Schulungen
Zweck
[edit]Diese Arbeitsanweisung konkretisiert die in der Richtlinie zu Schulungen und Weiterbildungen (ISMS, 02_15) angegebenen Anforderungen zur Dokumentation von Schulungen und ähnlichen Veranstaltungen zur Informationssicherheit.
Geltungsbereich
[edit]Diese Arbeitsanweisung gilt verbindlich für Informationssicherheitsbeauftragter an allen Standorten. Verstöße gegen die Inhalte der Arbeitsanweisung können zu arbeitsrechtlichen Konsequenzen führen.
Durch die Veröffentlichung einer neueren Version werden alte Versionen automatisch für ungültig erklärt.
Dokumentation von Schulungen
[edit]Alle Schulungen und ähnlichen Veranstaltungen, die der Steigerung des Wissens und des Bewusstseins um Informationssicherheit dienen sowie der Teilnahme an solchen Veranstaltungen sind bei der Parasol Island zu dokumentieren. Wie bei allen anderen Fortbildungsmaßnahmen geschieht dies durch die Personalabteilung in Personio.
Darüber hinaus werden die Schulungsunterlagen als PDF-Dokument innerhalb des ISMS unter Angabe von Datum und Titel der Veranstaltung gespeichert. Dazu wird es auf dem Google Drive im folgenden Ordner abgelegt:
Der Dateiname hat dabei der folgenden Form zu entsprechen:
<Veranstaltungsdatum> <Veranstaltungstitel>.pdf
Das Veranstaltungsdatum ist dabei in der Form yyyy-MM-DD anzugeben.
Im gleichen Verzeichnis liegt eine Google-Tabelle („Teilnehmer“). In dieser sind die Teilnehmer einzutragen. Ebenfalls unter Angabe des Veranstaltungsdatums und des Veranstaltungstitels
(Figure 1).