Nutzungsrechte und Buyouts
Was sind Buyouts / Nutzungsrechte
Nutzungsrechte = Englisch Buyouts werden im Rahmen einer Produktion für Verschiedenes fällig, in der Regel für:
- Darsteller*innen
- Sprecher*innen
- Musik
- Stockfootage / Archivmaterial
- Characterdesigns
Die Nutzungsrechte beziehen sich dabei immer auf:
- einen bestimmten Nutzungsraum wie z.B. Deutschland
- eine bestimmte Dauer wie z.B. ein Jahr
- bestimmte Medien wie z.B. Online oder TV
- und können exklusiv sein (nur für diese eine Kampagne, bedeutet niemand anderes kann z.B. die gleiche Musik nutzen) oder nicht exklusiv sein
Es gibt bei Nutzungsrechten ein paar Watchouts:
- Kund*innen sind oftmals erstmal sehr vage mit ihren Angaben "Ich will das für immer und überall nutzen." Für viele Inhalte ist das natürlich unrealistisch und treibt die Kosten in die Höhe. Hier sind wir als Berater*innen unserer Kund*innen gefragt. Braucht er wirklich TV Nutzungsrechte für einen unbegrenzten Zeitraum? Geht das Asset ins Kino? Ist der Inhalt relevant für eine Zielgruppe in China?
- Sofern der Kunde / die Kundin die Produktion gar nicht nutzt, in der Darsteller etc. vorkommen, ist die Zahlung von Nutzungsrechten natürlich strittig. Große Kunden schließen in diesem Fall eine Zahlung sogar aus. An dieser Stelle müssen wir uns ebenso absichern und mit den Vertragspartnern, von denen wir Nutzungsrechte einkaufen, genau dies auch festhalten: werden die Inhalte nicht genutzt, werden keine Buyouts fällig / gezahlt.
- Es macht immer Sinn, im Vorfeld die Buyouts zu verhandeln und einzukaufen und auch die mögliche Verlängerung von Buyouts zu verhandeln. Denn: Sind die Assets mit dem nutzungsrechtepflichtigen Material erstmal fertig, sitzen die Rechteinhaber natürlich am längeren Hebel der Verhandlung
Nutzungsrechte und Buyouts anlegen
Falls Du in deinem Projekt Nutzungsrechte, Buyouts anbietest, so müssen diese in Asana, im Board Buyouts&Contractss
angelegt und mit einem Start- und End-Datum versehen werden.
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- Ticket anlegen und Template UsageRight... wählen
- Sich selber zuweisen
- Start & Ende-Datum angeben
- Projekt (Asana-Projekt des Projekts) hinzufügen
- Projekt ID angeben
- Supplier/Partner angeben
- Start-Date von eingeben
- End-Date bis eingeben
- Dauer angeben
- Contract Filename angeben
- Contract Titel angeben
- Description nutzen, um verwendete Medien angeben Länder der gültigen Nutzungsrechte/Buyouts eintragen
- ggfs. zusatzinfos angeben
- Vertrag als PDF hochladen
fertig!
Bitte regelmäßig im Board darauf achten (auch wenn es nicht Deine Projekte sind!) ob Buyouts & Nutzungsrechte in Kürze ablaufen.
Denn es kann ja sein, daß es Deinen Kunden betrifft und der seinerzeit verantwortliche Producer/Projektmanager nicht da ist.
Besonders wenn es externe Nutzungsrechte oder Buyouts von Fotografen oder Models, Darsteller sind, riskieren wir hier eine Vertragsmissachtung mit entsprechenden Konsequenzen.
