Film Department
Film Department
Diese Seite dient als stetig wachsende Wissenssammlung für unser Film Department Team. Einige Inhalte und Informationen sind direkt hier verfügbar, während andere auf andere Seiten verweisen. Die Qualität und Aktualität dieser Sammlung lebt von der regelmäßigen Pflege und Erweiterung der Inhalte. Am Ende der Seite findest Du eine Liste von Begriffen, die noch ergänzt werden müssen. Feel free to contribute!
Ansprechpartner und Verantwortlichkeiten
Hier findest Du einen Aufbau unseres Film-Departments:
Film Department Lead:
Boris Schepker
Head of Production:
Sarah Schneider
Producer:
Thomas Gerber
Anna-Lena Rüter
Clara Jumpertz (Junior)
Junior Realisator:
Julius Meyerhoff
Creative Concept & Film:
Elena Kasnatschejew
Zudem lernen unsere Volontärin Zaia und unsere Auszubildende Linus und Sophie in unserem Departments die weite Welt des Films.
Zeiterfassung/Timetracking
Wie alle anderen Parasol-Islanders erfassen auch wir unsere Zeit in OS/ und dokumentieren damit, wie viel Zeit wir auf welchem Projekt gearbeitet haben. Dies ist verpflichtend für alle Mitarbeiter*innen und soll eine möglichst realistische Abbildung des Arbeitszeiteinsatzes zeigen. Du kannst die Zeit nur auf Projekte erfassen, auf die Du freigeschaltet bist - wende Dich bei fehlender Freischaltung an den/die Projektverantwortliche(n).
Achtung: freie Mitarbeiter:innen werden in Resources nur geplant aber nicht "gebooked" und erfassen keine Zeit.
Mehr zum Thema Zeiterfassung im Detail findest du hier "Zeiterfassung". Bitte lesen!
Kundenorientiertes Arbeiten & Projekte für das Timetracking / Zeiterfassung
Als Agentur ist unser Ziel natürlich eine 100% Auslastung mit Kundenprojekten. Dies ist jedoch nicht immer möglich - dennoch: Wir setzen unsere Arbeitszeit immer kundenorientiert und sinnvoll ein, selbst wenn einmal kein Kundenprojekt vorliegt. Das machen wir, da wir so langfristig unsere Sichtbarkeit bei unseren Kund*innen steigern und stetig neue Kundenprojekte generieren. Solltest Du einmal Auslastungslücken haben, sprich Dein Teamlead aktiv an oder schlage ihm/ihr gerne selbst vor, wie Du Deine Arbeitszeit für unsere Kunden einsetzen kannst.
Urlaub nehmen, sich krank melden oder Ausgleich beantragen
Alles dazu, wie du Urlaub beantragen kannst, dich krank melden kannst oder Ausgleich beantragen kannst, findest du hier:
Urlaub nehmen oder Ausgleich beantragen
Freelance Buchungen/FMA Booking
Buchungen von FMAs laufen bei Parasol Island zentralisiert ab. Ihr könnt und sollt natürlich freie Mitarbeiter:innen selbst anfragen, optieren und verhandeln, die finale Buchung wird aber mit einer schriftlichen Buchung bestätigt. Den Prozess dazu findet ihr hier: Partner Relations - Artbuying
Tools
Wie Du vielleicht schon mitbekommen hast, nutzen wir viele verschiedene Tools für unterschiedliche Arbeiten. Hier eine Übersicht, die Dir hoffentlich hilft, den Durchblick zu behalten:
E-Mails, Meetings, Kalendar, Chat
Wir arbeiten mit der Google Suite. Hierzu gehören E-Mails, der Kalender mit dem wir Meetings planen, Google Meet als Tool für Videokonferenzen und die Chatfunktion (Einzel- oder Gruppenchat). Zum Thema Meetings: Jedes Meeting verdient einen kurzen Meeting-Report.
Projektkalkulation
Projekte werden in unserem OS/ angelegt, kalkuliert, controlled und abgerechnet https://budget.goos.cloud/
Die Kürzel unserer Projekte werden von OS/ erstellt und beinhalten die Verschlüsselung von Kunde und Projektnummer sowie Projektname. Dieses Kürzel nutzen wir in unserer gesamten internen Kommunikation. Du kannst Dich mit Deinem Google Login bei OS/ einloggen.
Ressourcenplanung
OS/ dient uns auch zur Planung unseres Teams und einem wöchentlichen Abstimmungstermin. Der Ressourcenplan sollte täglich gepflegt werden.
NDA
NDAs kann jeder selbstständig an mögliche Partner versenden: NDA im Wiki via Docusign
Mindmap/Whiteboard
Miro nutzen wir, wenn wir uns in Moodresearch oder Abstimmungsprozessen befinden. Die Website hat sich als gutes Tool erwiesen, wenn es auch im Projekte geht, die intern mit verschiedenen Departments und Kreationsteams bearbeitet werden: https://miro.com/
Passwörter
Wir organisieren unsere Passwörter mit dem Passwortmanager OnePassword https://1password.com/. Hier kannst Du eigenständig Passwörter und Zugänge erstellen, bekommst Zugriff auf Company Accounts oder gibst anderen Mitarbeiter*innen Passwörter frei.
Zip/Unzip
Zippen und unzippen geht sehr gut mit https://www.keka.io/de/. Das Tool kann außerdem TIPs und andere komprimierte Formate mit Passwörtern schützen oder eben öffnen.
Und sonst
Unser Wiki weiß auf viele Fragen eine Antwort. https://wiki.parasol-island.com/Main_Page
Wissenswertes und Vorlagen
Keynote/Präsentationen
Präsentationen erstellen wir in Apple Keynote. Die Vorlage und die wichtigen Schriftarten findest du hier:
Regiepräsentationen
Das Keynote-Template findest Du in unserer Drive-Ablage: Link zur Drive-Ablage. Diese Präsentation ist in den meisten Fällen in drei Teile aufgebaut:
- Anfangschart/Begrüßung: Agentur/Kunde, wenn passend, kurzer einleitender Text (WER sind wir, WAS machen wir).
- Regie Vita: Unsere Regisseure werden im ersten Chart vorgestellt. Hier findest Du benötigte Informationen & Texte, entweder durch die Regieagenten geteilt oder auf den jeweiligen Websites. Meistens findet man auch ein Portrait der Person (in manchen Fällen muss man sich auch einer Google-Suche bemühen). Jeder Text wird mit dem Verweis auf einen Link beendet, der auf die spezifischen Ordner der Regisseure bei Frame.io leitet, wo sich die Filme anschauen lassen. Auf den darauffolgenden Seiten werden Screengrabs aus den Filmen der Regierolle extrahiert, die für den Case sprechen und diesen in qualitativ hochwertiger Form repräsentieren. Diese legst Du auf 2-3 weiteren Seiten ästhetisch im Grid, als Collage oder Vollbild an.
- Endchart: Mit dem Endchart verabschieden wir uns und verweisen auf die zuständigen Kontaktpersonen.
- Zu guter Letzt: Wir benutzen immer unsere Parasol CI Schrift. Überprüfe vor jedem Export, ob die Fußzeile überall richtig angepasst ist, die Seitenzahlen stimmen und die Links alle funktionieren.