Animation Department
Animation Department
Auf dieser Seite entsteht kontinuierlich eine Wissendatenbank für das Animation Department Team. Einige Inhalte sind direkt hier auf der Seite, andere Inhalte sind verlinkt auf andere Seiten. Das ganze lebt davon, dass die Inhalte gepflegt und ergänzt werden. Ganz unten sammeln sich einige Begriffe, die auf jeden Fall fehlen und kontinuierlich ergänzt werden. Feel free to contribute!
Ansprechpartner, Teams, Verantwortlichkeiten
Innerhalb des Animation Department gibt es verschiedene Teams, die für Teilbereiche verantwortlich sind. Jedes Team wird von einem Teamlead geleitet, das über die jeweiligen Projekte, Arbeitsabläufe, internen und externen Mitarbeiter:innen und noch vieles mehr Bescheid weiß. Du kannst alle Ansprechpartner direkt kontaktieren oder auch in den Leads Verteiler deine Frage stellen: animation-leads@parasol-island.com
Hier sind die einzelnen Ansprechpartner:innen:
3D / CGI / VFX
Art & Motion Design
Postproduction
Projektmanagement / Producing
ANM Producing Seite mit Informationen zu Tools & Prozessen
Animation Department Lead
Zeiterfassung / Timetracking
Alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen erfassen ihre Zeit in OS/ und dokumentieren damit, wie viel Zeit sie auf welchem Projekt gearbeitet haben. Die Zeiterfassung ist verpflichtend für alle Mitarbeiter:innen und sollte möglichst realistisch abbilden, wie die Arbeitszeit eingesetzt wird. Zeit kann nur auf Projekte erfasst werden, auf die du freigeschaltet bist - wende dich bei fehlender Freischaltung an den / die Projektverantwortliche(n). Achtung: freie Mitarbeiter:innen werden in Resources nur geplant aber nicht "gebooked" und erfassen keine Zeit.
Interne Projekte für das Timetracking / Zeiterfassung
Die Arbeitszeit, die du nicht auf Kundenprojekten erfasst, kannst du auf internen Projekten erfasst. Dazu haben wir eine Reihe verschiedener Projekte angelegt, die für verschiedene Tätigkeiten genutzt werden. So können wir auswerten, wo die Arbeitszeit, die wir nicht an unsere Kunden "weiterverkaufen" können, sinnvoll eingesetzt wird. Falls du die Freischaltung auf eines der Projekte vermisst, melde dich bitte bei deinem Teamlead und / oder Department Lead.
| Projekt # | Projektname | Was buche ich hier? |
|---|---|---|
| PSL23_DEVXX | Kundenname | Arbeitszeit, die wir für einen speziellen Kunden einsetzen, die jedoch nicht in beauftragte Kundenprojekte fließt. Beispiele: Die Idee die wir generieren und ausarbeiten, ohne das der Kunde danach gefragt hat / Das Printvisual, dass wir produzieren und dem Kunden als Geschenk |
| PSL23_ANM17 | ANM Downtime Buster – moderiert von Philippe Stalla | Arbeitszeit, die wir kundenorientiert einsetzen, die jedoch nicht in beauftragte Kundenprojekte fließt. Beispiele: Umsetzung von Reels, Bearbeitung unserer Webseite, Pflege von Vorlagen usw. |
| PSL23_ANM06 | IT-Services, Hard- & Software | Arbeitszeit und Kosten, die in Zusammenhang mit der Pflege unserer Software (z.B. auch Lizenzen) und Hardware anfällt, IT Tasks für das Animation Team |
| PSL23_ANM18 | Nicht kundenorientierte Arbeitszeit | Arbeitszeit, die nicht für Kundenprojekte oder kundenorientiertes Arbeiten anfallen. Beispiel: Montagsmeeting, IMMM, Resourcenplanung. Ziel: minimale Nutzung. |
Urlaub nehmen, sich krank melden oder Ausgleich beantragen
Alles dazu, wie du Urlaub beantragen kannst, dich krank melden kannst oder Ausgleich beantragen kannst, findest du hier:
Urlaub nehmen oder Ausgleich beantragen
Freelance Buchungen / FMA Booking
Buchungen von FMAs laufen bei Parasol Island zentralisiert ab. Ihr könnt und sollt natürlich freie Mitarbeiter:innen selbst anfragen, optieren und verhandeln, die finale Buchung wird aber mit einer schriftlichen Buchung bestätigt. Den Prozess dazu findet ihr hier: Partner Relations - Artbuying
Tools
Wir benutzen Tools. Viele. Aber nicht immer alle. Wir machen viele Projekte. Und noch dazu ganz unterschiedliche. Hier eine Übersicht, die dir hoffentlich hilft, mit dieser illustren Mischung geschmeidig umzugehen:
E-Mails, Meetings, Kalender, Chat
Wir arbeiten mit der Google Suite. Hierzu gehören E-Mails, der Kalender, mit dem wir Meetings planen und Google Meet, als Tool für Videokonferenzen und die Chatfunktionen (Einzel- oder Gruppenchat). Zum Thema Meetings: Jedes Meeting verdient einen kurzen Meeting Report.
Projektkalkulation
Projekte werden in unserem OS/ angelegt, dort kalkuliert, controlled, abgerechnet. https://budget.goos.cloud/
OS/ erstellt für jedes Projekt auch einzigartiges Kürzel, in dem Kunde, Jahr, Projektnummer verschlüsselt sind, gefolgt vom Projektnamen. Dieses Kürzel nutzen wir in unserer gesamten internen Kommunikation. Der Login zu OS/ ist der Google Login.
Timing
Kein Projekt ohne Timing. Timings erstellen wir mit Smartsheet. Timings können von hier entweder geshared oder exportiert werden (PDF usw.). Der Login erfolgt mit dem Google Account.
https://app.smartsheet.com/home
Produktionsorganisation
Wir nutzen Shotgrid zur Organisation unserer Projekte. Wenn ihr also ein aktives Projekt habt, bittet Paul Dreisen und Michael Dinitz unter Angabe der vollen Projektnummer eines zu erstellen und gleichzeitig ein Projekt auf dem 10er Server anzulegen. Hier wird ein Projekt z.B. in Shots und Assets aufgeteilt und Feedbacks werden geteilt. Freie Mitarbeiter*innen können ebenfalls freigeschaltet werden. Der Login ist ein individueller Login. https://psl.shotgunstudio.com/
In jedem Shotgrid Projekt findet ihr auf der Startseite rechts ein Infoleiste, die ihr bitte möglichst vollständig ausfüllt. So habt ihr und das Team stets eine optimale Orientierung.
Insbesondere das Interactive Team nutzt noch https://app.asana.com/, was auch gerne in Animationsprojekten eingebunden werden kann, es jedoch selten wird.
Dateiablage
Wir haben einen Fileserver, auf dem z.B. Edit- und 3D Jobs liegen und bearbeitet werden. Der Server wird allgemein als 10er Server bezeichnet. Zugriff von extern erfolgt via VPN (https://wiki.parasol-island.com/Virtual_Private_Network_(VPN)), im Parasol Private Netzwerk geht es auch ohne: https://wiki.parasol-island.com/Onboarding_Termin_1#PSL_Server
Parallel pflegen wir Google Drive, besonders für die Producing Unterlagen (Briefings, Angebote von anderen Dienstleistern, von uns an den Kunden, Timingablage, Incoming des Kunden, Ablage Outgoing an Kunde). Projekte aus der OS/ werden hier automatisch erstellt. Der Login ist der Google Login.
Kundenabstimmung / Reviewtools
Kundenabstimmungen erfolgen bevorzugt via Syncsketch. Lass dich von philippe.stalla@parasol-island.com dazu einladen, dann funktioniert der Google Login. Mit Syncsketch kann man: Files zur Review versenden, die direkt kommentiert werden können, oder aber auch live Sync Sessions machen, bei der alle Teilnehmer Videos auch in voller Qualität und Framerarte sehen. Alternativ können wir auch frame.io anbieten, jedoch nur wenn begründbar. Hier ist detaillierte Darstellung unserer Reviewtools zu finden: Reviewtools
Datentransfer
Daten übertragen wir mit unserem Tool namens Beam, es ist direkt in OS/ in jedem Projekt zu finden. Beam ist jedoch für große Daten nicht optimal. Wir haben als alternative google Drive, in dem man auch Externe für den Zugriff freischalten kann, oder einen company we.transfer (bitte Philippe Stalla bei Bedarf ansprechen).
Ressourcenplanung
Wir planen unser Team in unserem Tool in OS/Resources und einem wöchentlichen Abstimmungstermin (Producing Mittwochs / Artists & Kreation am Donnerstag). Der Plan sollte täglich gepflegt werden.
NDA
NDAs kann jeder selbst schnell an mögliche Partner versenden: NDA im Wiki via Docusign
Mindmap / Whiteboard
Wir nutzen Miro https://miro.com/ als Whiteboard Lösung, für Mindmaps, etc.
Passwörter
Wir nutzen OnePassword https://1password.com/ als Passwortmanager. Mit diesem Tool kannst du selbst Passwörter und Zugänge erstellen, bekommst Zugriff auf Company Accounts oder gibst anderen Passwörter frei.
Zip / Unzip
Zip und unzippen geht sehr gut mit https://www.keka.io/de/ . Das Tool kann außerdem ZIPs und andere komprimierte Formate mit Passwörtern schützen oder eben öffnen.
Und sonst
Unser Wiki weiß auf viele Fragen eine Antwort. https://wiki.parasol-island.com/Main_Page
Pipeline
- Getting Started with Pipeline -- Tutorial Page to get you started
- https://psl.shotgunstudio.com/user/login - Shotgun login
- https://render.parasol-island.com/royalrender - Royal Render login
- Shotgun Uploader - A guide to our custom Shotgun Uploader
- Naming Standards - Naming standards and folder structure
- Maya Pipeline Setup - A guide on how to setup Maya to run with our pipeline
- UNC Path - UNC Path Tutorial
Remote Restart Workstation / Restart stalled machine
Alle Workstations im Office Düsseldorf sind mit fernsteuerbaren Steckdosen ausgestattet. Die zugehörige App nennt sich Tapo und ist in One Password hinterlegt.
Folder Share / Server Folder / Server Projekt erstellen
Es handelt sich hier um einen Workaround, an einer simplen Lösung wird gearbeitet. Fehler im Projektnamen führen dazu, dass dieser Workaround nicht funktioniert.
- Projekt in OS anlegen und darauf achten, keine Leerzeichen und Sonderzeichen zu verwenden
- Projektnamen vollständig (Beispiel: AUDII23_ANM13_AUDI_MMI_Post) an service@parasol-island.com senden mit der Bitte, einen Share für ein Server Projekt zu erstellen. Ein Share ist wie eine Art Server, nur für das Projekt. Zugriff hat nur, wer auch in Shotgrid auf dieses Projekt freigeschaltet ist.
- Nach Erstellung Projektnamen vollständig (Beispiel: AUDII23_ANM13_AUDI_MMI_Post) an animation-leads@parasol-island.com senden, mit der bitte ein Shotgrid Projekt anzulegen und dann mit Zombie die Ordner auf dem Share zu erzeugen.
Keynote / Präsentationsvorlage
Präsentationen erstellen wir in Apple Keynote. Die Vorlage und die wichtigen Schriftarten findest du hier:
Q&A
Ich bin finde ein Projekt nicht auf dem Server. Was muss ich tun?
- Ist das Projekt angelegt? Siehe hier, wie es geht.
- Du musst in Shotgrid auf das Projekt freigeschaltet sein. Frag bitte den Projektverantwortlichen, oder einen der Leads.
Ich finde mein Projekt nicht in der Resourcenplanung, warum?
- Du bist nicht freigeschaltet. Lass dich vom Projektverantwortlichen freischalten.
- Das Projektstart Datum liegt nach dem heutigen Tag oder das Projektenddatum liegt in der Vergangenheit. Lass es vom Projektverantwortlichen freischalten.
- Du brauchst eine Brille.
Kunden haben wir ein 7zp, rar, zip gesendet mit Passwort Schutz, aber es geht nicht auf. Warum?
- Nutze Keka, das bekommt tatsächlich oft komprimierte Archive auf, die woanders nicht zu öffnen sind. https://www.keka.io/de/
- Du hast das Passwort markiert und kopiert? Prüfe auf Leerzeichen vor oder nach dem Passwort.
- Du hast das Passwort abgeschrieben und evtl. eine andere Tastatursprache eigenschaltet, Caps Lock an, oder dich einfach verschrieben.
- Die Kunden haben dir ein falsches PW gesendet.
Wie machen wir projektbezogene Chats? Nutzen wir Slack?
Projektbezogene Chats können in Google Chats stattfinden. Bei komplexen Projekten insb. mit vielen FMA nutzen wir Slack. Bitte sprich dazu Philippe Stalla an.
Wie kann ich Files von Kunden empfangen, die keinen eignen Server / FTP haben?
Das geht in OS/ in jedem Projekt unter Files. Entweder per Direktlink, oder aber indem man die Person als Contributor einlädt. Siehe Screenshot:
Haben wir eine TISAX Zertifizierung? Wo finde ich Infos?
Ja klar, hier: TISAX
To be added soon
Projektarchivierung und final projects, Showreels und Cases, PSL Keynote Vorlage, OS/ Deepdive, Sendekopien versenden, Google Deepdive, Asana Deepdive