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Events + Business Hospitality: Difference between revisions

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Neben unseren Mitarbeiter:innen stehen die Räume des Parasol-Universums auch Kunden, Freunden des Unternehmens und Talents offen. Wir wollen Gemeinschaft, Innovationskraft und den Spirit der Insel verbreiten und unsere Kontakte pflegen. Everybody is welcome!  
Neben unseren Mitarbeiter:innen stehen die Räume des Parasol-Universums auch Kunden, Freunden des Unternehmens und Talents offen. Wir wollen Gemeinschaft, Innovationskraft und den Spirit der Insel verbreiten und unsere Kontakte pflegen. Everybody is welcome! 🌴


== FS75 / Düsseldorf ==
== FS75 / Düsseldorf ==
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=== Organisation ===
=== Organisation ===


Einen Großteil der Organisation übernimmt das Office Management zusammen mit dem Head of Food bzw. externen Dienstleistern.
Einen Großteil der Organisation übernimmt das [[Office Management Düsseldorf|Office Management]] zusammen mit der Parasol Kitchen und ggf. externen Dienstleistern.
[[File:0347.jpg|thumb|Florastraße 75 (Kitchen)]]
[[File:0347.jpg|thumb|Florastraße 75 (Kitchen)]]


====== Event-Initiator:in ======
====== Event-Initiator:in ======
Zum Planungsstart liegen bei der verantwortlichen Person folgende Aufgaben:
Zur einfachen Organisation gibt es eine [https://app.asana.com/0/project-templates/1203903926312679/list ASANA-Vorlage]. In dieser sind alle wichtigen Fragen und Punkte aufgelistet. In den vorbereiteten und verwendeten Tags seht ihr, wer für das Thema intern der beste Guide ist.
 
* Termine, Datumsvorschläge
* Budget, Budgetvorschlag
* Anzahl der teilnehmenden Personen
* Briefing, was in welchem Rahmen geplant ist, ggf. Vorschläge und Ideen zu Speisen und Getränken
* Abschließendes Briefing über Allergien, Diäten, etc.
* Einladungen, Menükarten, Prints (Anfrage ans Design-Team)
* Raum- und Tischdekoration
* Musik, Playlists
* Information an alle Parasols, falls an diesem Tag etwas zu beachten ist
* grobes Aufräumen nach der Veranstaltung
* Besonders wenn es spät wird: Lichter aus, letzte Runde, abschließen
[[File:2022-09-02.png|thumb|Cases (2022)]]
 
====== Office Management / Head of Food ======
 
* (exklusive) Raumreservierung im Kalender
* Getränkebestellungen
* Essensbestellungen und -zubereitung
* alkoholfreie Alternativen, wenn spezielle Getränke (Cocktail, Aperitif) geplant sind
* Koordination von externem Personal, falls nötig
* Wegstellen von Essens- und Getränkeresten
* Delegieren von zusätzlichen Arbeiten/Zeiten an die Reinigungsfirma, falls nötig
* Frist für die endgültige Meldung der Personenzahl
* Frist für Info zu Allergien, Diäten, etc.
* Einschätzung und Absprache, wie viele helfende Hände benötigt werden und ob diese intern oder extern verfügbar sind


====== Abrechnung / Verrechnung ======
====== Abrechnung / Verrechnung ======
Für die oben genannten Gruppen und Anlässe stehen die FS75-Räume nach Verfügbarkeit und Absprache ohne eine zu verrechnende Raummiete zur Verfügung. Anfallende Aufwände werden unkompliziert zum Selbstkostenpreis verrechnet. Wichtig ist vor Planungsstart die Kommunikation der Projektnummer.
Für die oben genannten Gruppen und Anlässe stehen die FS75-Räume nach Verfügbarkeit und Absprache ohne eine zu verrechnende Raummiete zur Verfügung. Anfallende Aufwände werden unkompliziert zum Selbstkostenpreis verrechnet.


====== Event-Anfrage ======
====== Event-Kick Off ======
Bei allen Fragen und Anfragen rund um das Thema Business Hospitality wendet euch bitte vorerst an [mailto:julia.kiel@parasol.ag Julia].
Bei allen Fragen und Anfragen rund um das Thema Business Hospitality wendet euch bitte vorerst an [mailto:julia.kiel@parasol.ag Julia].



Revision as of 13:05, 20 February 2023

Neben unseren Mitarbeiter:innen stehen die Räume des Parasol-Universums auch Kunden, Freunden des Unternehmens und Talents offen. Wir wollen Gemeinschaft, Innovationskraft und den Spirit der Insel verbreiten und unsere Kontakte pflegen. Everybody is welcome! 🌴

FS75 / Düsseldorf

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Florastraße 75 (Ground Floor)

Unser Büro in der Florastraße hat im Ground Floor diverse Flächen, die sich sehr gut für die verschiedensten Veranstaltungen nutzen lassen. Mögliche Events können intern oder mit Kund:innen stattfinden, aber auch ohne direkte Teilnahme von uns bei exklusiven Veranstaltungen von Kund:innen oder Personen aus dem Netzwerk. Mögliche Anlässe sind: Kitchen Classes, After-work drinks, Exclusive Meals, Movie Nights, Business Lunch, Keynote Presentations, Workshops, Panel Discussions, Receptions, Parties, Annual Events, Wine Tastings, Get-Togethers, Network Meetings, Private Dining, [...]

Organisation

Einen Großteil der Organisation übernimmt das Office Management zusammen mit der Parasol Kitchen und ggf. externen Dienstleistern.

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Florastraße 75 (Kitchen)
Event-Initiator:in

Zur einfachen Organisation gibt es eine ASANA-Vorlage. In dieser sind alle wichtigen Fragen und Punkte aufgelistet. In den vorbereiteten und verwendeten Tags seht ihr, wer für das Thema intern der beste Guide ist.

Abrechnung / Verrechnung

Für die oben genannten Gruppen und Anlässe stehen die FS75-Räume nach Verfügbarkeit und Absprache ohne eine zu verrechnende Raummiete zur Verfügung. Anfallende Aufwände werden unkompliziert zum Selbstkostenpreis verrechnet.

Event-Kick Off

Bei allen Fragen und Anfragen rund um das Thema Business Hospitality wendet euch bitte vorerst an Julia.

The Paradise Now

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The Paradise Now (Bar)
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Reservierungsanfrage


Welcome to Paradise! 2021 haben zwei Gründungspartner von Parasol Island auf 1000 m2 in Düsseldorf Restaurant, Bar und Club geschaffen. Düsseldorf hat mit The Paradise Now ein fantasievolles Paralleluniversum aus Restaurant, Bar und Club. Und somit auch einen aufregenden Spot für ein abendliches Get-Together, Dinner oder ganze Events mit euren Kundinnen und Kunden mehr. Für eure Gäste und euch soll der Abend möglichst entspannt sein. Die notwendigen bürokratischen Abläufe übernehmt ihr oder das The Paradise Now vor- oder hinterher. Im Rahmen des Business Hospitality-Konzepts werden eure Anfragen bevorzugt behandelt. Bei Fragen zu Möglichkeiten und Abläufen wendet euch gerne an Julia.