Azubi on duty
Hier kommt der Plan für die schöne, aufgeräumte und funktionierende Insel. Neben deinen Aufgaben die du von deinem verantwortlichen Ansprechpartner bekommst, bist du periodisch für die Insel-Duties verantwortlich.
On call - Bereitschaft
Die Duties sind teilweise auf Abruf. Dabei wird versucht, dass du die Aufgabe in deinen Arbeitstag integrieren kannst, ohne ein wichtiges Meeting oder eine Deadline zu verpassen. Solltest du an deinem Bereitschafts-Tag bei einer dringenden/spontanen Aufgabe, z. B. Flughafen Abholung oder Catering Besorgung verhindert sein, muss getauscht werden mit einem deiner Azubi-Kollegen. Die Tauschdienste müssen selbstständig von dir organisiert werden.
Timing
Die täglichen To-Dos sind vor und nach der Arbeit an deinem Platz zu erledigen. Manche To Dos kannst du dir nach deiner eigenen Verantwortung frei einteilen (z. B. Einkauf) und manche sind wichtig/dringend und kommen nicht planbar rein. S. On call - Bereitschaft.
Einteilung
Die Einteilung, wer wann Dienst hat ist für alle sichtbar im Ressourcen-Plan. Dadurch wissen auch deine Wingmen & Vorgesetzte über deinen Dienst bescheid.
Duty Berlin
In Berlin werden die Duties aus dem Trainee- und Praktikanten Team übernommen.
Duties - periodisch & sporadisch
Periodisch
Die Azubis haben einen festen Tag in der Woche, in dem sie ihre Office Aufgabe erledigen. Dazu gehören: Getränke auffüllen, Leergut verräumen, Ordnung in der Spülküche
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Wenn eine Person an einem Tag nicht kann, sei es aufgrund von Krankheit oder Abwesenheit, sollte derjenige eine Vertretung organisieren.
Sporadisch
Sporadisch bedeutet nach Bedarf.
Einkauf Office Bedarf Zeitanspruch: ca. 45 Minuten Shopping-Liste erhältst du von Mila Office Manager Leergut wegbringe
Running Order Vertretung Du übernimmst Vertretung für Mila wenn sie im Urlaub/Krank ist, die Asana Task werden an dich weitergeleitet. Die Bereiche werden auf Zuruf aufgeteilt, so dass niemand länger als 30 Minuten damit beschäftigt ist.
Durchführung der Sommer-BBQs inkl. Vorbereitung, Durchführung bis Ende und Aufräumen am Folgetag
Spezial-Aufträge Kommunikationswege: Per Kalender - Email - Redmine Ticket
Beispiele: Keller entrümpeln Boten-Fahrten, Abholungen (Equipment, Kollegen, Kunden, Regisseure…)
Empfang
Derzeit sind Melina (Dienstag ab 14 Uhr) und Leoni (Freitag ab 14 Uhr) für diese Aufgaben eingeteilt. Das bedeutet, dass auch bei einer Verhinderung an diesem Tag eine Vertretung organisiert werden muss.
Wenn Mila im Urlaub, krank oder im Homeoffice ist, gilt die Regel, dass der Empfang von 9 bis 18 Uhr besetzt sein muss. Dafür wird eine Vertretung von Mila zugewiesen. Es erfolgt immer eine Übergabe. Hier ist der Link zur Übergabeliste. https://docs.google.com/document/d/1CYcZteszMgCX80ya3sIRTEkrIa1TrH1Wqh6GEI_ku38/edit
Wenn ihr an diesem Tag aus irgendeinem Grund nicht im Büro seid, kümmert euch bitte um eine Vertretung!