Ressourcenplanungs Tool: Difference between revisions

Revision as of 10:05, 26 October 2016

Einführung:

Wir haben ein neues Ressourcenplanungs-Tool, welches wir von nun an für ALLE OPERATIVEN Departments nutzen.

Das Tool ist - ganz im Sinne unserers InterXchange-Gedankens - Department-Übergreifend! Das bedeutet ihr könnt hier alle feste und ausgewählte Freie Mitarbeiter auf Eure Projekte planen und ihre Verfügbarkeit checken.

Das Tool ist mit der Agentursoftware mit den Projekten und Mitarbeiter-Daten verknüpft:

- Projektauswahl für die Ressourcenplanung, keine Planung mehr ohne eindeutige Projektzuweisung

- Projektfortschritts-Anzeige, kalkulierte Stunden werden mit den bereits erfassten und geplanten Stunden abgeglichen

- Urlaube, Krankheit und andere Abwesenheiten wie Geschäftsreisen, so wird keine Abwesenheit mehr „übersehen“

Die Phase 2 läuten wir nach einer kurzen Testphase ein.

Hierzu freue ich mich auf Euren Input!

Habt Ihr Anmerkungen, Wünsche, Fragen?

Vermisst ihr Ressourcen, zB FMAs?

nur zu! mailto:joachim.kammer@parasol-island.com

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Link zum Ressourcenplanung Tool:

http://resources.parasol-island.com (vier Wochen ab heute)

Zeitreisen im Ressourcenplanungstool:

Benutze folgende Links;
Zukunft:
http://resources.parasol-island.com/category/konzeption/department/interactive?page=1
http://resources.parasol-island.com/category/konzeption/department?page=1
Vergangenheit:
http://resources.parasol-island.com/category/konzeption/department/interactive?page=-1
http://resources.parasol-island.com/category/konzeption/department?page=-1

oder benutze die im Tool implementierte Blätternfunktion :)

Tipps & Tricks

a) Departmentfilter

Innerhalb der Leistungskategorien gibt es einen Departmentfilter

- der Filter greift nur auf feste Mitarbeiter

- freie Mitarbeiter werden derzeit immer angezeigt

Mitarbeiter, die aktuell Departmentübergreifend eingesetzt werden, werden immer angezeigt.

Das betrifft derzeit

- Marc Fischer (Projektmanagement)

- Fabian Kalf (Kreation)

Tipp: Bitte wartet erst bis die Leistungskategorie geladen wurde, dann benutzt den Departmentfilter.

Ist der Departmentfilter einmal gesetzt, so bleibt er als Default beim Wechsel der Leistungskategorie bestehen

Bitte gebt mir Bescheid, wenn Ihr das auch für andere Mitarbeiter so haben wollt

- Es geht zur Zeit nur: EINE oder ALLE Departmenzugehörigkeit

b) Projektfortschritt

wird jetzt in Stunden angezeigt

Grundlagen (Daten) für den Projektfortschritt sind:

- HtG

- Kalkulation

- Controlling

- Zeiterfassung

- Planung im Ressourcentool

Der Balken soll Euch in der Planung und beim Projektcontrolling helfen.

Er zeigt Euch an, wieviele Stunden

- „frei“ (grün) sind —> Stunden aus HtG, Kalkulation, Controlling

in der Reihenfolge:

1. Stunden aus Projekt-Controlling (zB. Korrektur Mehraufwände)

2. Stunden aus Kalkulation (wenn im Projekt-Controlling keine Änderungen vorgenommen wurden)

3. Stunden aus HtG (wenn es noch keine Kalkulation, aber geschätzte Stunden im HtG gibt

- „gebucht“ (blau) sind —> Stunden aus der Zeiterfassung

- „geplant“ (gelb) sind —> Stunden, die im Ressourcentool geplant wurden - „überplant“ (rot) sind —> Stunden, die bereits erfasst/geplant wurden und über die Stunden aus HtG, Kalkulation oder Projekt-Controlling hinaus laufen

c) Löschen

a) Löschen von geplanten Stunden

geplante Stunden können mit einem Klick auf den geplanten Eintrag und der Taste „Löschen“ oder „Entfernen“ gelöscht werden.

Wichtig dabei ist, dass

- die ausgewählte Zelle dabei blau umrandet ist

- ihr nicht im Editiermodus „Stundeneingabe“ seid

b) Löschen von Projektzeilen

ganze Zeilen könnt Ihr durch Klick auf das Minus-Symbol löschen

d) Abwesenheiten

Abwesenheiten werden für Mitarbeiter automatisch gesetzt und angezeigt. Dabei gibt es folgende verschiedene Typen/Anzeigen:

O = Geschäftsreise = Geschäftsreise Typ [IOONON]

B = Geschäftsreise Typ [IOOBER]

D = Geschäftsreise Typ [IOODUS]

H = Geschäftsreise Typ [IOOHOME]

Abwesenheiten für FMAs können im Ressourcenplan manuell in der Zeile

An- und Abwesenheit (Abwesenheit in Stunden eintragen)

eingetragen werden.

e) Teilzeit Mitarbeiter

Bei Teilzeit Mitarbeitern (weniger als 40h pro Woche) kann man in der

Zeile "An- und Abwesenheit" manuell die Abwesenheits-Stunden eintragen.

Urlaube und andere Abwesenheiten werden nach wie vor über die Agentursoftware gesteuert.

f) Projekt Statusanzeige

Ein Projekt wird grau angezeigt , wenn
1. abgeschlossen
oder
2. storniert
oder
3. Leistungszeitraum überschritten
ist