Onboarding Termin 1: Difference between revisions
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Tages-, Wochen- und Monatsansichten, Einladungen für Gäste, Kalender im Web. | Tages-, Wochen- und Monatsansichten, Einladungen für Gäste, Kalender im Web. <br> | ||
Ebenso sollte hier jeder sein Profilbild hochladen. Dieses wird automatisch aus gmail in fast alle weiteren Programme und Tools synchronisiert.<br> | |||
<br>ULR: https://mail.google.com/ | <br>ULR: https://mail.google.com/ | ||
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== DAS Integrated Monthly Morning Meeting == | |||
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Jeden ersten Montag im Monat um 10 Uhr findet unser IMMM statt. | Jeden ersten Montag im Monat um 10 Uhr findet unser IMMM statt. | ||
Alle Mitarbeiter nehmen an diesem Meeting teil. | Alle Mitarbeiter nehmen an diesem Meeting teil. | ||
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An anderen Montagen finden die Department-bezogenen Montagsmeetings statt | An anderen Montagen finden die Department-bezogenen Montagsmeetings statt | ||
== '''my/Parasol''' == | =='''my/Parasol'''== | ||
''myParasol ist die Schaltzentrale für alle Tools und Informationen die Du rund um die Insel oder darüber hinaus benötigst. Hier findest du verschiedene Pinnboards um Ideen und Inspirationen zu teilen oder dein altes Fahrrad an den Kollegen/in zu bringen. Alle Parasol-Tools und Kontakte findest du in der Navigation am rechten Bildrand'' | ''myParasol ist die Schaltzentrale für alle Tools und Informationen die Du rund um die Insel oder darüber hinaus benötigst. Hier findest du verschiedene Pinnboards um Ideen und Inspirationen zu teilen oder dein altes Fahrrad an den Kollegen/in zu bringen. Alle Parasol-Tools und Kontakte findest du in der Navigation am rechten Bildrand'' | ||
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== '''Zeiterfassung''' == | =='''Zeiterfassung'''== | ||
Die Arbeitszeit jedes Mitarbeiters wird in der Agentursoftware erfasst. Die Zeiterfassung dient, wie häufig fälschlich angenommen, nicht dazu die quantitative Anwesenheit der Mitarbeiter zu kontrollieren, sondern vielmehr um die auf bestimmte Projekte verbuchten Aufwendungen zu dokumentieren.<br> | Die Arbeitszeit jedes Mitarbeiters wird in der Agentursoftware erfasst. Die Zeiterfassung dient, wie häufig fälschlich angenommen, nicht dazu die quantitative Anwesenheit der Mitarbeiter zu kontrollieren, sondern vielmehr um die auf bestimmte Projekte verbuchten Aufwendungen zu dokumentieren.<br> | ||
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=='''Urlaub nehmen / Ausgleich beantragen'''== | |||
Wie du Urlaub / Ausgleich beantragst ist hier beschrieben: | |||
[[Urlaub nehmen oder Ausgleich beantragen]] | |||
=='''Krankmeldung'''== | |||
Wenn du mal krank bist: | |||
[[Krankmeldung/Arbeitsverhinderung]] | |||
== '''Parasol Wiki''' == | =='''Parasol Wiki'''== | ||
Anyone can contribute. You just need to log in with your Parasol Island Google Account. | Anyone can contribute. You just need to log in with your Parasol Island Google Account. | ||
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[[File:Wiki.jpg|400px]] | [[File:Wiki.jpg|400px]] | ||
== '''Parasol wichtige Vorlagen''' == | =='''Parasol wichtige Vorlagen'''== | ||
Hier geht es zum ''Jumpgate'' aller wichtigen Dokumentvorlagen: [[Vorlagen]] | Hier geht es zum ''Jumpgate'' aller wichtigen Dokumentvorlagen: [[Vorlagen]] | ||
== '''Arbeitsschutz bei Parasol Island''' == | =='''Arbeitsschutz bei Parasol Island'''== | ||
Bitte beachtet unsere [[Arbeitsschutz|Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz]] Vorgaben! | Bitte beachtet unsere [[Arbeitsschutz|Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz]] Vorgaben! | ||
== '''Parasol | == '''Datenschutz bei Parasol Island''' == | ||
Bitte beachtet unsere [[Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)|Datenschutz]] Vorgaben! | |||
== '''Informationssicherheit bei Parasol Island''' == | |||
Das Information Security Management System (ISMS, engl. für „Managementsystem für Informationssicherheit“) ist eine Aufstellung von Verfahren und Regeln innerhalb eines Unternehmens, welche dazu dienen, die Informationssicherheit dauerhaft zu definieren, zu steuern, zu kontrollieren, aufrechtzuerhalten und fortlaufend zu verbessern. [[ISMS|Informationen zu unserem ISMS findest du hier.]] | |||
=='''Parasol Ressourcenplanung'''== | |||
Die Ressourcenplanung findet in OS/ Resources statt | |||
'''Du bist KAD, Projektmanager oder Producer? Bitte beachte dabei auch diesen Artikel:'''<br> | '''Du bist KAD, Projektmanager oder Producer? Bitte beachte dabei auch diesen Artikel:'''<br> | ||
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== '''Google Drive''' == | =='''Google Drive'''== | ||
''Mit der Nutzung von Google Drive haben alle Projekt-Team-Mitglieder nun die Möglichkeit immer und von überall auf den Ordner ihres Projektes zuzugreifen. Bei uns im Interactive-Department hat das „Drive“ mittlerweile den stationären Fileserver abgelöst.'' | ''Mit der Nutzung von Google Drive haben alle Projekt-Team-Mitglieder nun die Möglichkeit immer und von überall auf den Ordner ihres Projektes zuzugreifen. Bei uns im Interactive-Department hat das „Drive“ mittlerweile den stationären Fileserver abgelöst.'' | ||
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=='''PSL Server'''== | |||
== '''PSL Server''' == | |||
Der zentrale Fileserver / Server ist "pslsrv10". Dieser ist auf den Schnittplätzen automatisch als Festplatte verfügbar und auf den Netzwerk Clients als X: verbunden oder über die Netzwerkumgebung verfügbar. | Der zentrale Fileserver / Server ist "pslsrv10". Dieser ist auf den Schnittplätzen automatisch als Festplatte verfügbar und auf den Netzwerk Clients als X: verbunden oder über die Netzwerkumgebung verfügbar. | ||
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smb://pslsrv10<br /> | smb://pslsrv10<br /> | ||
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Zugangsdaten: s. [[Netzwerk, Accounts & Administration]] | Zugangsdaten: s. [[Netzwerk, Accounts & Administration]] | ||
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== ''' Invision''' == | ==''' Invision'''== | ||
The world's most powerful design prototyping tool. Just upload your designs and add hotspots to transform your static screens into clickable, interactive prototypes complete with gestures, transitions, and animations. | The world's most powerful design prototyping tool. Just upload your designs and add hotspots to transform your static screens into clickable, interactive prototypes complete with gestures, transitions, and animations. | ||
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==''' Asana'''== | |||
== ''' Asana''' == | |||
Wir verwenden asana als generelles Ticketsystem. In diesem System ist das „Ticket“ das worum sich alles dreht. Die Aufgaben des Tickets sind es, z.B.: Teilaufgaben der Entwicklung einer Software zu definieren und einzelnen Personen (z.B. Entwickler, Projekt Manager oder Kunde) zuzuweisen. Des Weiteren wird das Ticket zur Erfassung und Bearbeitung von Fehlern im System genutzt, welche direkt von den Entwicklern selbst oder Testern festgestellt worden sind. | Wir verwenden asana als generelles Ticketsystem. In diesem System ist das „Ticket“ das worum sich alles dreht. Die Aufgaben des Tickets sind es, z.B.: Teilaufgaben der Entwicklung einer Software zu definieren und einzelnen Personen (z.B. Entwickler, Projekt Manager oder Kunde) zuzuweisen. Des Weiteren wird das Ticket zur Erfassung und Bearbeitung von Fehlern im System genutzt, welche direkt von den Entwicklern selbst oder Testern festgestellt worden sind. | ||
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== ''' | ==''' Files in projekte'''== | ||
Im Bereich Files in den projekte in OS/ findest du ein hilfreiches Tool, welches uns erlaubt auf schnellstem Wege Daten, sowohl intern als auch mit unseren Kunden, auszutauschen und sollte als einziges Tool dafür genutzt werden. So können wir als Firma dort Daten hochladen, es können uns aber auch unsere Kunden Files zur Verfügung stellen. | |||
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==''' 1 Password'''== | |||
1 Password für Unternehmen ist ein einfacher Passwortmanager für Gruppenpasswörter, mithilfe zentralisierter Passwortverwaltung und einer Cloud-Lösung mit Einmalanmeldungsunterstützung (SSO). | |||
[[1password|Hier geht es zum Wikiartikel 1password]] | |||
=='''Smartsheet'''== | |||
Smartsheet ist eine führende App für Online-Aufgaben- und Projektmanagement mit einzigartigen, individuell gestaltbaren Funktionen. Mit der praktischen und vertrauten Arbeitsblatt-Benutzeroberfläche können Sie einfach die Erledigung von Aufgabenlisten nachverfolgen, Veranstaltungen koordinieren, Daten und Kalender synchronisieren, Dokumente an andere weitergeben und jede Art von Projekt verwalten.<br> | |||
<br> | '''Kostenloses Training:<br>''' | ||
Stufe 1: [https://help.smartsheet.com/de/learning-track/level-1-get-started Erste Schritte (all about sheets and collaboration)]<br> | |||
Stufe 2: [https://help.smartsheet.com/de/learning-track/level-2-intermediate-users Fortgeschrittene Anfänger (how to use the automations,create reports and more)]<br> | |||
Stufe 3: [https://help.smartsheet.com/de/learning-track/level-3-advanced-users Fortgeschrittene (dashboards and more advanced features)]<br> | |||
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<br>URL: https://app.smartsheet.com/b/home <br> | |||
Zugangsdaten: Gmail LogIn | |||
=='''Leapsome'''== | |||
Wir nutzen Leapsome als Tool für unserer Feedbackgespräche und Zielvereinbarungen. Hierzu bekommst du per Mail eine Einladung. Die regelmäßigen Feedback Talks während und nach der Probezeit erfolgen automatisch. Solltest du zum allgemeinem doing o.ä. Fragen haben, melde dich gerne bei HR. | |||
== '''Nächster Termin: [[Onboarding | =='''Nächster Termin: [[Onboarding Termin 2|Onboarding Termin 2 (Agentursoftware in der Praxis / LINK)]]'''== | ||
Latest revision as of 07:40, 13 January 2025
***DIESE SEITE IST VERALTET***
PSL Onboarding
Onboarding Termin 1 (Tools & Workflows)
Kurze Vorstellung der PSL Tools
Gmail / Kalender
[edit]Tages-, Wochen- und Monatsansichten, Einladungen für Gäste, Kalender im Web.
Ebenso sollte hier jeder sein Profilbild hochladen. Dieses wird automatisch aus gmail in fast alle weiteren Programme und Tools synchronisiert.
Zugangsdaten: siehe Schreiben
WIKI: Gmail FAQ
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DAS Integrated Monthly Morning Meeting
[edit]Jeden ersten Montag im Monat um 10 Uhr findet unser IMMM statt. Alle Mitarbeiter nehmen an diesem Meeting teil. Details siehe hier: Das IMMM
An anderen Montagen finden die Department-bezogenen Montagsmeetings statt
my/Parasol
[edit]myParasol ist die Schaltzentrale für alle Tools und Informationen die Du rund um die Insel oder darüber hinaus benötigst. Hier findest du verschiedene Pinnboards um Ideen und Inspirationen zu teilen oder dein altes Fahrrad an den Kollegen/in zu bringen. Alle Parasol-Tools und Kontakte findest du in der Navigation am rechten Bildrand
Parasol Island Dashboard.
You just need to log in with your Parasol Island Google Account.
URL: https://my.parasol-island.com
Zugangsdaten: Gmail LogIn
Zeiterfassung
[edit]Die Arbeitszeit jedes Mitarbeiters wird in der Agentursoftware erfasst. Die Zeiterfassung dient, wie häufig fälschlich angenommen, nicht dazu die quantitative Anwesenheit der Mitarbeiter zu kontrollieren, sondern vielmehr um die auf bestimmte Projekte verbuchten Aufwendungen zu dokumentieren.
Siehe dazu auch den Artikel "Interne Projekte"
Urlaub nehmen / Ausgleich beantragen
[edit]Wie du Urlaub / Ausgleich beantragst ist hier beschrieben: Urlaub nehmen oder Ausgleich beantragen
Krankmeldung
[edit]Wenn du mal krank bist: Krankmeldung/Arbeitsverhinderung
Parasol Wiki
[edit]Anyone can contribute. You just need to log in with your Parasol Island Google Account.
URL: https://wiki.parasol-island.com/
Zugangsdaten: Gmail LogIn
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Parasol wichtige Vorlagen
[edit]Hier geht es zum Jumpgate aller wichtigen Dokumentvorlagen: Vorlagen
Arbeitsschutz bei Parasol Island
[edit]Bitte beachtet unsere Arbeitsschutz und Gesundheitsschutz Vorgaben!
Datenschutz bei Parasol Island
[edit]Bitte beachtet unsere Datenschutz Vorgaben!
Informationssicherheit bei Parasol Island
[edit]Das Information Security Management System (ISMS, engl. für „Managementsystem für Informationssicherheit“) ist eine Aufstellung von Verfahren und Regeln innerhalb eines Unternehmens, welche dazu dienen, die Informationssicherheit dauerhaft zu definieren, zu steuern, zu kontrollieren, aufrechtzuerhalten und fortlaufend zu verbessern. Informationen zu unserem ISMS findest du hier.
Parasol Ressourcenplanung
[edit]Die Ressourcenplanung findet in OS/ Resources statt
Du bist KAD, Projektmanager oder Producer? Bitte beachte dabei auch diesen Artikel:
https://wiki.parasol-island.com/Ressourcenmeeting
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Google Drive
[edit]Mit der Nutzung von Google Drive haben alle Projekt-Team-Mitglieder nun die Möglichkeit immer und von überall auf den Ordner ihres Projektes zuzugreifen. Bei uns im Interactive-Department hat das „Drive“ mittlerweile den stationären Fileserver abgelöst.
URL: https://drive.google.com/
Zugangsdaten: Gmail LogIn
WIKI: Parasol Meets Google Drive
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PSL Server
[edit]Der zentrale Fileserver / Server ist "pslsrv10". Dieser ist auf den Schnittplätzen automatisch als Festplatte verfügbar und auf den Netzwerk Clients als X: verbunden oder über die Netzwerkumgebung verfügbar.
Windows Clients verbinden sich über: \\pslsrv10\pslsrv10
OSX Clients über Serververbindung (Apfel+k) bei geöffnetem Finder
smb://pslsrv10
smb://10.1.10.10
Zugangsdaten: s. Netzwerk, Accounts & Administration
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Invision
[edit]The world's most powerful design prototyping tool. Just upload your designs and add hotspots to transform your static screens into clickable, interactive prototypes complete with gestures, transitions, and animations.
URL: http://www.invisionapp.com/
User: hombre@parasol-island.com
Pass: K4ZizQfXfs9hEb
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Asana
[edit]Wir verwenden asana als generelles Ticketsystem. In diesem System ist das „Ticket“ das worum sich alles dreht. Die Aufgaben des Tickets sind es, z.B.: Teilaufgaben der Entwicklung einer Software zu definieren und einzelnen Personen (z.B. Entwickler, Projekt Manager oder Kunde) zuzuweisen. Des Weiteren wird das Ticket zur Erfassung und Bearbeitung von Fehlern im System genutzt, welche direkt von den Entwicklern selbst oder Testern festgestellt worden sind.
URL: http://asana.com/
Zugangsdaten: Dein Mitarbeiter Google-Suite-LogIn
hier geht es zum asana Wikiartikel
Files in projekte
[edit]Im Bereich Files in den projekte in OS/ findest du ein hilfreiches Tool, welches uns erlaubt auf schnellstem Wege Daten, sowohl intern als auch mit unseren Kunden, auszutauschen und sollte als einziges Tool dafür genutzt werden. So können wir als Firma dort Daten hochladen, es können uns aber auch unsere Kunden Files zur Verfügung stellen.
1 Password
[edit]1 Password für Unternehmen ist ein einfacher Passwortmanager für Gruppenpasswörter, mithilfe zentralisierter Passwortverwaltung und einer Cloud-Lösung mit Einmalanmeldungsunterstützung (SSO). Hier geht es zum Wikiartikel 1password
Smartsheet
[edit]Smartsheet ist eine führende App für Online-Aufgaben- und Projektmanagement mit einzigartigen, individuell gestaltbaren Funktionen. Mit der praktischen und vertrauten Arbeitsblatt-Benutzeroberfläche können Sie einfach die Erledigung von Aufgabenlisten nachverfolgen, Veranstaltungen koordinieren, Daten und Kalender synchronisieren, Dokumente an andere weitergeben und jede Art von Projekt verwalten.
Kostenloses Training:
Stufe 1: Erste Schritte (all about sheets and collaboration)
Stufe 2: Fortgeschrittene Anfänger (how to use the automations,create reports and more)
Stufe 3: Fortgeschrittene (dashboards and more advanced features)
URL: https://app.smartsheet.com/b/home
Zugangsdaten: Gmail LogIn
Leapsome
[edit]Wir nutzen Leapsome als Tool für unserer Feedbackgespräche und Zielvereinbarungen. Hierzu bekommst du per Mail eine Einladung. Die regelmäßigen Feedback Talks während und nach der Probezeit erfolgen automatisch. Solltest du zum allgemeinem doing o.ä. Fragen haben, melde dich gerne bei HR.