OM Asana Board für Anfragen, Bestellungen & Buchungen

Generelle Anfragen werden über service@parasol-island.com an das Team Office Management gerichtet. Dies soll den Arbeitsablauf für beide Seiten erleichtern und effizienter machen, sowie auch mehr Transparenz bieten, um Missverständnissen vorzubeugen.

Zu diesen Anfragen zählen u.a.:

Bestellungen bei Amazon, Online Shops, Supermärkten
Kuriere
Tickets (DB, Rheinbahn, BVG)
Versand von Office Materialien
Versand von Speisen, Backwaren, Getränken
To Dos rund um das Office DUS/BER/MÜN

Welche Informationen werden benötigt?

Für eine Aufgabe möchten wir Euch bitten, uns schon im Vorfeld so viele Informationen wie möglich bereit zu stellen. Neben den aufgabenspezifischen Details sind jedoch immer anzugeben:

Zeitrahmen/Frist
Budget
Kostenstelle
Ansprechpartner*in für Rückfragen

Wie geht es weiter?

Nach dem absenden tauscht sich das Office Management intern aus und verteilt die To Dos untereinander. Je nach Kapazität wird die Aufgabe dann an die/den zuständigen Kollegen gegeben. Diese Person ist ab diesem Zeitpunkt für die Aufgabe verantwortlich und ändert eigenständig den Aufgabenstatus zu "in Bearbeitung" und schließlich "Abgeschlossen" nach Erfüllung der Aufgabe.