Revision as of 10:06, 17 June 2025

HR Department

Auf dieser Seite findest Du alle Informationen rund um das Thema HR. Du findest ebenfalls alle nötigen Kontaktdaten unserer HR-Kolleginnen.

Einige Inhalte und Informationen sind direkt hier verfügbar, andere wiederum verweisen auf andere Seiten. Alle Informationen werden regelmäßig up to date gehalten.

Ansprechpartner und Kontakt

Head of People and Culture:

Daniela Schiwek

HR Generalist:

Merle Muß

Eine genaue Aufgabenteilung gibt es bei uns im Team nicht - wende Dich bei Anliegen gerne an folgende Mailadressen:

Anfragen zu ALLEN Personalthemen gehen an personal@parasol-island.com
spezielle Lohnthemen an lohn@parasol-island.com

Der Posteingang für das HR Team ist in Gmail über die Hiver Inbox. Eingänge werden transparent für alle Kollegen mit Zugriff bearbeitet.

Tools/Software

Mitarbeitende werben Mitarbeitende

Wir sind (fast) ständig auf der Suche nach neuen Insulaner*innen und möchten uns bei Euch dafür bedanken, wenn Ihr maßgeblich daran beteiligt gewesen seid.

Deswegen werden alle Inselbewohner*innen, die folgende Schritte beachten und neue Mitarbeitende werben, einen Bonus in Höhe von 1.000,00€ brutto für die Vermittlung erhalten.

Vor dem ersten HR-Catch Up muss ein Gespräch zwischen Euch und dem Mitarbeitenden stattgefunden haben - er muss sozusagen "gebrieft" werden
Der neue Mitarbeitende muss bestätigen, dass er durch Euch auf die Stelle und uns aufmerksam wurde
HR muss vor dem ersten Gespräch informiert sein, dass der Kandidat durch Euch auf uns aufmerksam wurde

Wichtig zu wissen: Der Bonus wird erst dann ausgezahlt, wenn der Mitarbeitende die Probezeit erfolgreich beendet hat und er muss entweder in Berlin oder Düsseldorf leben!

Ihr kennt jemanden, der/die Lust hat, bei uns zu arbeiten oder zu uns passt? Perfekt! Dann schickt uns doch die Bewerbung zu oder gebt uns den Namen durch: personal@parasol-island.com

Wir würden uns außerdem freuen, wenn Ihr unsere offenen Stellen im Auge behaltet und bei Euch im Netzwerk teilt https://parasol.jobs.personio.de/?language=de

Dieses Angebot gilt für alle Inselbewohner*innen - wir freuen uns, wenn unsere Insel gemeinsam mit Euch größer und bunter wird.

Wissenswertes und weiterführende Links

Urlaub nehmen oder Ausgleich beantragen

Wie Du Urlaub oder Ausgleichsurlaub für Überstunden beantragen kannst, kannst Du hier nachlesen: Urlaub nehmen oder Ausgleich beantragen

Krankmeldung/Arbeitsverhinderung

Du bist krank oder kannst aus einem anderen Grund nicht zu Arbeit erscheinen? Hier findest Du alle wichtigen Infos und Prozesse, die Du beachten musst: Krankmeldung/Arbeitsverhinderung

Geschäfts-/Teleportreisen und Remote Work

Bitte tragt Eure Geschäfts- und Teleportreisen in Personio unter der Abwesenheit "Geschäftsreisen (Bsp. Teleport)" ein, damit wir einen Überblick darüber haben, wer gerade von wo aus arbeitet. Weitere, detaillierte Informationen zum Thema Geschäftsreisen findest Du hier: Geschäftsreisen

Workation/Remote Work

Solltet Ihr eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten, geht bitte folgendermaßen vor:

Bei Zeiträumen im Rahmen von bis zu 2 Wochen:

Teilt HR rechtzeitig mit, von wann bis wann Ihr wo arbeitet (auch, wenn es nur ein paar Tage sind): personal@parasol-island.com

Bitte beachtet, dass folgende Voraussetzungen erfüllt sein müssen:

Stabile Internetverbindung
An- und/oder Abreise an einem Arbeitstag = Urlaubstag (immer!)
Genehmigung Führungskraft (genaue Info an HR inkl. Name)

Bestätigt die Erfüllung der Voraussetzungen bitte in derselben Mail - nun steht Eurer Workation nichts mehr im Weg.

Interne Meldestelle (HinSchG)

Gemäß dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) ist jede Organisation, mit mehr als 50 Mitarbeitenden, verpflichtet, eine interne Meldestelle einzurichten.

Diese interne Meldestelle ermöglicht es Euch, Verstöße gegen das Strafrecht, auch anonym, zu melden. Diese Meldestelle dient dem Schutz der Hinweisgeber (also Euch) vor möglichen Repressalien. Wir garantieren Euch dabei die Vertraulichkeit Eurer Identität sowie die sorgfältige Prüfung und Bearbeitung jedes Hinweises.

Bei uns wird die interne Meldestelle von Merle geführt. Keiner der Führungskräfte oder der GF hat Zugriff darauf und Ihr könnt Euch sicher sein, dass Eure Hinweise nur von Merle entgegengenommen und bearbeitet werden.

Ihr möchtet einen Hinweis melden? Dann geht bitte folgendermaßen vor:

Unter der Durchwahl -007 erreicht Ihr den Anrufbeantworter der Meldestelle. Hier könnt Ihr Euer Anliegen angeben. Wichtig: Ihr müsst Euren Namen nicht nennen und könnt einen Stimmverzehrer benutzen, wenn Ihr Eure Identität nicht preisgeben wollt - müsst dies aber nicht tun
Merle bekommt die Information des neuen Hinweis' und leitet alle nötigen Schritte ein

Hier noch ein paar wichtige Hinweise:

Damit Ihr als Hinweisgeber unter dem Schutz des Hinweisgeberschutzgesetzes steht, muss der Hinweis auf direktem Wege an die Meldestelle weitergeleitet werden; es dürfen keine Dritte (wie z.B. Mitarbeiter) in den Meldeweg involviert sein
Es können nur Hinweise gemeldet werden, die Verstöße gegen das Strafrecht im beruflichen Rahmen umfassen. Alles, was über Parasol Island hinaus geht, muss an eine externe Stelle gemeldet werden (z.B. das Bundeskartellamt)

Weiterbildung

Wir unterstützen Euch bei der technischen und inhaltlichen Weiterentwicklung mit ganz verschiedenen Möglichkeiten. Hierbei könnt Ihr nicht nur auf unser bestehendes Angebot zurückgreifen, sondern neue, individuell für Euch passende Möglichkeiten vorschlagen und freigeben lassen.

Hier findet Ihr eine Übersicht über das aktuelle Angebot und alle Informationen zum Freigabeprozess: Weiterbildung/Weiterentwicklung (GROW)

Führung

Wie definieren wir eigentlich Führung und welche Führungskraft ist für was zuständig? Alle Antworten und Infos findest Du hier Führung

HR Handling Bewerbung und Onboarding/Offboarding für Führungskräfte

Du willst Dein Wissen bzgl. unserer Bewerbungs- und Onboarding- oder Offboardingprozesse auffrischen oder stellst das erste Mal jemanden in Deinem Department ein? Hier findest Du alle wichtigen Infos zum Ablauf und zu Prozessen, die eingehalten werden müssen: HR Handling

Onboarding

Du bist neu auf der Insel und möchtest auf die Inhalte und Unterlagen des Onboarding zugreifen? Hier findest Du alle wichtigen Informationen, die Du für deinen Start auf der Insel benötigst.

Vertragsangelegenheiten

Eine ausführliche Hilfestellung zu Vertragsangelegenheiten liegt hier HR_Vertragsangelegenheiten

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 Bestätigt die Erfüllung der Voraussetzungen bitte in derselben Mail - nun steht Eurer Workation nichts mehr im Weg.
-'''''<u>Bei Zeiträumen, die über 2 Wochen hinausgehen:</u>'''''
-Teilt HR '''<u>rechtzeitig</u>''' mit, von wann bis wann Ihr wo arbeitet: [mailto:personal@parasol-island.com personal@parasol-island.com]
-Folgende Voraussetzungen gelten und müssten erfüllt sein:
-*Stabile Internetverbindung
-*An- und/oder Abreise an einem Arbeitstag = Urlaubstag (immer!)
-* Gesamtzeitraum max. 8 Wochen; davon sind 50% der Zeit als Urlaub zu verplanen (die Verteilung schlagt Ihr selbst vor, es sollten maximal 15 Arbeitstage am Stück sein)
-* Antritt der Workation nicht vor Beendigung der Probezeit
-* Erklärung von inhaltlichen Lösungsvorschläge für folgende Punkte:
-** Wie stellst du sicher, dass du jederzeit funktionierendes Internet hast?
-** Was machst du, wenn das Internet ausfällt?
-** Wie schnell kannst du sicherstellen, einen Alternativplan zu haben?
-** Wie planst Du, deine Arbeit von deiner Workation aus in derselben Qualität wie im Büro zu erfüllen?
-Bitte erstellt uns (HR, Führungskraft und Geschäftsführung) 2-3 Slides und pitched uns Eure Workation. Dafür könnt Ihr uns einfach einen Termin im Office einstellen.
 === Interne Meldestelle (HinSchG) ===