Clear screen Desk

Zweck

Diese Arbeitsanweisung beschreibt den Umfang mit Informationen am Arbeitsplatz. Sie soll den Mitarbeitern aufzeigen, wie Informationen, die die Mitarbeiter gerade bearbeiten, oder die über ihren Rechner zugänglich sind, sicher behandelt werden müssen.

Geltungsbereich

Diese Arbeitsanweisung gilt verbindlich für Mitarbeiter an allen Standorten. Verstöße gegen die Inhalte der Arbeitsanweisung können zu arbeitsrechtlichen Konsequenzen führen.

Durch die Veröffentlichung einer neueren Version werden alte Versionen automatisch für ungültig erklärt.

Clear Screen/Clear Desk

Jeder Mitarbeiter ist für die Ordnung des genutzten Arbeitsplatzes selbst verantwortlich. Gemeinschaftsarbeitsplätze müssen konstant ordentlich gehalten werden.

Alle Dokumente der Sicherheitsstufe Vertraulich oder Geheim müssen beim Verlassen des Arbeitsplatzes abgedeckt oder zugeklappt werden.

Zum Feierabend müssen diese Dokumente in einem verschließbaren Schrank oder Raum verstaut werden.

Bildschirme, Whiteboards und andere großflächige Dokumentationsflächen dürfen nicht öffentlich einsehbar sein, wenn sie als Geheim eingestufte Informationen enthalten. Gegebenenfalls sind die Fenster vorher zu verdunkeln. Als Vertraulich eingestufte Informationen dürfen nur so lange wie unbedingt nötig auf diesen Dokumentationsflächen sichtbar sein. Vor Besuchen von fremden Personen sind diese rechtzeitig im Vorfeld zu entfernen.

Um den Bildschirm zu sperren, ist ein Bildschirmschoner einzusetzen, der bei Verlassen des Arbeitsplatzes vom Benutzer aktiviert wird. Findet das manuelle Aktivieren nicht statt, muss sich die Sperrung nach spätestens drei Minuten automatisch aktivieren. Bei Reaktivierung muss eine Authentifizierung erfolgen, entweder mit einem Mitarbeiterzugang oder mit einem gerätespezifischen Zugangsschutz.

Der Bildschirmschoner kann einen beliebigen Inhalt haben, darf jedoch keine schutzbedürftigen Inhalte zeigen. Ebenfalls ist darauf zu achten, dass die Inhalte für das Firmenumfeld angemessen sind (Safe-for-Work).

Diese Regelung gilt für alle Betriebsmittel der Parasol Island GmbH, für welche dies technisch möglich bzw. für den Arbeitsablauf durchführbar ist.

Automatisierte Informationsterminals und Testsysteme benötigen keinen Bildschirmschutz, sofern sie weder Daten einer Schutzstufe enthalten noch mit anderen Komponenten des Netzwerks verbunden sind.

Alle Regeln gelten entsprechend auch für Besprechungsräume und andere Orte außerhalb des eigentlichen Arbeitsplatzes. So ist nach Ende einer Besprechung der Raum aufzuräumen und alle Informationen sicher abzulegen.