Archiv- und Backupserver

[restore, restored, archiv, archived, tape, backup]

Archivieren

Sobald ein Projekt abgeschlossen ist, trage es in diese Liste ein:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1nTcDvTLWWBjtYSUYpWPlEP_WBmQ0on3ryRFVJW4lT9Q/edit

Es wird dann auf unserem Tape basierten Datenspeicher archiviert und kann jederzeit für dich wiederhergestellt werden, solltest du die Daten noch mal brauchen.

Server

Den Archiv- und Backupserver erreichst du unter der folgen Adresse.

https://pslsrv05.p5l.io:8443/lexxapp/login
oder
https://10.1.10.5:8443/lexxapp/login

Personalisierte Zugangsdaten kannst du von Peter bekommen.

Status

Der aktuelle Archiv- und Restore-Status kann im Job-Moinitor eingesehen werden.
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Projekte verbleiben nach erfolgreicher Archivierung noch weitere 7 Tage als Snapshot auf dem Server. Danach wird der Speicherplatz wieder freigegeben.

Restore

Du kannst das Archiv selber durchsuchen um die Dateien die du brauchst zu identifizieren. Das geht wie folgt.

1. Du öffnest Das Archiv über den Link den du oben unter "Server" findest und meldest dich an.

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• Melde dich mit deinen Zugangsdaten an.

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Bei erfolgreicher Anmeldung gelangst du auf diese Startseite.Error creating thumbnail: File missing

• Klicke auf der linken Seite auch "Archive" (1).
• Kicke auf ein Archiv (2). Die Projekte sind analog zu ihrer Jahrgänge in Archive sortiert. MUSTER17_ANM01 befindet sich im Archiv "PSL 2017 Archiv".

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• Browse durch das Archiv uns selektiere die benötigten Daten. Solltest du mehrere Daten selektieren wollen kannst du auch eine "Restore-Sektion" erstellen.

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• Klicke auf "Restore unter".

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• Wähle das Ziel-Verzeichnis. Wenn du kein komplettes Projekt restoren ist es ratsam einen neuen Ordner zu erzeugen.

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• [Optional] Klicke auf [...] und erstelle einen neuen Ordner.
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• WENN die "Liste der benötigten Medien" NICHT nur Medien listet, die "Online in Library" sind sende diese Liste bitte per E-Mail an Stefan und Peter.

Archivieren (nur für Admins)

Achtung! Bitte immer nur kleine Mengen 📦 (<5TB & <250.00 Files) archivieren.

Projekt Shares:

"old" Share (pslsrv10)

UNC-Path: //10.1.10.10/pslrv10/Projects/%PROJEKT%

(Windows) Laufwerk X:

(macOS) Mount-Point: /Volumes/pslsrv10/Projects/%PROJEKT%

Archiv-Workflow (pslsrv10)

A) Projektordner nach X:/Projects/_archiving/20xx verschieben. (Das Verzeichnis ist für User schreibgeschützt.)

B) Projektordner oder Jahresordner bereinigen. (Windows Tool: X:\Media\Software\ProjectCleanup\latest\projectCleanup_64bit.exe -> Tab "Cleanup")

C) Archivieren (via Archiware)

1. -> "Archive"
2. -> "Manuelle Archivierung"
3. -> "pslsrv10_Projects_archiving"
4. -> Projekt Ordner markieren
5. -> "Archiv"
6. -> Archiv-Plan = [PSL|CM]+YY des Projekts, Speicherpfad: "\archiving\2021" aus dem Pfad löschen
7. -> "Start"
8. Nach Abschluss kontrollieren und ggf. leere Projektordner löschen

"new" Shares (Project Shares)

UNC-Path: //10.1.10.10/%PROJEKT%

(Windows) ohne Laufwerksbuchstabe

(macOS) Mount-Point: /Volumes/%PROJEKT%

Archiv-Workflow (Project Shares)

A) Projekt-Verzeichnis bereinigen. (Windows Tool: X:\Media\Software\ProjectCleanup\latest\projectCleanup_64bit.exe -> Tab "Cleanup")

B) Archivieren (via Archiware)

1. -> "Archive"
2. -> "Manuelle Archivierung"
3. -> "parasol-island_projects"
4. -> Ordner markieren
5. -> "Archiv"
6. -> Archiv-Plan = [PSL|CM]+YY des Projekts, Speicherpfad: /Volumes/parasol-island/projects (unverändert)
7. -> "Start"
8. Nach Abschluss kontrollieren

B) Share löschen (via SMU)

C) Projekt-Verzeichnis (/Volumes/parasol-island/projects/%PROJEKT%) löschen. (via SFTP root@10.1.10.5/Volumes/parasol-island/projects/)