Ressourcenplanungs Tool

Einführung:

Wir haben ein neues Ressourcenplanungs-Tool, welches wir von nun an in einer kurzen Testphase (Phase 1) parallel zur bislang genutzten Ressourcenplanung benutzen werden.

Das Tool ist - ganz im Sinne unserers InterXchange-Gedankens - Department-Übergreifend! Das bedeutet ihr könnt hier alle feste und ausgewählte Freie Mitarbeiter auf Eure Projekte planen und ihre Verfügbarkeit checken.

Das Tool ist mit der Agentursoftware mit den Projekten und Mitarbeiter-Daten verknüpft:

- Projektauswahl für die Ressourcenplanung, keine Planung mehr ohne eindeutige Projektzuweisung

- Projektfortschritts-Anzeige, kalkulierte Stunden werden mit den bereits erfassten und geplanten Stunden abgeglichen

- Urlaube, Krankheit und andere Abwesenheiten wie Geschäftsreisen, so wird keine Abwesenheit mehr „übersehen“

Die Phase 2 läuten wir nach der Testphase ein. Hierzu freue ich mich auf Euren Input! Habt Ihr Anmerkungen, Wünsche, Fragen? Vermisst ihr Ressourcen, zB FMAs? nur zu! mailto:joachim.kammer@parasol-island.com

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Link zum Ressourcenplanung Tool:

http://resources.parasol-island.com (vier Wochen ab heute)

Zeitreisen im Ressourcenplanungstool:

Benutze folgende Links;
vier Wochen in die Zukunft:
http://resources.parasol-island.com/department/projektmanagement/1

vier Wochen zurück:
http://resources.parasol-island.com/department/projektmanagement/-1

Tipps & Tricks

1) Departmentfilter

Innerhalb der Leistungskategorien gibt es jetzt einen Departmentfilter

- der Filter greift nur auf feste Mitarbeiter

- freie Mitarbeiter werden derzeit immer angezeigt

Mitarbeiter, die aktuell Departmentübergreifend eingesetzt werden, werden immer angezeigt.

Das betrifft derzeit

- Marc Fischer (Projektmanagement)

- Fabian Kalf (Kreation)

Tipp: Bitte wartet erst bis die Leistungskategorie geladen wurde, dann benutzt den Departmentfilter.

Bitte gebt mir Bescheid, wenn Ihr das auch für andere Mitarbeiter so haben wollt

- Es geht zur Zeit nur: EINE oder ALLE Departmenzugehörigkeit

2) Projektfortschritt

wird jetzt in Stunden angezeigt

Grundlagen (Daten) für den Projektfortschritt sind:

- HtG

- Kalkulation

- Controlling

- Zeiterfassung

- Planung im Ressourcentool

Der Balken soll Euch in der Planung und beim Projektcontrolling helfen.

Er zeigt Euch an, wieviele Stunden

- „frei“ (grün) sind —> Stunden aus HtG, Kalkulation, Controlling

in der Reihenfolge:

1. Stunden aus Projekt-Controlling (zB. Korrektur Mehraufwände)

2. Stunden aus Kalkulation (wenn im Projekt-Controlling keine Änderungen vorgenommen wurden)

3. Stunden aus HtG (wenn es noch keine Kalkulation, aber geschätzte Stunden im HtG gibt

- „gebucht“ (blau) sind —> Stunden aus der Zeiterfassung

- „geplant“ (gelb) sind —> Stunden, die im Ressourcentool geplant wurden - „überplant“ (rot) sind —> Stunden, die bereits erfasst/geplant wurden und über die Stunden aus HtG, Kalkulation oder Projekt-Controlling hinaus laufen

Löschen

a) Löschen von geplanten Stunden

geplante Stunden können mit einem Klick auf den geplanten Eintrag und der Taste „Löschen“ oder „Entfernen“ gelöscht werden.

Wichtig dabei ist, dass

- die ausgewählte Zelle dabei blau umrandet ist

- ihr nicht im Editiermodus „Stundeneingabe“ seid

b) Löschen von Projektzeilen

ganze Zeilen könnt Ihr durch Klick auf das Minus-Symbol löschen

und jetzt wird es technisch...

Leistungskategorien:

1. Projekt- und Accountmanagement

—> alle HODs, KAMs, PMs, Producer

—> später: Unter-Filter nach Dep. (ANM | FLM | INT | SLA)

2. Konzeption

—> alle MAs aus Konzept INT, ANM, FLM,

—> später: Unter-Filter nach Dep. (ANM | FLM | INT | SLA)

3. Kreation

(wäre Design, Motion Design, 3D Animation / Artists)

—> alle MAs die „Designer“ sind

—> später: Unter-Filter nach Dep. (ANM | FLM | INT | SLA)

4. Redaktion

—> alle CMs und Redakteure (hauptsächlich INT)

—> später: Unter-Filter nach Dep. (ANM | FLM | INT | SLA)

5. Development

—> alle Developer (hautsächlich INT)

—> später: Unter-Filter nach Dep. (ANM | FLM | INT | SLA)

6. Postproduction

(wäre dann Edit, Comp, Online)

—> alle MAs in der Post

—> später: Unter-Filter nach Dep. (ANM | FLM | INT | SLA)

API:

Mitarbeiter:

CF14: Zuordnung zu Leistungskategorie „1“ bis „6“, nicht im Resplan abbilden = LEER

0 = zZ noch unbesetzt

1 = Projekt- und Accountmanagement

2 = Konzeption

3 = Kreation

4 = Redaktion

5 = Development

6 = Postproduction

LEER = nicht im Res-Plan anzeigen

CF15: Zuordnung zu Department innerhalb einer Leistungskategorie „1“ bis „4“, nicht im Resplan abbilden = LEER

0 = zZ noch unbesetzt

1 = Animation/VFX

2 = Film

3 = Interactive/Digital

4 = Another Slang

LEER = Mehrfachnennung in Leistungskategorie

Freie Mitarbeiter (FMAs):

Interimslösung:

in AGS unter Administration / FreieMitarbeiter

Zuordnung zu Leistungskategorie:

Verwendung Feld "Stundensatz ":

0,00 = zZ noch unbesetzt

1,00 = Projekt- und Accountmanagement

2,00 = Konzeption

3,00 = Kreation

4,00 = Redaktion

5,00 = Development

6,00 = Postproduction

REST = nicht im Res-Plan anzeigen

Finale FMA Lösung:

Erweiterung der Datensätze in AGS unter

unter Administration / FreieMitarbeiter um:

1. CF1 = Zuordnung zu Leistungskategorie „0“ bis „6“, nicht im Resplan abbilden = LEER

2. CF2 = Zuordnung zu Department „0“ bis „6“, nicht im Resplan abbilden = LEER

3. CF3 = Anzeige von Leistungen, wie "MotionDesign", "PHP-Developer", "Producer", ...

CF4 bis CF10 für weitere Verwendung