Ressourcenplanungs Tool
Einführung:
Wir haben ein neues Ressourcenplanungs-Tool, welches wir von nun an in einer kurzen Testphase (Phase 1) parallel zur bislang genutzten Ressourcenplanung benutzen werden. Das Tool ist - ganz im Sinne unserers interXchange-Gedankens - Department-Übergreifend! Das bedeutet ihr könnt hier alle feste und ausgewählte Freie Mitarbeiter auf Eure Projekte planen und ihre Verfügbarkeit checken.
Das Ganze ist mit der Agentursoftware mit den Projekten und Mitarbeiter-Daten verknüpft: - Projektauswahl für die Ressourcenplanung, keine Planung mehr ohne eindeutige Projektzuweisung - Projektfortschritts-Anzeige, kalkulierte Stunden werden mit den bereits erfassten und geplanten Stunden abgeglichen - Urlaube, Krankheit und andere Abwesenheiten wie Geschäftsreisen, so wird keine Abwesenheit mehr „übersehen“
Für die Phase 2 werden wir das Tool optimieren und weiterentwickeln: - Optionale Filterung nach Departments - FMA - Verfügbarkeit eintragen ermöglichen (Abwesenheiten zeigen somit die Verfügbarkeit) - Abwesenheiten, wie OutOfOffice zB.[IOOBER], Krankheit, Urlaub, etc. werden mit Symbolen versehen
Vermisst ihr Ressourcen, zB FMAs? Anmerkungen, Wünsche, Fragen? nur zu! mailto:joachim.kammer@parasol-island.com
und jetzt wird es technisch..
Leistungskategorien:
1. Projekt- und Accountmanagement
—> alle HODs, KAMs, PMs, Producer
—> später: Unter-Filter nach Dep. (ANM | FLM | INT | SLA)
2. Konzeption
—> alle MAs aus Konzept INT, ANM, FLM,
—> später: Unter-Filter nach Dep. (ANM | FLM | INT | SLA)
3. Kreation
(wäre Design, Motion Design, 3D Animation / Artists)
—> alle MAs die „Designer“ sind
—> später: Unter-Filter nach Dep. (ANM | FLM | INT | SLA)
4. Redaktion
—> alle CMs und Redakteure (hauptsächlich INT)
—> später: Unter-Filter nach Dep. (ANM | FLM | INT | SLA)
5. Development
—> alle Developer (hautsächlich INT)
—> später: Unter-Filter nach Dep. (ANM | FLM | INT | SLA)
6. Postproduction
(wäre dann Edit, Comp, Online)
—> alle MAs in der Post
—> später: Unter-Filter nach Dep. (ANM | FLM | INT | SLA)
API:
Mitarbeiter:
CF14: Zuordnung zu Leistungskategorie „1“ bis „6“, nicht im Resplan abbilden = LEER
0 = zZ noch unbesetzt
1 = Projekt- und Accountmanagement
2 = Konzeption
3 = Kreation
4 = Redaktion
5 = Development
6 = Postproduction
LEER = nicht im Res-Plan anzeigen
CF15: Zuordnung zu Department
0 = zZ noch unbesetzt
1 = Animation/VFX
2 = Film
3 = Interactive/Digital
4 = Another Slang
LEER = Mehrfachnennung in Leistungskategorie
Freie Mitarbeiter (FMAs):
Interimslösung:
in AGS unter Administration / FreieMitarbeiter
Zuordnung zu Leistungskategorie:
Verwendung Feld "Stundensatz ":
0,00 = zZ noch unbesetzt
1,00 = Projekt- und Accountmanagement
2,00 = Konzeption
3,00 = Kreation
4,00 = Redaktion
5,00 = Development
6,00 = Postproduction
REST = nicht im Res-Plan anzeigen
Finale Lösung:
Erweiterung der Datensätze in AGS unter
unter Administration / FreieMitarbeiter um:
1. CF1 = Zuordnung zu Leistungskategorie „0“ bis „6“, nicht im Resplan abbilden = LEER
2. CF2 = Zuordnung zu Department „0“ bis „6“, nicht im Resplan abbilden = LEER
3. CF3 bis CF10 für weitere Verwendung einrichten