Was du bestimmt schon weißt: Parasol Island ist keine gewöhnliche Agentur. Wir sind eine Insel voller verschiedener und interdisziplinärer Talente. Das zeigt sich auch in deinem neuen Team - das Konzept Team. Jede:r hat seine oder ihre Tatigkeitsdimension, in der persönliche Stärken und somit auch der Fokusbereich liegt. Dennoch kann jede:r aus unserem Team auch Aufgaben aus anderen Bereichen übernehmen.
Welcome to the Island.
Welcome to Parasol Digital.
We are the digital intelligence our clients choose to reach their goals. Charming masterminds to create smart solutions – just like you.
But before that let's give you a brief, basic orientation to our concept team. It's divided into '''Strategy,''' '''Content & Campaigning, Art Direction and''' '''UX & Analytics'''. Each discipline has its own Head Of directly under our Chief Creative Officer Nils Hartmann.
== 1. Team & Disciplines ==
Your employer is Parasol Island,
your department Parasol Digital,
your team Concept.
What we do? Feel free to ask anyone and anything. Basically we contribute strategy, concept & campaigning, art direction, UX & analytics.
=== 1.1. Strategy ===
Let’s be honest with you, you’ll find any number of strategy definitions out there. Only thing important to us: we focus on strategies for all kinds of brand communication. Our playing field is our specialization – the digital landscape – as well as other marketing areas. Plus we’re unlocking the doors to our creative counterparts’ corridors of flow. Pathing the way for creative excellence by making the hardest hustle feeling effortless.
Always keeping friction on our lovely Island low – unlocking the doors to your personal corridors of flow any day of the week.
==== Additional documents: ====
*[https://www.icloud.com/keynote/06ddgOX_DWXgruwTmVOFAQ3PA#PSL22_INT17_Strategy_Playbook Strategy Playbook] (PW in 1Password, "PSL Strategy Playbook Keynote")
* Einordnung in Kampagnen-Kommunikation mit konkreter Zielsetzung
* Influencer*innen-Profil für Kampagne erstellen (Wen brauchen wir wofür?)
* Storyline der Kooperation ausarbeiten + Übersetzung in Deliverables
* Operative (Begleitung der Kampagne)
* Reporting + Auswertung & Learnings
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=== Skills (auch Tools) ===
* Ansprechpartnerin für neues Influencer-Tool Campaygn (Wiki-Artikel folgt)
* Reporting
* Reporting
* Kundenberatung
* Kundenberatung
* Operative
* Operative
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* Ansprechpartnerin für neues Influencer-Tool Campaygn (Wiki-Artikel folgt)
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== 3. Internal Structures ==
== 3. Übergreifende Verantwortung ==
=== Resource Planning ===
Die Aufgaben eines / einer Konzepter:in sind vielfältig. Bei uns geht es nicht nur darum, dass du stur nach Vorgaben eine Aufgabe löst. Du hast auch eine beratende Verantwortung. Das gibt dir die Möglichkeiten Projekte in ihrem Ablauf mit zu gestalten und Kunden in vielerlei Hinsicht zu beraten. Und du sorgst dafür, dass Folgeaufgaben nach deinem Konzept umgesetzt werden. Stichwort Qualitätsprüfung. Du bist also eine tragende Rolle für den Ausgang eines Projekts.
Your first touchpoint of what to do and for which clients to work is our resource tool. It shows you on which projects and with how many hours you are booked on them. Don't worry most of the time these bookings are made by account and project managers in consultation with your Head Of and sometimes with you directly.
== 4. Workflow ==
=== Project Flow ===
Project managers or, in some cases, account managers will come to you and other needed departments with client briefings. Together you go through the initial briefing and discuss time and effort. Once these have been accepted by clients, things can get started. In a kick-off meeting, all project participants are onboarded as well as tasks and timings defined.
=== Projekablauf ===
==== Asana ====
Projektmanager:innen oder in manchen Fällen auch Accounter:innen kommen mit Kundenbriefings auf euch und weitere benötigte Departments zu. Zusammen geht ihr das initiale Briefing durch und beratet euch über Aufwände. Sind diese vom Kunden abgenommen, geht es auch schon los. In einem KickOff Meeting werden alle Projektbeteiligten abgeholt und Aufgaben sowie Timings festgelegt. Im Laufe des Projektes sollte es interne Schulterblicke geben, um den Zwischenstand und die Richtung zu überprüfen.
And to go easy on your short term memory system project managers document everything in Asana using tickets with deadlines. Now the hard part begins and you document EVERY major milestone (e.g. send out for client) within the tickets assigned to you. During project, there should be internal reviews to check the intermediate status and the direction.
=== Dateiablage ===
Link to tool: [https://app.asana.com Asana]
Für jedes Projekt gibt es eine Drive Ordnerstruktur. Innerhalb dieses Struktur legt ihr alle von dir erstellten Dateien ab. Bitte achte auf eine korrekte und einheitliche Benennung der Dateien:
==== Nomenklatur generell ====
Link to wiki deep dive: [[Asana|Wiki-Article]]
Alle Projekte, Ordner und Dateien werden in einer einheitlichen Namenkonvention angelegt.
Diese setzt sich zusammen aus einer Abkürzung des Kund*innennamens, der zweistelligen Jahreszahl, dem Kürzel des Departments (3 bzw. 1 Zeichen lang) und der fortlaufenden Projektnummer. Im Anschluss folgt die genauere Bezeichnung des Projekts, Datei o.Ä..:
We mainly use Keynote. But that is not the important thing to remember here. There is a Drive folder structure for each project. Within this structure you store all the files you have created. Please ensure that the files are named correctly and consistently.
Beispiel Weihnachtsprojekt für Penny 2015 → PENNY15_INT46_Weihnachten_2015
'''Nomenclature in general:'''
=== Asana - Ticketsystem ===
All projects, folders and files are created using a uniform naming convention.
Der Verlauf einzelner Projekte sind im Asana Ticketsystem festgehalten. Für jede Aufgabe innerhalb eines Projekts wird ein Ticket erstellt. Ein Ticket wird immer einer Person mit einem Fälligkeitsdatum zugewiesen. Innerhalb dieses Tickets gibt es eine Beschreibung mit alles wichtigen Details und Informationen, die für die Aufgabe wichtig sind. Wenn dir eine Aufgabe zugewiesen wird, folge diesem Workflow:
# Setze Status Finished wenn dir eine Aufgabe zugewiesen wurde und du diesen Task erledigt hast.
This consists of an abbreviation of the customer’s name, the two-digit year, the abbreviation of the department (3 or 1 character long) and the consecutive project number. This is followed by the more precise designation of the project, file or similar..:
# Weise dann das Ticket wieder zurück an den Ticket-Ersteller via Assigned To
# Mark Complete Ticket als erledigt markieren
# Der Task ist dann vom Ticket-Ersteller geprüft, abgenommen und geschlossen!
Für einen genauen Blick auf Asana, schau mal [[Asana|hier]] vorbei.
[Client][YEAR][DEPARTMENT][PROJECTNUMBER]_[TITLE]
== 5. Tätigkeitsdimensionen ==
Example Naturgut Kampagne for Penny 2023 → PENNY23_INT05_Naturgut
=== UX, Media, Planning, Data & Analytics ===
=== Team Responsibilities (Status Jan. 2023) ===
Tim Trapmann as Head of Strategy and Ben Godry as Head of UX & Analytics are in charge of their respective disciplines - meaning resource planning, team members and feedback rounds. But you can reach out to them for any internal, structural or personal matter concerning all concept team members.
==== Aufgaben ====
Feedback rounds for Art Direction and Content & Campaigning are done with Nils Hartmann.
# Beratung Media Strategie
=== Meetings ===
# Kundenberatung
# Reportings erstellen
# Wireframes erstellen
# Research betreiben
# Zielgruppen definieren
# Beweisführung für Beratung
# Entwicklung von Präsentationen
==== Skills ====
==== Concept & Coffee ====
Our bi-weekly meet. 30 min to discuss smart solutions and human things. To stay sharp we talk and share things from time to time. With the ambition to leave wiser than before – and living up to being charming masterminds.
# Verständnis von Studienergebnissen
== 4. Tools ==
# User Experience Wissen & Verständnis
# Umgang mit Zahlen und Daten
# Visualisierung von Informationen
==== Team Experten ====
=== 1password ===
One essential tool in being a charming mastermind is our central tool for all log in data. There you will find log ins for online tools and passwords to your Keynote, which - if your create them - is your responsibility to document.
# Ben Godry (Expert)
On your first day you received a sheet of paper with your access data on it. Use it and create your personal master password. For troubleshooting contact the IT department.
# Bastian Karschau
# Jannis Nevermann
==== Relevante Tools ====
===== Keynote =====
Mit Keynote erstellst du Präsentationen für unsere Kunden. Im Team arbeiten wir mit der iCloud Keynote zusammen. Nutze für deine Präsentationen immer das Parasol Island Template. Dieses findest du in einem extra Wiki-Artikel:
[[Apple Keynote Template|Zum Wiki-Artikel]]
===== Google Data Studio =====
Mit dem Google Data Studio erstellen wir individuell Reportings für unsere Kunden. Die Funktionsweise kannst du in einem extra Wiki-Artikel nachlesen:
[[Google Data Studio|Zum Wiki-Artikel]]
===== Sketch =====
Mit Sketch erstellst du Wireframes für deine UX Konzepte. Auch das Design Team arbeitet mit Sketch. Hilfestellungen und Lizenzen findest du in einem extra Wiki-Artikel:
[[Sketch|Zum Wiki-Artikel]]
===== Miro =====
In Miro Boards kannst du Ideen sammeln und im Team zusammen weiterentwickeln. Oft zeigte sich die Nutzung von Miro als hilfreich, muss aber nicht immer nötig sein. Du kannst dich mit deiner Parasol Google Mail anmelden.
[https://miro.com/login/ Zum Tool]
==== Cases / Kunden ====
# [https://parasol-island.com/credential/rewe-group-corporate-website/ REWE Group - Corporate Website]
# [https://parasol-island.com/credential/fc-schalke-04-digital-ecosystem/ FC Schalke 04 Digital Ecosystem]
=== Influencer Relations, Social Media ===
==== Aufgaben ====
# Influencer Recherche
# Influencer Auswahl
# Social Media Kanal Recherche
# Social Media Strategie entwickeln
# Kanalrollen definieren
# Social Media Beratung
# Influencer Kosten vereinbaren
==== Skills ====
# Verständnis für Social Media Trends
# Trends Ausfindig machen
# Ideenfindung
# Formatentwicklungen
# Influencer Formate finden
# Verhandlungen mit Influencer
# Knowledge über das “Influencer Game”
==== Team Experten ====
# Jannis Nevermann (Expert Konzept)
# Anna Hartmann (Expert Influencer Relations)
# Sarah Krause (Expert Influencer Relations)
# Sophie Wolf
# Team Redaktion
==== Relevante Tools ====
===== Keynote =====
Mit Keynote erstellst du Präsentationen für unsere Kunden. Im Team arbeiten wir mit der iCloud Keynote zusammen. Nutze für deine Präsentationen immer das Parasol Island Template. Dieses findest du in einem extra Wiki-Artikel:
[[Apple Keynote Template|Zum Wiki-Artikel]]
===== InfluData =====
Mit Influedata erhalten wir Insights über verschiedene Influencer um sie besser einschätzen und bewerten zu können.
[https://app.infludata.com/search Zum Tool]
===== Social Bakers =====
Social Bakers ist ein elementares Tool für die Redaktion. Hierüber wird Community Management betrieben. Es bietet aber auch die Sparte Insights zu verschiedenen Social Media Profilen einzusehen und detaillierte Statistiken zu den Kanälen die wir betreuen.
[https://www.socialbakers.com/?utm_source=google-brand&utm_medium=cpc&utm_term=social%20bakers&utm_campaign=4-LT-Brand-DACH-ECPC-(E)-g-14133601600&utm_adgroup=Socialbakers-(E)-124098340543&utm_adname=-537175127248&utm_content=&utm_topic=&utm_product=brand&gclid=Cj0KCQjwrJOMBhCZARIsAGEd4VGRg472z4hU3WMZvezdn6FtowO0uSQLoioum-bgT5r8kOukf4I39ecaAmAHEALw_wcB Zum Tool]
==== Cases / Kunden ====
# [https://parasol-island.com/credential/penny-markt-easter-best-moments/ PENNY Markt Easter Best Moments]
# [https://parasol-island.com/credential/john-frieda-blonde-meets-brunette/ John Frieda Blond meets Brunette]
# [https://parasol-island.com/credential/polizei-nrw-ar-effekt-uniformen/ Polizei NRW AR Effekt Uniformen]
=== Strategie ===
==== Aufgaben ====
# Briefing hinterfragen
# Rebriefing schreiben
# Strategische Kundenberatung
# Strategie entwickeln
==== Skills ====
# Holistischer Blick auf Aufgabenstellung
# Herleitung und Begründung von Aussagen
# Verständlich erklären und visualiseren
# Plausibilitäts-Check (Wird das Briefing erfüllt? Wird das definierte Ziel erreicht? …)
==== Team Experten ====
# Tim Trapmann (Expert)
# Georg Beuer
# Sophie Wolf
# Ben Godry
==== Relevante Tools ====
===== Keynote =====
Mit Keynote erstellst du Präsentationen für unsere Kunden. Im Team arbeiten wir mit der iCloud Keynote zusammen. Nutze für deine Präsentationen immer das Parasol Island Template. Dieses findest du in einem extra Wiki-Artikel:
[[Apple Keynote Template|Zum Wiki-Artikel]]
==== Cases / Kunden ====
''– Coming soon –''
=== Creative, Content & Campaigning ===
==== Aufgaben ====
# Briefing Analyse
# Ideenfindung
# Idee Ausarbeitung
# Kampagnen entwickeln und strukturieren
==== Skills ====
# Outside the Box Thinking
# Unbefangenheit, in verschiedene Richtungen denken
# Ideen strukturieren
# Ideen Visualiseren
==== Team Experten ====
# Sophie Wolf (Expert)
# Alper Yazar
# Bastian Karschau
# Jan Shepherd
# Jannis Nevermann
# Sven Richter
==== Relevante Tools ====
===== Keynote =====
Mit Keynote erstellst du Präsentationen für unsere Kunden. Im Team arbeiten wir mit der iCloud Keynote zusammen. Nutze für deine Präsentationen immer das Parasol Island Template. Dieses findest du in einem extra Wiki-Artikel:
[[Apple Keynote Template|Zum Wiki-Artikel]]
===== Artboard Studio =====
Artboard Studio ist so etwas wie eine Vorstufe von photoshop. Es hilft dabei schnell und einfach gut aussehende Mockups zu erstellen, um Ideen besser zu visualisieren.
[https://artboard.studio/ Zum Tool]
===== Adobe Suite =====
Adobe Programme werden hauptsächlich von den Film, Animation und Design Department genutzt. Pro Zugang können zwei Rechner hinzugefügt werden. Wenn du also einen Zugang braucht, wende dich bitte zunächst an Ben.
===== Miro =====
In Miro Boards kannst du Ideen sammeln und im Team zusammen weiterentwickeln. Oft zeigte sich die Nutzung von Miro als hilfreich, muss aber nicht immer nötig sein. Du kannst dich mit deiner Parasol Google Mail anmelden.
[https://miro.com/login/ Zum Tool]
==== Cases / Kunden ====
# [https://parasol-island.com/credential/christ-weihnachtsversprechen-fur-die-ewigkeit/ Christ Weihnachtsversprechen für die Ewigkeit]
# [https://parasol-island.com/credential/boards-more-ion-raid-select/ Boards & More ION Raid Select]
== 6. Parasol Tools ==
=== Google Suite ===
=== Google Suite ===
Including calendar for meetings and absences, mail (you know what to use it for), chat for short messaging and drive for saving all documents of projects. Furthermore we occasionally use docs, sheets, presentations or forms for collaborating online. You will find numerous templates for official documents - convenient isn't it?
==== Kalender ====
You'll find your log in data in 1password.
Im Kalender hälst du deine Meetings mit Kunden und Kolleg:innen fest. Du kannst sehen, wann Kolleg:innen Zeit haben und wer für wie lange krank ist.
Link
=== Agentursoftware ===
The agency software can be accessed via my.parasol. You can use this to announce business trips, which then are automatically transferred to your calendar and timeboard. Depending on your position, you have additional insights into the team and personal details via the agency software.
==== Mail ====
Du hast eine parasol Mail Adresse, die du zur Kommunikation mit Kunden nutzen kannst. Wir haben auch interne Newsletter, wie z.B. aus der Redaktion oder auch aus dem Konzept (Sophie kümmert sich darum).
Link
==== Chat ====
Der Chat dient zum schnellen und kurzen Austausch mit Kolleg:innen. Es ist kein offizieller Kommunikationskanal um Aufgaben zuzuordnen oder sonstiges. Bestehe also immer darauf, das Projektbezogene Informationen auch in Asana eingepflegt werden.
Link
==== Drive ====
Im Google Drive sammeln wir alle Dokumente eine Projekts. Für die Verwaltung sind Projektmanager zuständig. Du legst deine Dokumente in der Ordnerstruktur ab, die wir vorhin schon im Bereich Workflow angesprochen haben. In einem extra Wiki Artikel findest du noch mehr Informationen:
[["Google Shared drives" / "Google Geteilte Ablagen"|Zum Wiki Artikel]]
==== Documents ====
Google bietet eine Reihe von Dokumentformaten an: Docs, Sheets, Präsentationen oder auch Formulare. Der große Vorteil: Die Formate erlauben eine Dezentrale Zusammenarbeit mit Kolleg:innen. Für zahlreiche Nutzungen hat Parasol Island bereits Vorlagen erstellt.
=== Agentursoftware ===
For troubleshooting contact your Head Of or Joachim Kammer.
Die Agentursoftware ist über my.parasol erreichbar. Hierüber kannst du unter anderem Geschäftsreisen ankündigen. Sie werden dann automatisch in deinen Kalender und in dein Timeboard übernommen. Je nach deiner Position hast du über die Agentursoftware noch weitere Einsichten über das Team und Personalien.
Im Timeboard machst du deine Zeiterfassung. Du hälst fest wann du wie lange auf ein Projekt gearbeitet hast, beantragst Urlaub oder meldest dich krank.
Even charming masterminds have to do it - timekeeping. From my.parasol you access the Timeboard where you track how long you worked on a project. Furthermore this is where you call in sick and request holidays.
For troubleshooting contact your Head Of or Joachim Kammer.
Deine Ressourcen werden immer von Projektverantwortlichen geplant und eingetragen. Wenn du zu viel oder zu wenig gebucht bist, wende dich an die Projektverantwortlichen oder an Ben Godry. Er wird bestimmt sinnvolle Aufgaben für dich finden.
As described above this is your first touchpoint for the projects you are booked on. You access it via my.parasol. Please reach out to your respective Head Of or project managers concerning bookings or open resources that you might have.
For troubleshooting contact your Head Of or Joachim Kammer.
Im Mission OS kannst du das Ziel der Insel, dass deines Teams und dein persönliches Ziel einsehen. Letzteres definiert du mit deinem Team Lead im Jahresgespräch.
Personio ist unser HR-Tool, in dem du ein eigenes Konto hast. Hier wird alles stattfinden, was mit der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, deinem Vertrag, Recruiting, Administration uvm. zu tun hat.
Du kannst die Daten in deinem Konto einsehen und teilweise ohne Freigaben ändern. Prüfe zu Beginn einmal ob alle Daten stimmen. Wenn etwas angepasst werden muss, wende dich bitte an unseren HR Partner Alex.
[https://parasol.personio.de/login/index Link]
=== Asana ===
=== Asana ===
Wie oben schon mal angedeutet: Asana ist unser Ticketsystem. Melde dich mit deinem Parasol Google Konto bei [https://app.asana.com Asana] an.
As described above we use [https://app.asana.com Asana] as our ticket system. You log in via your Google account. For more info read this [[Asana|Wiki-Article]]. Please use it properly. :)
Alle Informationen und Möglichkeiten rundum das Tool findest du in diesem [[Asana|Wiki-Artikel.]]
Latest revision as of 08:41, 22 August 2023
+++ OUTDATED +++ Update soon
Welcome to the Island.
Welcome to Parasol Digital.
We are the digital intelligence our clients choose to reach their goals. Charming masterminds to create smart solutions – just like you.
But before that let's give you a brief, basic orientation to our concept team. It's divided into Strategy,Content & Campaigning, Art Direction andUX & Analytics. Each discipline has its own Head Of directly under our Chief Creative Officer Nils Hartmann.
Let’s be honest with you, you’ll find any number of strategy definitions out there. Only thing important to us: we focus on strategies for all kinds of brand communication. Our playing field is our specialization – the digital landscape – as well as other marketing areas. Plus we’re unlocking the doors to our creative counterparts’ corridors of flow. Pathing the way for creative excellence by making the hardest hustle feeling effortless.
Always keeping friction on our lovely Island low – unlocking the doors to your personal corridors of flow any day of the week.
Your first touchpoint of what to do and for which clients to work is our resource tool. It shows you on which projects and with how many hours you are booked on them. Don't worry most of the time these bookings are made by account and project managers in consultation with your Head Of and sometimes with you directly.
Project managers or, in some cases, account managers will come to you and other needed departments with client briefings. Together you go through the initial briefing and discuss time and effort. Once these have been accepted by clients, things can get started. In a kick-off meeting, all project participants are onboarded as well as tasks and timings defined.
And to go easy on your short term memory system project managers document everything in Asana using tickets with deadlines. Now the hard part begins and you document EVERY major milestone (e.g. send out for client) within the tickets assigned to you. During project, there should be internal reviews to check the intermediate status and the direction.
We mainly use Keynote. But that is not the important thing to remember here. There is a Drive folder structure for each project. Within this structure you store all the files you have created. Please ensure that the files are named correctly and consistently.
Nomenclature in general:
All projects, folders and files are created using a uniform naming convention.
This consists of an abbreviation of the customer’s name, the two-digit year, the abbreviation of the department (3 or 1 character long) and the consecutive project number. This is followed by the more precise designation of the project, file or similar..:
[Client][YEAR][DEPARTMENT][PROJECTNUMBER]_[TITLE]
Example Naturgut Kampagne for Penny 2023 → PENNY23_INT05_Naturgut
Tim Trapmann as Head of Strategy and Ben Godry as Head of UX & Analytics are in charge of their respective disciplines - meaning resource planning, team members and feedback rounds. But you can reach out to them for any internal, structural or personal matter concerning all concept team members.
Feedback rounds for Art Direction and Content & Campaigning are done with Nils Hartmann.
Our bi-weekly meet. 30 min to discuss smart solutions and human things. To stay sharp we talk and share things from time to time. With the ambition to leave wiser than before – and living up to being charming masterminds.
One essential tool in being a charming mastermind is our central tool for all log in data. There you will find log ins for online tools and passwords to your Keynote, which - if your create them - is your responsibility to document.
On your first day you received a sheet of paper with your access data on it. Use it and create your personal master password. For troubleshooting contact the IT department.
Including calendar for meetings and absences, mail (you know what to use it for), chat for short messaging and drive for saving all documents of projects. Furthermore we occasionally use docs, sheets, presentations or forms for collaborating online. You will find numerous templates for official documents - convenient isn't it?
The agency software can be accessed via my.parasol. You can use this to announce business trips, which then are automatically transferred to your calendar and timeboard. Depending on your position, you have additional insights into the team and personal details via the agency software.
For troubleshooting contact your Head Of or Joachim Kammer.
Even charming masterminds have to do it - timekeeping. From my.parasol you access the Timeboard where you track how long you worked on a project. Furthermore this is where you call in sick and request holidays.
For troubleshooting contact your Head Of or Joachim Kammer.
As described above this is your first touchpoint for the projects you are booked on. You access it via my.parasol. Please reach out to your respective Head Of or project managers concerning bookings or open resources that you might have.
For troubleshooting contact your Head Of or Joachim Kammer.
As described above we use Asana as our ticket system. You log in via your Google account. For more info read this Wiki-Article. Please use it properly. :)
