Ziel

Der Producer/Projektmanager ist der zentrale Ansprechpartner für sämtliche Belange eines Projektes. Ihm obliegt der inhaltliche, wirtschaftliche und soziale Erfolg seiner Projekte.

Aufgaben/Verantwortlichkeiten

Kunden

Der Producer ist die operative Speerspitze zum Kunden. Er führt sämtliche projektbezogene Kommunikation und initiiert und überwacht sämtliche projektbezogenen Prozesse. Er ist von der ersten Anfrage, über Kalkulation, Abnahmen, Nachverhandlungen bis hin zum Projektabschluss konstanter Ansprechpartner für den oder die Kunden.

Projekte

Briefing – Identifikation von wirtschaftlichen und inhaltlichen Potentialen und möglichen außergewöhnlichen Herausforderungen; Initiator für die Erarbeitung von ersten Umsetzungsideen und -empfehlungen;
Kalkulation – Berücksichtigung sowohl qualitativer als auch betriebswirtschaftlicher Faktoren; Erstellung und Verhandlung des Angebots; Verhandlung der Nachkalkulation;
Timings – in Abstimmung mit Kunde und Lead-Developer eine realistische und weitsichtige Zeitplanung verfassen; Einhaltung der Zeitplanung, anschließend konstantes überprüfen, anpassen und umsetzen;
Konstante Projektpflege in der Agentursoftware und im PCC;
Controlling – kontinuierliche Evaluierung des Soll/Ist-Zustandes eines Projektes; Identifikation und Realisierung nötiger Korrekturmaßnahmen, bevor Planziele nicht erreicht werden;
Auswahl, Koordination und Controlling geeigneter Mitarbeiter und Ressourcen;
Recherche, Auswahl, Koordination und Controlling geeigneter Lieferanten (Freelancer & Wareneinkauf);
Konstante Überprüfung der Projektqualität nach Kunden- und Parasol Anspruch;
Rechnungsstellung und Mahnwesen (Ersten zwei Mahnstufen);
Kontinuierliche Betreuung und Aktivierung von Umsatzpotentialen des Projektkunden nach Projektabschluss.
Delegiert ansprechende Präsentationsmaterialien (wie z.B. PPM-Booklets)
Delegiert korrekte Projektabschlüsse (Belege, Aussendungen, Archivierung, etc.)
Delegiert sämtliche Reise/Unterbringungs-Planung für Team/Freelancer, PPMs etc.
Delegiert den angemessenen Empfang von Kunden.

Reporting

Vorgesetzter fachlich/disziplinarisch

Der fachliche Vorgesetzte ist der Head of Production
Der disziplinarisch Vorgesetzte ist der verantwortliche Geschäftsführer.

Fach-/Disziplinarverantwortung

Keine.

Fachliche Skills

Themen/Tätigkeitsschwerpunkte

Hohes betriebswirtschaftliches Verständnis.
Weitreichende Erfahrung über technische Produktionsabläufe.
Intuitives Verständnis von IT-Systemen und Software in heterogenen Umgebungen.
Systematische, gewissenhafte und nachhaltige Arbeitsweise.

Software/Hardware

Intuitive Bedienung von EDV Systemen, Mac und PC.
Furchtloser Umgang mit neuer und unbekannter Technik bzw. Software

Fremdsprachen

Englisch ist Vorraussetzung, weitere Sprachkenntnisse sind willkommen;

Sonstiges

Freundliches Wesen und positive Erscheinung.

Persönliche Skills

Organisationstalent.
Qualitätsbewusstsein.
Dienstleistungsorientierung.
Konstruktive Arbeitsweise.
Analytisch und konzeptionelles Denken und Handeln, pragmatisch in der Umsetzung.
Kommunikationsfähigkeit.
Eloquenz & guter Zuhörer.
Stressresistenz / Ausgeglichenheit.

Mögliche Personalentwicklungsmaßnahmen

Konzeptioneller, organisatorischer und kreativer Einblick in ein weites Spektrum an Medienproduktionen (Film, Animation, Interaktion) für Agentur- und Industriekunden aus dem Lifestyle- und Konsumgütermarkt;
Weiterbildung durch brachenrelevante Veranstaltungen (Konferenzen und Symposien etc.);
Mögliche Erweiterung der Produktionstätigkeit auf weitere Fachbereiche

Turnus Beurteilungsgespräche

Halbjährliche Mitarbeiter Feedback- und Zielvereinbahrungsgespräche.