just need to log in with your Parasol Island Google Account.
URL: https://my.parasol-island.com
Zugangsdaten: Gmail LogIn
Zeiterfassung
Die Arbeitszeit jedes Mitarbeiters wird in der Agentursoftware erfasst. Die Zeiterfassung dient, wie häufig fälschlich angenommen, nicht dazu die quantitative Anwesenheit der Mitarbeiter zu kontrollieren, sondern vielmehr um die auf bestimmte Projekte verbuchten Aufwendungen zu dokumentieren.
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Siehe dazu auch den Artikel "Interne Projekte"
Urlaub nehmen / Ausgleich beantragen
Wie du Urlaub / Ausgleich beantragst ist hier beschrieben: Urlaub nehmen oder Ausgleich beantragen
Krankmeldung
Wenn du mal krank bist: Krankmeldung/Arbeitsverhinderung
Parasol Wiki
Anyone can contribute. You just need to log in with your Parasol Island Google Account.
URL: https://wiki.parasol-island.com/
Zugangsdaten: Gmail LogIn
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Parasol wichtige Vorlagen
Hier geht es zum Jumpgate aller wichtigen Dokumentvorlagen: Vorlagen
Arbeitsschutz bei Parasol Island
Bitte beachtet unsere Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz Vorgaben!
Datenschutz bei Parasol Island
Bitte beachtet unsere Datenschutz Vorgaben!
Informationssicherheit bei Parasol Island
Das Information Security Management System (ISMS, engl. für „Managementsystem für Informationssicherheit“) ist eine Aufstellung von Verfahren und Regeln innerhalb eines Unternehmens, welche dazu dienen, die Informationssicherheit dauerhaft zu definieren, zu steuern, zu kontrollieren, aufrechtzuerhalten und fortlaufend zu verbessern. Informationen zu unserem ISMS findest du hier.
Parasol Ressourcenplanung
Der Zugang zur Ressourcenplanung ist aktuell nur über Lan-Kabel, das Parasol-Private WIFI oder VPN möglich!
URL:https://os.parasol-island.com/resourceplanning/
Du bist KAD, Projektmanager oder Producer? Bitte beachte dabei auch diesen Artikel:
https://wiki.parasol-island.com/Ressourcenmeeting
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Google Drive
Mit der Nutzung von Google Drive haben alle Projekt-Team-Mitglieder nun die Möglichkeit immer und von überall auf den Ordner ihres Projektes zuzugreifen. Bei uns im Interactive-Department hat das „Drive“ mittlerweile den stationären Fileserver abgelöst.
URL: https://drive.google.com/
Zugangsdaten: Gmail LogIn
WIKI: Parasol Meets Google Drive
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PSL Server
Der zentrale Fileserver / Server ist "pslsrv10". Dieser ist auf den Schnittplätzen automatisch als Festplatte verfügbar und auf den Netzwerk Clients als X: verbunden oder über die Netzwerkumgebung verfügbar.
Windows Clients verbinden sich über: \\pslsrv10\pslsrv10
OSX Clients über Serververbindung (Apfel+k) bei geöffnetem Finder
smb://pslsrv10
smb://10.1.10.10
Zugangsdaten: s. Netzwerk, Accounts & Administration
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Invision
The world's most powerful design prototyping tool. Just upload your designs and add hotspots to transform your static screens into clickable, interactive prototypes complete with gestures, transitions, and animations.
URL: http://www.invisionapp.com/
User: hombre@parasol-island.com
Pass: K4ZizQfXfs9hEb
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Asana
Wir verwenden asana als generelles Ticketsystem. In diesem System ist das „Ticket“ das worum sich alles dreht. Die Aufgaben des Tickets sind es, z.B.: Teilaufgaben der Entwicklung einer Software zu definieren und einzelnen Personen (z.B. Entwickler, Projekt Manager oder Kunde) zuzuweisen. Des Weiteren wird das Ticket zur Erfassung und Bearbeitung von Fehlern im System genutzt, welche direkt von den Entwicklern selbst oder Testern festgestellt worden sind.
URL: http://asana.com/
Zugangsdaten: Dein Mitarbeiter Google-Suite-LogIn
hier geht es zum asana Wikiartikel
Filebeam
Filebeam ist ein hilfreiches Tool, welches uns erlaubt auf schnellstem Wege Daten, sowohl intern als auch mit unseren Kunden, auszutauschen und sollte als einziges Tool dafür genutzt werden. So können wir als Firma dort Daten hochladen, es können uns aber auch unsere Kunden Files zur Verfügung stellen.
URL: https://beam.parasol-island.com/
Zugang über deinen Google Mail Account
Parasol OS/ Filebeam
1 Password
1 Password für Unternehmen ist ein einfacher Passwortmanager für Gruppenpasswörter, mithilfe zentralisierter Passwortverwaltung und einer Cloud-Lösung mit Einmalanmeldungsunterstützung (SSO). Hier geht es zum Wikiartikel 1password
Smartsheet
Smartsheet ist eine führende App für Online-Aufgaben- und Projektmanagement mit einzigartigen, individuell gestaltbaren Funktionen. Mit der praktischen und vertrauten Arbeitsblatt-Benutzeroberfläche können Sie einfach die Erledigung von Aufgabenlisten nachverfolgen, Veranstaltungen koordinieren, Daten und Kalender synchronisieren, Dokumente an andere weitergeben und jede Art von Projekt verwalten.
Kostenloses Training:
Stufe 1: Erste Schritte (all about sheets and collaboration)
Stufe 2: Fortgeschrittene Anfänger (how to use the automations,create reports and more)
Stufe 3: Fortgeschrittene (dashboards and more advanced features)
URL: https://app.smartsheet.com/b/home
Zugangsdaten: Gmail LogIn