ANM Producing

Auf dieser Seite sammeln wir wichtige Informationen über das Producing im Animation Department. Viele für Producer:innen wichtige Tools und Informationen, sind aber auch auf der allgemeinen Animation Department Wikipage gesammelt, da sie auch für andere Mitarbeiter:innen relevant sind.

Projektpflege in OS/

Damit du dein Projekt und deine Zahlen (Controlling) immer unter Kontrolle hast und wir alle Einblick in einen belastbaren Projektstatus haben, ist es notwendig, dass du deine Projekte in OS/ pflegst. Dies bedeutet:

Projektstatus anpassen

Achte darauf, dass der Projektstatus stimmt.

Ist das Projekt erst gerade erstellt aber die Umsetzung völlig unklar? Status Created.

Ist die Umsetzung wahrscheinlich? Status Expected

Läuft das Projekt? Status confirmed

Ist das Projekt ausgeliefert und du hast nur noch Rechnungen freizugeben oder zu schreiben? Status Delivered

Ist das Projekt komplett abgeschlossen? Status Closed

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Stelle außerdem das Start- und Enddatum richtig ein.

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Aufwände richtig budgetieren und ggf. tagesaktuell anpassen

Trage richtig ein, wie du planst die budgetierte Leistung (Sales) zu erbringen (Costs). Ist es ein fester Mitarbeiter (Internal), ein Dienstleister (External) oder Freelancer? Sind die verkauften Tage in der Anzahl gleich der benötigten Cost Tage? Stimmt die Zuweisung zu Internal, External, Freelance mit den tatsächlichen Aufwänden überein?

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Rechnungsplanung aktuell halten und Rechnungen schreiben sowie freigeben

Hast du die Ausgangsrechnung richtig geplant? Oftmals können wir schon Rechnungen beim Projektstart stellen? Sind die Daten richtig platziert? Kannst du eine Rechnung richtig schreiben?

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Sind noch Eingangsrechnungen zu prüfen und freizugeben? Stimmt der Vendor Type mit deiner geplanten Cost Seite überein?

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Projektertrag - Erwartung an Producer:innen

Als Producer:in bist du dafür verantwortlich, dass die Projekte gewinnbringend abschließen. Der sogenannte Ertrag ist dabei die Kennzahl, die du stets im Blick haben musst. Für jedes Projekt, welches im Animation Team stattfindet, egal ob Postproduktion eines Films, Motion Design oder 3D-Projekt, gilt dabei: Das Projekt muss einen Ertrag von mindestens 15% oder mehr erzielen.

Um dies sicherzustellen, gelten folgende Regeln:

Jedes Angebot, welches unser Haus verlässt, hat eine Ertragsprognose von mindestens 15%.
Jedes laufende Projekt hat eine Ertragsprognose von mindestens 15%.

Ist ein Projekt in der Angebotsphase unter 15%, gilt Folgendes:

Überprüfe, ob du interne oder externe Aufwände sparen kannst.
Beurteile, ob die Leistung für ein höheres Budget angeboten werden kann.
Wenn du beide Fragen mit nein beantworten kannst und das Projekt nicht eigenständig über die 15% bringen kannst, sprich den Head of Production an

Wichtig: Die Entscheidung zu einer Projektabsage aus budgetären („Wir schaffen es nicht, den Zielpreis zu treffen“) oder kapazitären Gründen („Wir haben zu wenig Ressourcen, intern wie extern.“) trifft nur der Head of Department mit dem Controlling (Jo Kammer).

Wenn ein laufendes Projekt unter die Ertragsprognose von 15% fällt, gilt Folgendes:

Überprüfe, ob du interne oder externe Aufwände sparen kannst.
Beurteile, ob du nachkalkulieren kannst.
Informiere immer und ohne Ausnahme schriftlich den Head of Production sowie Controlling (Jo Kammer) und besprich die notwendigen Maßnahmen, um wieder auf mindestens 15% Ertrag zu gelangen.

Hier folgen ergänzende Infos:

15% Ertrag ist das Minimum, besser ist daher eine Planung im Bereich von 20% bis 25%. Das alles ist natürlich nur sinnvoll umsetzbar, wenn die Kalkulation vollständig mit allen internen und externen Aufwänden erstellt wurde, Änderungen in Budget oder Aufwand immer zeitnah in der Kalkulation nachvollzogen werden und das Team immer zeitnah die Zeit erfasst sowie Freelancer:innen und Dienstleister zeitnah Rechnungen stellen.

Wenn ihr Informationen dazu braucht, wie man die Marge in OS/ darstellen und damit beurteilen kann, findet ihr diese hier: OS/ Budget Learnings Ertrag / Marge

Producing Skills

Was macht ein gutes Producing aus? Die Frage ist generell gar nicht schwer zu beantworten. Versetze dich in die Kundenposition (sind wir ja auch bei z.B. Tonstudios) und überlege, wie du behandelt werden möchtest, was dir das Leben in der Zusammenarbeit erleichtert, was dich für den nächsten Job wiederkommen lässt. Hier ein paar Tipps, die wir für uns identifiziert haben: Producing skills