Greetingcard2022
Annual Greeting Card 2022 Mailing
Postal Mailing scheduled for 01/14/2022
Number of cards: annual average of 250 cards sent in total.
Design and Packaging see pictures below.
Procedure:
- As the sender, you mark your card recipient at PSL Contacts with the tag “Greeting Card 2022”. To do this, this recipient contact must have been completely created as a contact in the agency software. Anyone who knows last year's logistics: There is no Excel list for you anymore. The front office can only find out who belongs to the group of recipients via the “Greeting Card 2022” tag in the agency software, and uses it to create the mailing list. By the way, Mila Mardan is your contact person for managing the operations and mailing.
- Mila and her front office team in DUS will immediately provide you with the number of cards you want to send – please just contact Mila directly to let her know how many cards you need and how you want to receive them (either they come by post to your home office or you get them at the reception in DUS or BER)
- You fill out the cards by hand, with a black-colored Muji pen like we use in the office.
- On the front of the card there is space for the recipient name you will add by hand. On the second cover page (above the circular text mark “EVERYONE UNDER ONE PARASOL”) you can leave your personal handwritten greeting message.
- If you don’t have an idea what to write down as your personal greeting message, we will make you an optional text proposal by December 31, 2021 – but an individual greeting text is of course always nicer.
- Please then mark the finished card with a Post-It (you will get with the cards)) with the full recipient name.
- Please send your cards with the Post-it marks to Mila at the Düsseldorf front office LATEST by January 12th, 2022. There the cards are further assembled (see below) here and then sent.
German
Ablauf:
- Ihr als Absender markiert eure Karten Empfänger in der Agentursoftware mit dem Tag “Greeting Card 2022”. Dazu muss dieser Empfängerkontakt natürlich in der Agentursoftware vollständig angelegt worden sein. Wer die Vorjahres-Logistics kennt: Es gibt für euch keine Excelliste, Nur über das gesetzte Tag “Greeting Card 2022” erfährt das Front Office, wer zum Kreis der Empfänger gehört und erstellt daraus die Versandliste. Mila [Mardan] ist übrigens eure Ansprechpartnerin für den Versand dort.
- Mila und ihr Frontoffice DUS werden euch ab sofort die gewünschte Anzahl der Karten zum Schreiben zur Verfügung stellen – bitte meldet euch einfach bei Mila, um ihr mitzuteilen, wie viele Karten ihr braucht und wie ihr diese erhalten wollt (kommen entweder per Post ins Home Office zu euch oder liegen am Empfang in DUS oder BER für euch bereit)
- Ihr füllt die Karten handschriftlich aus, mit einem schwarz-farbigen Muji Stift wie wir in im Büro benutzen.
- Auf der Vorderseite der Karte gibt es Platz für den von euch handschriftlich eingefügten Empfängernamen. auf der zweiten Umschlagseite (über der kreisrunden Textmarke “EVERYONE UNDER ONE PARASOL”) könnt ihr eure persönliche, handschriftliche Grußnachricht hinterlassen.
- Falls Euch keine individuelle Nachricht von der Hand geht, wir unterbreiten euch einen optionalen Vorschlag bis 31.12.2021 – aber eine individuelle Grußnachricht ist natürlich immer persönlicher.
- Bitte markiert danach die fertige Karte mit einem Post It mit dem vollständigen Empfängernamen.
- Bitte lasst eure Karten mit des Post it Markierungen bis 12.01.2022 Mila im Düsseldorfer Frontoffice zukommen. Dort werden die Karten weiter konfektioniert (siehe unten) und dann verschickt.
