03 33 PSL ISMS GeistigesEigentum

Zweck

„Es sind angemessene Verfahren umgesetzt, mit denen die Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und vertraglicher Anforderungen mit Bezug auf geistige Eigentumsrechte und der Verwendung von urheberrechtlich geschützten Softwareprodukten sichergestellt ist.“ (A.18.1.2) (DIN Deutsches Institut für Normung e.V., 2015)

Diese Arbeitsanweisung konkretisiert die in der Richtlinie für Compliance (ISMS, 02_07) festgelegten Anforderungen an den Umgang mit geistigem Eigentum bei Parasol Island.

Geltungsbereich

Diese Arbeitsanweisung gilt verbindlich für Mitarbeiter an allen Standorten. Verstöße gegen die Inhalte der Arbeitsanweisung können zu arbeitsrechtlichen Konsequenzen führen.

Durch die Veröffentlichung einer neueren Version werden alte Versionen automatisch für ungültig erklärt.

Umgang mit geistigem Eigentum

Geistiges Eigentum, das von Mitarbeitern der Parasol Island GmbH entwickelt wurde, ist vor Weitergabe an Dritte bzw. vor Veröffentlichung entsprechend zu kennzeichnen. Eine solche Kennzeichnung kann wie folgt lauten:

„Die in dieser Präsentation enthaltenen Gedanken, Ideen und Konzepte sind geistiges Eigentum der Parasol Island GmbH und unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Veröffentlichung von Ideen sowie die vollständige oder teilweise Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes ist nur mit vorherigem vertraglichem Einvernehmen der Parasol Island GmbH gestattet.“

Geistiges Eigentum, das vertraulich und unter Geheimhaltungsbedingungen an die Parasol Island GmbH weitergegeben wird, ist ausschließlich dem beteiligten Projektteam zugänglich.

Die betroffenen Mitarbeiter werden auf die Vertraulichkeit der Sache hin sensibilisiert. Obligatorischer Bestandteil des allgemeinen Arbeitsvertrags ist eine Geheimhaltungsvereinbarung zu sämtlichen Projektinhalten der Parasol Island GmbH. Verantwortlich für diese Prozesse ist der jeweilige Projektleiter / Sachbearbeiter.

Wird geistiges Eigentum in Form von Dokumenten, Gütern, Waren, Produkten oder Medien - ob physisch oder digital, über Datenträger oder Download - vertraulich an die Parasol Island GmbH weitergegeben, so wird dieses nach den Leitlinien zum Transport von Gütern und Medien behandelt.

Daten, die für die weitere Bearbeitung des Projekts nicht mehr erforderlich sind, werden vernichtet und physische Waren, Objekte, Produkte und Datenträger werden an den geistigen Eigentümer zurückgegeben. Verantwortlich für diese Prozesse ist der jeweilige Projektleiter / Sachbearbeiter.

Nutzungsrechte und Lizenzen

Wird für Projekte Bildmaterial oder Musik Dritter verwendet, so sollen alle Mitarbeiter den Einkauf und die Lizensierung über den jeweiligen Projektleiter laufen lassen. Dieser wird informiert, welches Material von Dritten eingekauft werden muss und ist verantwortlich für die zeitliche, örtliche und mediale Lizensierung entsprechend der Anforderungen des Auftraggebers.

Diese Regelungen gelten für Stockfootage (Bilder wie auch Filmsequenzen) und Musik, sowohl für GEMA-pflichtige Stücke als auch für GEMA-freie Stücke. Die Anmeldung der Nutzung bei der GEMA erfolgt ebenfalls über den Projektleiter. Die anfallenden Gebühren tragen je nach Vereinbarung die Auftraggeber.

Projektabschluss und -backup

Die Rechte an den während der Projektumsetzung entstandenen Inhalten werden bei Projektabschluss an den Auftraggeber übertragen, sofern nicht anders vereinbart. Parasol Island GmbH behält sich vor, projektunspezifisches Material für Folgeprojekte zu nutzen.

Nach Abschluss des Projekts wird der Projektordner inklusive aller Daten archiviert. Zuständig hierfür ist der Backupbeauftragte unter Beaufsichtigung des jeweiligen Projektleiters.

Das finale Medienprodukt darf nur mit ausdrücklicher Erlaubnis des Auftraggebers - ob als Bestandteil eines Showreels, als Dokumentation oder als separater Clip - in die Webseite der Parasol Island GmbH eingebunden werden.

Software und Lizenzbedingungen

Der Bestand und die Nutzung jeglicher Software auf allen Arbeitsplätzen der Parasol Island GmbH werden durch die IT-Abteilung / Administration dokumentiert und kontrolliert, darunter auch die Lizenzbedingungen.