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Parasol/OS Assist (Zendesk) für das Support-Team: Difference between revisions

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Im Folgenden wird für unser Support Team erläutert wie mit eingehenden neuen Support-Anfragen umgegangen wird.<br>
[[Parasol/OS Assist|Als Anwender findest du hier entlang alles Wissenswertes über Parasol OS/Assist]]<br>
==Ticketworkflow==
==Ticketworkflow==
Hier ist der Zugang zu Zendesk / OS/Assist, wo ihr euch mit eurem Google Account anmelden könnt.
https://parasol.zendesk.com/hc/de
Wenn du nicht über eine Ticketmail in das Backend kommen willst, klickst du noch einmal in der Navigation oben links auf "Support"
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Hier ist einmal der Workflow für dich als Ticketempfänger:
[[File:OS-Assist_-_Step_1.jpg|1000x1000px]]
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[[File:OS-Assist_Step_2.jpg|1000x1000px]][[File:OS-Assist_Step_3.jpg|1000x1000px]]
Bitte beim bearbeiten von Emails darauf achten, das diese den richtigen Status bekommen:
Bitte beim bearbeiten von Emails darauf achten, das diese den richtigen Status bekommen:


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===Neu===
===Neu===
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===Wartend===
===Wartend===
Das Ticket ist neu, die nächste Aktion liegt beim Anfragenden.
Das Ticket ist neu, die nächste Aktion liegt beim Anfragenden.
===Angehalten===
Bei einem Ticket mit dem Status „Angehalten“ ist eine Antwort von einem Dritten erforderlich, nicht vom Anfragenden oder vom zugewiesenen Mitarbeiter.


===Gelöst===
===Gelöst===

Latest revision as of 12:01, 18 November 2019

Im Folgenden wird für unser Support Team erläutert wie mit eingehenden neuen Support-Anfragen umgegangen wird.
Als Anwender findest du hier entlang alles Wissenswertes über Parasol OS/Assist

Ticketworkflow

[edit]

Hier ist der Zugang zu Zendesk / OS/Assist, wo ihr euch mit eurem Google Account anmelden könnt.

https://parasol.zendesk.com/hc/de

Wenn du nicht über eine Ticketmail in das Backend kommen willst, klickst du noch einmal in der Navigation oben links auf "Support"


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Hier ist einmal der Workflow für dich als Ticketempfänger:

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Bitte beim bearbeiten von Emails darauf achten, das diese den richtigen Status bekommen:

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Neu

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Das Ticket ist neu und wartet auf die erste Aktion.

Offen

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Das Ticket ist neu, die nächste Aktion liegt beim Support-Team.

Wartend

[edit]

Das Ticket ist neu, die nächste Aktion liegt beim Anfragenden.

Angehalten

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Bei einem Ticket mit dem Status „Angehalten“ ist eine Antwort von einem Dritten erforderlich, nicht vom Anfragenden oder vom zugewiesenen Mitarbeiter.

Gelöst

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Das Ticket ist gelöst und wird, sofern sich der User nicht mehr meldet, in vier Tagen geschlossen.

Geschlossen

[edit]

Das Ticket ist gelöst und geschlossen.