Urlaub nehmen oder Ausgleich beantragen
Urlaub oder Ausgleich beantragen/nehmen
Antrag auf Ausgleich
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Über Zeitkonto/Monatsansicht erreicht Ihr die Urlaubs- und Ausgleichstage-Verwaltung.
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Mit "Antrag auf Ausgleichsanspruch" kommt Ihr auf das Ausgleichsformular, in dem ihr Euren Ausgleichsanspruch aus Überstunden in einem bestimmten Projekt erfasst. Wichtig hierbei ist der Entstehungszeitraum, das Projekt, der Kommentar (i.d.R. die Absprache mit Eurem Vorgesetzten vor der Entstehung) und natürlich die Menge. Der Antrag auf Ausgleich sollte recht Zeitnah zum Entstehungszeitraum erfasst werden.
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Nach dem speichern erscheint bei Eurem Projektleiter (oder bei Euch selber wenn ihr der Projektleiter seit) der Antrag auf Ausgleich auf der Startseite der Agentursoftware. Parallel werden der Projektleiter und die Department Heads per eMail informiert.
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Mit Klick auf dem Link bearbeitet der Projektleiter den Ausgleichsanspruch. Ihr werdet per eMail informiert und unter Zeitkonto/Monatsansicht werden Euch zusätzlich zu Euren Urlaubstagen auch Eure aktuellen Ausgleichstage angezeigt.
Urlaubs- oder Ausgleichstage nehmen
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Über Zeitkonto/Monatsansicht erreicht Ihr die Urlaubs- und Ausgleichstage-Verwaltung.
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Mit dem "Antrag von Urlaubs- oder Ausgleichstagen" kommt ihr auf das entsprechende Formular. Im "Antragsart" Dropdown wählt Ihr aus, ob Ihr Urlaubs oder Ausgleichstage nehmen möchtet. Die "Begründung" ist hier natürlich optional.
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Nach dem speichern erscheint Euer Urlaubsantrag bei den HOD, HOP und GF auf der Startseite der Agentursoftware und kann dort bearbeitet werden. Zusätzlich werden alle per eMail informiert.
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Nach dem bearbeiten werdet ihr per eMail informiert. Unter Zeitkonto/Monatsansicht habt ihr die Übersicht über Eure aktuellen Urlaubs- und Ausgleichstage.
