Unverschlüsselter Datentransfer

Die meisten Informationen, gerade projektbezogene Daten, sollten wir verschlüsselt verschicken. So versteht es sich von selbst, dass wir vertrauliche Projektergebnisse oder Teilergebnisse verschlüsselt transferieren, indem wir sie als passwortgeschützte ZIP-Datei per Filebeam verschicken und das Passwort dem Empfänger auf anderem Wege zukommen lassen. Bei kleineren Daten lässt sich die ZIP-Datei auch an E-Mails anhängen und das Passwort z.B. per SMS verschicken. Zu diesem Zweck hat jeder von euch 7Zip (unter Windows) oder Keka (Mac) vorinstalliert.

Trotzdem mag es vorkommen, dass man das Verschlüsseln aus Unachtsamkeit schon einmal vergisst. Wenn ihr könnt, löscht die unverschlüsselte Variante umgehend und ersetzt sie durch eine verschlüsselte Variante. Bei E-Mail-Anhängen ist es nach dem Abschicken leider meist zu spät. Je nachdem, an wen die E-Mail ging, solltet ihr den Empfänger darauf hinweisen, dass er die E-Mail bitte in keinem Fall einfach weiterleiten sondern lieber löschen soll.

In jedem Fall informiert auch hier unseren Informationssicherheitsbeauftragten Robert Kulis und den zuständigen Projektleiter. Sollten wir damit z.B. gegen laufende Verträge verstoßen haben, gehen wir damit lieber proaktiv um.

Kurz zusammengefasst

Solltet ihr versehentlich Daten unverschlüsselt übertragen haben, informiert den zuständigen Projektleiter und unseren Informationssicherheitsbeauftragten Robert.