DAM Digital Asset Management für BMW

Digital Asset Management (DAM) bei BMW: Sinn und Zweck

Was ist das DAM?

Das Digital Asset Management (DAM)-System dient als zentrale Ablagestelle und Archiv für alle finalen visuellen und auditiven Assets (wie Filme, Artworks und ihre Varianten/Stems) von BMW-Produktionen. Es ist das System, das die Assets für die weitere Verwendung und Kommunikation im Unternehmen bereithält.

Sinn und Zweck

Der Hauptzweck des DAM ist die Sicherstellung einer korrekten, vollständigen und zentralisierten Ablage aller Kommunikationsmittel. Dies gewährleistet, dass nur freigegebene und technisch geprüfte Assets für den Start of Communication (SOC) verwendet werden.

Zentrale Steuerung: Das DAM ist die einzige Quelle der Wahrheit für alle finalen Assets.
Metadaten-Management: Es erfordert die manuelle Eingabe detaillierter, DAM-relevanter Metadaten aus einem Transferprotokoll (das wesentlich detaillierter ist als die interne Masterliste), um Assets auffindbar und korrekt klassifiziert zu machen. Die Angaben müssen auf Deutsch und Englisch identisch sein.
Qualitätssicherung (QC): Ein mehrstufiger Prüfprozess (inklusive technischer QC und Kontrolle durch die DAM-Redaktion) stellt sicher, dass die Assets den Spezifikationen entsprechen und die Metadaten korrekt sind, bevor sie im DAM veröffentlicht werden.
Eindeutige Kennzeichnung: Jedes hochgeladene Asset erhält eine eindeutige DAM-Nummer. Die Übertragung dieser Nummern zurück in das Transferprotokoll dient als kritische zweite Kontrollinstanz und Dokumentation des Projektabschlusses.

Relevanz für Parasol

Da der Upload-Prozess voraussichtlich direkt über Parasol erfolgen wird, trägt das Unternehmen die Verantwortung dafür, dass die Materialien korrekt und achtsam im DAM abgelegt werden. Der gesamte Prozess – von der Pflege des Transferprotokolls über den Upload der Assets und Metadaten bis zur abschließenden Übertragung der DAM-Nummern – ist für den Producer erst dann abgeschlossen, wenn die Ablage im DAM korrekt erfolgt ist. Alle Assets müssen in der Regel sechs Wochen vor dem Start of Communication (SOC) im DAM-System verfügbar sein.

Hier das komplette Call Recording der DAM Schulung:

https://docs.google.com/document/d/1to1-vCY4LHBtLvJia7GgHMJ-BfEBwzqr2IpJ9XHK6Zk/edit?usp=sharing

*Dieser Artikel wurde mit Unterstützung von AI erstellt.