Remote-Office

Facts

Remote arbeiten bedeutet, nicht in einem der Parasol Büros zu arbeiten: Von zu Hause, an einem anderen Standort, als externer Mitarbeiter oder in einem komplett virtuellen Team. Um Deinen Einsatzort flexibler zu gestalten, haben wir ein paar Rahmenbedingungen für die Arbeit im Remote-Office aufgesetzt. Die wichtigsten Fragen und Antworten findest du hier:

Genehmigung

Seit Anfang 2024 haben wir die 3/2 Regel eingeführt: 3 Tage die Woche (Dienstag, Mittwoch, Donnerstag) arbeiten wir alle im Office, an 2 Tagen (Montag und Freitag) könnt Ihr von zu Hause aus arbeiten. Eine Genehmigung für Remote-Work aus dem Homeoffice musst Du Dir für die 2 Tage nicht einholen.

Bitte berücksichtige, dass durch Deine Abwesenheit an den 2 Homeoffice-Tagen im Büro kein Mehraufwand, Wartezeiten oder andere Nachteile für Kolleg*innen oder Kund*innen entstehen dürfen.

Anders sieht es bei Remote-Work von einem anderen Ort aus: Solltest Du z.B. aus dem Ausland arbeiten wollen, hol Dir bitte vorab die Genehmigung deines Teamleads ein und schicke anschließend eine Mail an personal@ mit folgenden Infos:

• Besteht eine stabile Internetverbindung?
• Welches Teamlead hat es genehmigt?
• Zeitraum und Land

HR nimmt die Info dann auf. Dies ist kein Genehmigungsprozess seitens HR, sondern eine reine Infoverteilung, damit wir Bescheid wissen. Die Genehmigung kommt von Deinem Teamlead.

Fällt der An- und/oder Abreisetag auf einen Arbeitstag, musst Du Dir einen Urlaubstag nehmen!

Zustimmung bei sensiblen oder unveröffentlichten Daten/Kosten

Solltest Du allerdings mit sensiblen oder unveröffentlichten Daten (z. B. CAD, Rushes etc) arbeiten müssen, ist Tätigkeit im Remote-Office nur mit Zustimmung Eures Vorgesetzten erlaubt, die ihr Euch per eMail im Vorfeld einholen müsst.

Die Verantwortung für deine Arbeitsmittel, Erreichbarkeit und Internetverbindung an deinem Einsatzort liegt allein bei Dir. Solltest Du Remote-Office arbeiten und zusätzliche Kosten entstehen, beachte bitte, dass Du diese grundsätzlich selbst zu tragen hast.

Kunden Kommunikation

Da im Remote-Office die Arbeit für deinen Kunden nicht beeinflusst wird, solltest du deinen Einsatzort nicht deinem Kunden mitteilen. Sollte deine Erreichbarkeit jedoch für bestimmt Zeit beeinflusst werden, solltest Du das deinen Kunden-Ansprechpartnern mitteilen oder einen Kollegen bitten deine Kommunikation für eine kurze Zeit zu übernehmen.

Datensicherheit

Solltet ihr mit hochsensiblen oder unveröffentlichte Daten (z. B. CAD, Rushes etc.) arbeiten müssen, ist Tätigkeit im Remote-Office nur mit Zustimmung Eures Vorgesetzten erlaubt, die ihr Euch per eMail im Vorfeld einholen müsst.

Solltet ihr Unterlagen, die unmittelbar oder mittelbar Parasol, Kunden von Parasol oder sonstige Geschäftspartner von Parasol Island betreffen oder sollten diese Unterlagen der Geheimhaltung unterliegen oder datenschutzrelevante sein, im Remote-Office entsorgen wollt, ist es extrem wichtig, dass diese Unterlagen datenschutzkonform vernichtet werden, d. h. in einem Aktenvernichter mindestens der Sicherheitsstufe 5 gemäß DIN 66399.

Solltet ihr keinen Aktenvernichter mit entsprechender Sicherheitsstufe im Remote-Office haben, müsst ihr die Unterlagen wieder mitbringen und vor Ort bei Parasol Island entsprechend entsorgen.

Was ist sonst noch wichtig

• Die Feiertage des freiwillig selbst gewählten Einsatzortes entfallen nicht automatisch auf den AN. Somit kann kein Remote Office für Feiertage in Bundesländern angemeldet werden