Google Data Studio

Google Data Studio ist eine Plattform zum Visualisieren von Daten.

Es ermöglicht einem unterschiedliche Datensätze (Quellen) an einem Ort zusammenzubringen und in nützliche Berichte zu verwandeln.

Es ist eine Software as a Service (SaaS), also augenblicklich nur über den Browser erreichbar. Dafür aber auch kostenlos.

… und leider sehr langsam.

Domain

https://datastudio.google.com/

Structure

Unter 'Recent‘ findet ihr alle Dashboards und Berichte, die ihr mindestens einmal geöffnet habt.

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Unter 'Shared with me‘ findet ihr alle Dashboards und Berichte, die mit euch geteilt wurden und ihr nicht die „Eigentümer“ seid.

Unter 'Owned by me‘ findet ihr alle Dashboards und Berichte, die deren „Eigentümer“ ihr seid.

Unter 'Bin' findet ihr alle Dashboards und Berichte, die ihr gelöscht habt.

Create

Um einen Bericht zu erstellen, öffnet ihr die domain https://datastudio.google.com/ und klickt auf 'Blank Report'. Es ist sehr wichtig, dass darauf geachtet wird, das Kunden Dashboards und Berichte immer mit dem jeweiligen Google Kunden Konto erstellt wird. Bitte lasst euch hierzu die Zugänge von AM via 1PW freigeben.

Share

Jeder Bericht kann entweder per E-Mail versendet, per Link geteilt, in eine Webseite eingebunden oder mit jeder Person die einen Google Account hat geteilt werden.

Um einen Bericht zu teilen, öffnet ihr den jeweiligen Bericht, und:

1. Ihr klickt auf "Share"
2. Sucht euch die zutreffende Aktion aus
3. Klickt die zutreffende Aktion

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Die sicherste Methode ist Personen mit deren Google Account Mail einzuladen. Hierfür:

1. klickt ihr auf "Invite people".
2. Gebt die E-Mai-Adressen ein.
3. Sucht aus, ob die Person(en) nur ansehen oder auch bearbeiten können.
4. Entscheidet, ob die Person(en) eine Benachrichtigung bekommen sollen oder nicht.
5. Und klickt auf "Senden".

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Die hinzugefügten Personen können anschließen verwaltet werden:

• Sie können gelöscht werden.
• Ihre Rollen können geändert werden.
• Ihre Zugriffsrechte können angepasst werden.

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