Parasol Digital Rituale

Um Routinen aufzubauen müssen wir über den Punkt heraus kommen, etwas in Frage zu stellen. Dinge müssen selbstverständlich werden. Struktur der "kleinen" Dinge hilft uns vor allem loszulegen.

1. Jedes Projekt hat ein Timing und eine Milestone Planung in Asana. Wenn ein Milestone erreicht ist, wird dieser mit Kommentar abgeschlossen.
2. Vor jedem Projektstart wird ein Re-Briefing (!= das Kundenbriefing) geschrieben und im Vorfeld mit Hilfe eines Fragenkatalogs mit dem Auftraggeber abgestimmt.
3. Jedes Projekt hat eine Zielsetzung. Die sich auch in Konzeptdokumenten und der Asana Overview wiederfindet.
4. Der Ort der Projekt Wahrheit, an der alle wichtigen Informationen zugänglich sein müssen, ist in Asana die Übersichtsseite.
5. Jedes Dokument trägt die Projektnummer im Titel. Und jedes Dokument das versendet wird basiert auf einer Vorlage mit PSL Logo, Seitenzahl, Versionierung & Autor.
6. Passwörter werden in 1password gespeichert. Unter Nennung der Projektnummer im Kunden Vault.
7. Der Project Lead plant die Stunden der Projektbeteiligten und Projektbeteiligte planen ihre Aufgaben so darin, dass sie hineinpassen. 
8. Wenn das Projekt ausfällt oder verschoben wird, hilft der Projektlead ein neues Projekt zu beschaffen und benachrichtigt den Mitarbeiter:in, sowie den Team Lead.
9. Die Zeiterfassung erfolgt bis spätestens Montag die Woche drauf. Deine operative (=Projekt) AZ sollte über 80% liegen.
10. Termine mit Projektbezug tragen die Projektnummer im Titel.
11. Jedes Meeting hat eine Agenda im Vorfeld und einen Meeting Bericht im Nachgang. Es muss auch nicht immer eine Stunde dauern.
12. Wenn ein Meeting eingestellt werden: die Gmail Funktion “wer hat Zeit” nutzen. Wer nicht dabei sein muss wird als „optional“ eingestellt.
13. Wichtige Stände von Keynotes, Designs, MIRO Bords und ähnlichem werden vom Fachbereich Konzeption, Design oä. im Drive Projektordner abgelegt. Mit Datum!
14. Das Fortbildungsbudget (In Zeit sowie Geld) ist keine Option. Es dient zur Fortbildung. Ab 2023 ist pro Halbjahr für jeden Mitarbeiter:in eine dokumentierte Fortbildung verpflichtend.
15. Die Kernarbeitszeiten sind zwischen 10:00 und 15:00 Uhr an fünf Werktagen in der Woche. Die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden in der Woche. Die Urlaubstage sind 30.
16. Zweimal im Jahr informiert die Geschäftsführung alle über den Zustand und die Zukunft der Insel. Wir nennen es THM.
17. Und zweimal im Jahr hat jede:r Mitarbeiter:in ein dokumentiertes Personalgespräch mit seinem/ihrem Vorgesetzten/Vorgesetzte.
18. Wenn du etwas Falsches im Wiki bemerkst: lösch es. Ist eine Frage dort nicht beantwortet: trag sie ein oder ergänze.
19. Wenn du etwas verändern magst: mach einen möglichst präzisen Vorschlag!
20. Konfis: Bitte buchen und auch FMAs bitten sie ordentlich zu buchen.
21. Projekt Controlling wird regelmäßig und immer nochmal vor Monatsende in Augenschein genommen (Basisdaten Check, Rechnungsstellung Check, Cockpit Check)