Producer, Projektmanager bei Parasol Island

Als Producer / Projektmanager bist du bei Parasol Island dafür verantwortlich, dass …

… ein Projekt zur Zufriedenheit des Kunden abgeschlossen wird. Wir messen die Zufriedenheit unserer Kunden unter anderem mit der Kundenprojektbewertung zum Projektabschluss.

… ein Projekt entsprechend der Lieferbedingungen umgesetzt wird (Umfang und Timing).

… ein Projekt für Parasol Island mit positiven Ertrag abgeschlossen wird. Als Orientierung gilt unsere Projektbonusschwelle von 35% Ertrag bei Projekten mit geringem Fremdkostenanteil. Der Ertrag und alle weiteren wichtigen, wirtschaftlichen Projektparameter sind in der Agentursoftware für dich als Projektverantwortlichen transparent sichtbar.

… alle Tools, die wir zur Steuerung unserer Projekte und zur Kommunikation eingerichtet haben, fach- und sachgerecht genutzt und gepflegt werden. Dazu gehört neben der Kommunikation mit dem Kunden insbesondere auch die interne Kommunikation, Datenablage und die Ressourcenplanung.

… das Projekt-Team effizient geführt wird.

Dabei nutzt du die folgenden Tools:

MyParasol

Zentraler Ansteuerung der meisten nachfolgenden Tools

„Wall“ zum Teilen von Informationen / Projekten / Inspiration

https://my.parasol-island.com/

Die Agentursoftware

Die Agentursoftware erreichst du über den Navigationspunkt "Agentursoftware" in MyParasol
Für dich dabei elementar sind unter anderem:

• Projektanlage
• Kalkulation & Controlling
• Rechnungsplanung
• Eingangsrechnungen
• Ausgangsrechnungen
• Kundenfeedback
• Kontaktdatenbank intern / extern (read only, bis auf Kontaktmanagement)

Timeboard

Das Timeboard erreichst du über den Navigationspunkt "Timeboard" in MyParasol
Darin machst du

• Zeiterfassung
• Urlaubsanträge

Contacts

Die Contacts App erreichst du über den Navigationspunkt "Contacts" in MyParasol
Darin werden Kontakte (Kunden, Ansprechpartner, Lieferanten und Freie Mitarabeiter) angelegt und verwaltet.
zum Wiki-Artikel Parasol OS/ Contacts

Smartsheet

Smartsheet erreichst du über den Navigationspunkt "Smartsheet" in MyParasol

• Projekttimings erstellen
• Projekttimings intern und extern teilen

Shotgun

Shotgun erreichst du über den Navigationspunkt "Shotgun" in MyParasol
Es wird zur Steuerung von ANM- & FLM-Projekten genutzt

• Projektbasierte Kommunikation mit dem Team
• Arbeitsergebnisbasierte Kommunikation / Feedbackrunden mit dem Kunden

Filebeam

Filebeam erreichst du über den Navigationspunkt "Filebeam" in MyParasol

• Upload und Teilen von Files mit dem Kunden und externen Partnern
• Uploadfunktion für den Kunden und externe Partnern

Epsiode

• Video File Conversion

Google Suite

Die Google Suite ist wie MyParasol ein zentraler Dreh- und Angelpunkt für

Kalender

Termine mit dem Team, externen Partnern und Kunden planen Raum- / Suiteplanung Fahrzeugplanung Präsentationstechnikplanung

Mail

E-Mailverkehr intern wie extern, wenn nicht über Shotgun oder Asana sinnvoll abbildbar

Google Drive

Zentrale Datenablage für Kundenbriefings und Producer / Projektmanager relevante Dokumente wie Angebote, Aufträge, Fremdleistungsangebote, etc.

Chat

Internes Instantt Messaging Meet Videokonferenzen Screensharing