Parasol Digital Rituale

Dinge in Frage stellen: ja

Konflikt? Wichtig – in der kreativen Arbeit.

In der Organisation bedingt, in der Organisation brauchen wir Routinen. Für weniger Hustle, Schmerz und Reibungsverlust. Für mehr Geschwindigkeit, Sicherheit, Flow.

Dinge müssen selbstverständlich sein. Struktur in den vermeintlich kleinen Dingen hilft unser Potential voll auszuschöpfen. Go.

Rituale

Timing und Milestone-Planung in Asana – für jedes Projekt. Ist ein Milestone erreicht, bitte mit Kommentar abgeschließen
Re-Briefing (= Kundenbriefing) bvor jedem Projektstart schreiben und im Vorfeld z. B. via Fragenkatalogs mit Kund*innen abstimmen
Klare Zielsetzung in jedem Projekt – die sich auch in Konzeptdokumenten und der Asana-Overview wiederfindet
Ort der Projekt-Wahrheit ist Asana, hier sind alle wichtigen Informationen zugänglich (Asana-Übersichtsseite)
Projektnummer im Titel jedes Dokuments – und jedes Dokument, das versendet wird basiert auf einer Vorlage mit Parasol-Logo, Seitenzahl, Versionierung & Autor*in
Passwörter bitte immer in 1password speichern. Unter Nennung der Projektnummer im Kunden-Vault.
Der Projectlead plant die Stunden aller Projektbeteiligten und alle Projektbeteiligte planen ihre Aufgaben so darin, dass sie hineinpassen
Fällt das Projekt aus oder wird geschoben, hilft der Projektlead dir ein neues Projekt zu beschaffen und benachrichtigt alle Mitarbeiter*innen, sowie Teamlead
Die Zeiterfassung erfolgt bis spätestens Montag der Folgewoche. Deine Client Facing (= Projekt) Arbeitszeit sollte bei ca. 90% liegen. Als Führungsperson bei ca. 80%.
Termine mit Projektbezug tragen die Projektnummer im Titel
Jedes Meeting hat eine Agenda im Vorfeld und einen Meeting-Bericht im Nachgang. Es muss auch nicht immer eine Stunde dauern.
Um Meetings einzustellen bitte die Gmail-Funktion “wer hat Zeit” nutzen. Wer nicht dabei sein muss wird als „optional“ gekennzeichnet
Wichtige Stände von Keynotes, Designs, MIRO Bords und ähnlichem werden vom Fachbereich Konzeption, Design o. ä. im Drive-Projektordner abgelegt – mit Datum
Die Kernarbeitszeiten sind zwischen 10:00 und 15:00 Uhr an fünf Werktagen in der Woche. Die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden in der Woche. Du hast 30 Urlaubstage
Zweimal im Jahr informiert die Geschäftsführung alle im Town Hall Meeting über Zustand und Zukunft der Insel
Zweimal im Jahr hat jede*r Mitarbeiter*in ein in Leapsome dokumentiertes Personalgespräch mit ihrem/seinem Vorgesetzte*n
Findest du Fehler im Wiki bemerkst: korrigier sie. Ist eine Frage dort nicht beantwortet: trag sie ein oder ergänze.
Wenn du etwas verändern willst: mach einen möglichst präzisen Vorschlag
Konfis bitte buchen – und auch FMAs bitten sie ordentlich zu buchen
Projekt-Controlling wird regelmäßig und immer nochmal vor Monatsende in Augenschein genommen (Basisdaten Check, Rechnungsstellung Check, Cockpit Check)