Parasol Digital Rituale: Difference between revisions

Latest revision as of 13:32, 29 June 2023

Dinge in Frage stellen: ja

Konflikt? Wichtig – in der kreativen Arbeit.

In der Organisation bedingt, in der Organisation brauchen wir Routinen. Für weniger Hustle, Schmerz und Reibungsverlust. Für mehr Geschwindigkeit, Sicherheit, Flow.

Dinge müssen selbstverständlich sein. Struktur in den vermeintlich kleinen Dingen hilft unser Potential voll auszuschöpfen. Go.

Rituale

Timing und Milestone-Planung in Asana – für jedes Projekt. Ist ein Milestone erreicht, bitte mit Kommentar abgeschließen
Re-Briefing (= Kundenbriefing) bvor jedem Projektstart schreiben und im Vorfeld z. B. via Fragenkatalogs mit Kund*innen abstimmen
Klare Zielsetzung in jedem Projekt – die sich auch in Konzeptdokumenten und der Asana-Overview wiederfindet
Ort der Projekt-Wahrheit ist Asana, hier sind alle wichtigen Informationen zugänglich (Asana-Übersichtsseite)
Projektnummer im Titel jedes Dokuments – und jedes Dokument, das versendet wird basiert auf einer Vorlage mit Parasol-Logo, Seitenzahl, Versionierung & Autor*in
Passwörter bitte immer in 1password speichern. Unter Nennung der Projektnummer im Kunden-Vault.
Der Projectlead plant die Stunden aller Projektbeteiligten und alle Projektbeteiligte planen ihre Aufgaben so darin, dass sie hineinpassen
Fällt das Projekt aus oder wird geschoben, hilft der Projektlead dir ein neues Projekt zu beschaffen und benachrichtigt alle Mitarbeiter*innen, sowie Teamlead
Die Zeiterfassung erfolgt bis spätestens Montag der Folgewoche. Deine Client Facing (= Projekt) Arbeitszeit sollte bei ca. 90% liegen. Als Führungsperson bei ca. 80%.
Termine mit Projektbezug tragen die Projektnummer im Titel
Jedes Meeting hat eine Agenda im Vorfeld und einen Meeting-Bericht im Nachgang. Es muss auch nicht immer eine Stunde dauern.
Um Meetings einzustellen bitte die Gmail-Funktion “wer hat Zeit” nutzen. Wer nicht dabei sein muss wird als „optional“ gekennzeichnet
Wichtige Stände von Keynotes, Designs, MIRO Bords und ähnlichem werden vom Fachbereich Konzeption, Design o. ä. im Drive-Projektordner abgelegt – mit Datum
Die Kernarbeitszeiten sind zwischen 10:00 und 15:00 Uhr an fünf Werktagen in der Woche. Die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden in der Woche. Du hast 30 Urlaubstage
Zweimal im Jahr informiert die Geschäftsführung alle im Town Hall Meeting über Zustand und Zukunft der Insel
Zweimal im Jahr hat jede*r Mitarbeiter*in ein in Leapsome dokumentiertes Personalgespräch mit ihrem/seinem Vorgesetzte*n
Findest du Fehler im Wiki bemerkst: korrigier sie. Ist eine Frage dort nicht beantwortet: trag sie ein oder ergänze.
Wenn du etwas verändern willst: mach einen möglichst präzisen Vorschlag
Konfis bitte buchen – und auch FMAs bitten sie ordentlich zu buchen
Projekt-Controlling wird regelmäßig und immer nochmal vor Monatsende in Augenschein genommen (Basisdaten Check, Rechnungsstellung Check, Cockpit Check)

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-# Jedes Projekt hat ein Timing und eine Milestone Planung in Asana. Wenn ein Milestone erreicht ist, wird dieser mit Kommentar abgeschlossen.
+Dinge in Frage stellen: ja
-# Vor jedem Projektstart wird ein Re-Briefing (!= das Kundenbriefing) geschrieben und im Vorfeld mit Hilfe eines Fragenkatalogs mit dem Auftraggeber abgestimmt.
-# Jedes Projekt hat eine Zielsetzung. Die sich auch in Konzeptdokumenten und der Asana Overview wiederfindet.
+Konflikt? Wichtig – in der kreativen Arbeit.
-# Der Ort der Projekt Wahrheit, an der alle wichtigen Informationen zugänglich sein müssen, ist in Asana die Übersichtsseite.
-# Jedes Dokument trägt die Projektnummer im Titel. Und jedes Dokument das versendet wird basiert auf einer Vorlage mit PSL Logo, Seitenzahl, Versionierung & Autor.
+In der Organisation bedingt, in der Organisation brauchen wir Routinen. Für weniger Hustle, Schmerz und Reibungsverlust. Für mehr Geschwindigkeit, Sicherheit, Flow.
-# Passwörter werden in 1password gespeichert. Unter Nennung der Projektnummer im Kunden Vault.
-# Der Project Lead plant die Stunden der Projektbeteiligten und Projektbeteiligten und planen ihre Aufgaben so darin, dass sie hineinpassen.
+Dinge müssen selbstverständlich sein. Struktur in den vermeintlich kleinen Dingen hilft unser Potential voll auszuschöpfen. Go.
-# Wenn das Projekt ausfällt, verschoben wird, hilft der Projektlead ein neues Projekt zu beschaffen und benachrichtigt  den Mitarbeiter sowie den Teamleid.
-# Die Zeiterfassung erfolgt bis spätestens Montag die Woche drauf. Deine operative (=Projekt) AZ sollte über 80% liegen.
+== Rituale ==
-# Termine mit Projektbezug tragen die Projektnummer im Titel.
+# Timing und Milestone-Planung in Asana – für jedes Projekt. Ist ein Milestone erreicht, bitte mit Kommentar abgeschließen
-# Jedes Meeting hat eine Agenda im Vorfeld und einen Meeting Bericht im Nachgang. Es muss auch nicht immer eine Stunde dauern.
+# Re-Briefing (= Kundenbriefing) bvor jedem Projektstart schreiben und im Vorfeld z. B. via Fragenkatalogs mit Kund*innen abstimmen
-# Wenn ein Meeting eingestellt werden: die Gmail Funktion “wer hat Zeit” nutzen. Wer nicht dabei sein muss wird als „optional“ eingestellt.
+# Klare Zielsetzung in jedem Projekt – die sich auch in Konzeptdokumenten und der Asana-Overview wiederfindet
-# Wichtige Stände von Keynotes, Designs, MIRO Bords und ähnlichem werden im Drive Projektordner abgelegt. Mit Datum!
+# Ort der Projekt-Wahrheit ist Asana, hier sind alle wichtigen Informationen zugänglich (Asana-Übersichtsseite)
-# Das Fortbildungsbudget (In Zeit sowie Geld) ist keine Option. Es dient zur Fortbildung. Ab 2023 ist pro Halbjahr für jeden Mitarbeiter eine dokumentierte Fortbildung verpflichtend.
+# Projektnummer im Titel jedes Dokuments – und jedes Dokument, das versendet wird basiert auf einer Vorlage mit Parasol-Logo, Seitenzahl, Versionierung & Autor*in
-# Die Kernarbeitszeiten sind zwischen 10:00 und 15:00 Uhr an fünf Werktagen in der Woche. Die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden in der Woche. Die Urlaubstage sind 30.
+# Passwörter bitte immer in 1password speichern. Unter Nennung der Projektnummer im Kunden-Vault.
-# Zweimal im Jahr informiert die Geschäftsführung alle über den Zustand und die Zukunft der Insel. Wir nennen es THM.
+# Der Projectlead plant die Stunden aller Projektbeteiligten und alle Projektbeteiligte planen ihre Aufgaben so darin, dass sie hineinpassen
-# Und zweimal im Jahr hat jeder Mitarbeiter ein dokumentiertes Personalgespräch mit seinem Vorgesetzten.
+# Fällt das Projekt aus oder wird geschoben, hilft der Projektlead dir ein neues Projekt zu beschaffen und benachrichtigt alle Mitarbeiter*innen, sowie Teamlead
-# Wenn du etwas falsches im Wiki bemerkst: lösch es. Ist eine Frage dort nicht beantwortet wird: trag sie ein.
+# Die Zeiterfassung erfolgt bis spätestens Montag der Folgewoche. Deine Client Facing (= Projekt) Arbeitszeit sollte bei ca. 90% liegen. Als Führungsperson bei ca. 80%.
-# Wenn du etwas verändern magst: mach einen möglichst präzisen Vorschlag!
+# Termine mit Projektbezug tragen die Projektnummer im Titel
-# [hier könnte deine Regel stehen]
+# Jedes Meeting hat eine Agenda im Vorfeld und einen Meeting-Bericht im Nachgang. Es muss auch nicht immer eine Stunde dauern.
+# Um Meetings einzustellen bitte die Gmail-Funktion “wer hat Zeit” nutzen. Wer nicht dabei sein muss wird als „optional“ gekennzeichnet
+# Wichtige Stände von Keynotes, Designs, MIRO Bords und ähnlichem werden vom Fachbereich Konzeption, Design o. ä. im Drive-Projektordner abgelegt – mit Datum
+# Die Kernarbeitszeiten sind zwischen 10:00 und 15:00 Uhr an fünf Werktagen in der Woche. Die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden in der Woche. Du hast 30 Urlaubstage
+# Zweimal im Jahr informiert die Geschäftsführung alle im Town Hall Meeting über Zustand und Zukunft der Insel
+# Zweimal im Jahr hat jede*r Mitarbeiter*in ein in Leapsome dokumentiertes Personalgespräch mit ihrem/seinem Vorgesetzte*n
+# Findest du Fehler im Wiki bemerkst: korrigier sie. Ist eine Frage dort nicht beantwortet: trag sie ein oder ergänze.
+# Wenn du etwas verändern willst: mach einen möglichst präzisen Vorschlag
+# Konfis bitte buchen – und auch FMAs bitten sie ordentlich zu buchen
+# Projekt-Controlling wird regelmäßig und immer nochmal vor Monatsende in Augenschein genommen (Basisdaten Check, Rechnungsstellung Check, Cockpit Check)
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