Urlaub nehmen oder Ausgleich beantragen

🚨 Attention 🚨

This article is no longer up to date since the change to OS/ and needs to be updated.

Urlaub oder Ausgleich beantragen/nehmen

Was wir erreichen wollen

• Daß jeder Mitarbeiter seinen Urlaub frei und konfliktfrei planen, nehmen und Energie tanken kann.
• Daß die Arbeit für unsere Kunden in gleichbleibender Qualität während der Urlaubszeit geleistet wird.
• Daß die vertretende Person oder das vertretende Team gut auf seine Aufgaben vorbereitet ist.
• Daß evtl. entstehenden Interessenskonflikte fair und auf Augenhöhe gelöst werden.
• Daß möglichst wenig Zeit für Urlaubsfreigaben, Planung und evtl. Konfliktlösung aufgewendet wird.

Was wir nicht erreichen wollen

• Daß Mitarbeiter ihren Urlaub nicht nehmen können.
• Daß Planungskonflikte nicht fair gelöst werden können.
• Daß Urlaubsplanung Konflikte uns davon abhalten, tolle Arbeit für unsere Kunden zu leisten.

Urlaubs- oder Ausgleichstage beantragen

Nebenabreden, auch wenn Sie mal existiert haben, sind ausgeschlossen. Urlaub und Ausgleich nur so und nie, never, niente, jamás anders…

Step1: Timeboard in MyParasol auswählen


Step2: Hier kommst Du zum Bereich Abwesenheiten:


Step3: Button "Urlaub" ist bereits vorausgewählt - Hier mit mindestens 3 Arbeitstagen Vorlauf im Kalender Urlaubs-Start & -Ende wählen (Klicke erster Tag und dann direkt letzter Tag):
Error creating thumbnail: File missing
(Start und Ende können von Dir auch als halbe Tage beantragt werden)

Step4: Bitte gebe in einer kurzen Bemerkung Deine Vertretung an und klicke auf "Urlaub beantragen"
Error creating thumbnail: File missing
Der Urlaub wurde nun von Dir beantragt - Dein Vorgesetzter bekommt nun eine eMail und wird Deinen Antrag prüfen und in maximal drei Arbeitstagen bearbeiten (i.d.R. freigeben :)

Typ Urlaub vs. Typ Ausgleich

Hinweis: Hier kannst du zwischen Typ Urlaub vs. Typ Ausgleich wählen:
Auf dieser Seite wird Dir auch angezeigt, wieviel Urlaubstage oder auch Ausgleichstage Dir im laufenden Jahr noch zur Verfügung stehen. Durch einen Klick auf die Checkbox wählst Du aus, welchen Typ (Urlaub oder Ausgleich) Du beantragen möchtest.
Error creating thumbnail: File missing

Status Deiner Urlaubs- & Ausgleichsanträge prüfen

Durch Klick auf das Listen-Symbol im Bereich Abwesenheiten kannst du einsehen, welche Anträge du gestellt hast und ob diese genehmigt oder abgelehnt wurden:

Error creating thumbnail: File missing
Error creating thumbnail: File missing

1. ? = Antrag ist noch offen und wurde noch nicht genehmigt
2. √ = Antrag wurde genehmigt
3. X = Antrag wurde abgelehnt

Was kann jeder tun für 
everybody happy Holidays?

Vorgesetzte, also 
Mitarbeiter mit Personalverantwortung

Bitte

• Bitte Urlaubsanträge innerhalb von 3 Tagen prüft (Zeitraum, Projektbezug, Vertretung, etc.) und ggf. freigeben.

Bitte nicht

• Urlaubsanträge nicht innerhalb von maximal drei Tagen beantworten.
• Leads/Operations in die Prüfung involvieren.
• Anderweitig einfache Dinge komplex werden lassen.
• Urlaube ausserhalb der Software bestätigen oder anderweitig beantworten. Bitte den Mitarbeiter stattdessen auffordern, den Prozess einzuhalten, dies dokumentieren (bsp. AGS) und kontrollieren.
• Kein Urlaub ist verbindlich, solange er nicht über die AGS beantragt ist. Es zählt ausschliesslich der vollständige (e.g. Vertretung) AGS Antrag.

Operations

Bitte

• Bei Zugriffsproblematik diese beheben und systematisch für folgenden Freigaben oder Vertretungen lösen.
• Mitarbeiter in der Nutzung der relevanten Tools (Timeboard, AGS, Ressources, etc.) unterstützen.

Bitte nicht

• Urlaubswünsche besprechen, planen, beraten oder anderweitig den Prozess umgestalten.
• Urlaube freigeben. Dies leistet im Konfliktfall (Vorgesetzter Abwesend, keine oder abwesende Vertretung) der Head.

Heads

Bitte

• In der Rolle des nicht vorgesetzten bei Urlaubsfragen immer an den Vorgesetzten verweisen.
• Prozess und Aufgabenerfüllung kontrollieren. Prozessverbesserungen an operations@ oder @OS idea reporten.

Bitte nicht

• Urlaubswünsche anstelle des Vorgesetzten besprechen, planen, beraten oder anderweitig den Prozess umgestalten.

Mitarbeiter

Bitte

• Mit dem Team die eigene Vertretung organisieren.
• Urlaubsanträge ausschliesslich und rechtzeitig (mindestens 3 Arbeitstage Vorlauf) inkl. Vertretung in der AGS stellen.
• Evtl. entstandene Konflikt ausschliesslich und direkt im ersten Gespräch mit dem direkten Kreis der Betroffenen (MA, Vorgesetzter, evtl. Klärungshelfer, evtl. Vertretung, Department-Head) führen.
• Verbindlich sind ausschliesslich die in der AGS hinterlegten Daten des Urlaubsantrages. Nicht etwa anderweitig geführte Listen.

Bitte nicht

• Von Deinem Vorgesetzten eine Urlaubszusage ausserhalb des bestehenden Prozess erwarten.
• „Drängeln“ oder einen Dritten in die Urlaubsfreigabe involvieren.
• Von jemand Anderem als Deinem Vorgesetzten oder dessen Vertretung eine Urlaubsfreigabe erwarten oder andere Personen in die Planung Deines Urlaubswunsches einbeziehen.

Antrag auf Ausgleichsanspruch

bitte hier nachschlagen: https://wiki.parasol-island.com/Ausgleichsanspruch

Krankheit

Wenn ihr krankheitsbedingt nicht zur Arbeit kommen könnt oder aus einem anderen Grund arbeitsverhindert seid, meldet Euch bitte durch den folgenden Prozess ab. So stellen wir sicher, das Eure Kollegen informiert und der Buchhaltungs- und Administrations-Aufwand gering ist.

Danke euch und gute Besserung!

1. Die Krankmeldung muss zum frühestmöglichen Zeitpunkt, spätestens bis um 10.00 Uhr an dem Tag, an dem Du nicht erscheinen kannst, per Telefon/WhatsApp unverzüglich Deinem Vorgesetzten oder dem verantwortlichen Geschäftsführer mitgeteilt werden.
2. Bitte schreib außerdem eine Mail an personal@parasol-island.com, mit den Kolleg*innen, die Dich vertreten und deinem Teamlead in cc. So ist gewährleistet, dass deine Teamkollegen Bescheid wissen und ggf. Aufgaben umverteilt werden können.
3. Dabei sind insbesondere die voraussichtliche Dauer der Abwesenheit und die vordringlich zu erledigenden Arbeiten wichtig!
4. Zum Schluss bitte die Krankentage in Personio erfassen.
   https://parasol.personio.de/

Dauert die Krankmeldung länger als 3 Tage, bedarf es einer AU, ausgestellt durch einen behandelnden Arzt.

Aus AU in Papierform wurde eAU; d.h. die Arztpraxis übermittelt die Krankmeldung direkt und elektronisch an die Krankenkasse. Es muss also kein Papier mehr eingereicht werden, weder bei der Krankenkasse noch beim Arbeitgeber. Das vereinfacht das Ganze sehr.

Sollte Eure Arztpraxis noch nicht an das eAU-System angebunden sein, bekommt Ihr die Krankmeldung, wie in der Vergangenheit, in Papierform ausgehändigt. Diese muss dann in Personio hochgeladen werden.

Dennoch:

Jeder ist verpflichtet, dem Arbeitgeber eine Mitteilung darüber zu geben, für welchen Zeitraum die eAU ausgestellt wurde. Die Krankmeldung fordert die Lohnbuchhaltung entsprechend für den Zeitraum bei der Krankenkasse an.

Bitte sendet diese Info per Mail an: personal@parasol-island.com

Im Falle von "Kind krank" muss der Kinderarzt ab Tag 1 eine Krankmeldung ausstellen. Die bekommt ihr weiterhin in der Praxis und in Papierform. Die Krankmeldung bitte innerhalb von 3 Werktagen in Personio hochladen. Wenn ihr trotz "Kind krank" z.B. im Home Office arbeitet benötigt ihr keine AU.

Auszug aus dem Arbeitsvertrag zur Arbeitsverhinderung:
§ 10 Arbeitsverhinderung

1. Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, dem Arbeitgeber jede Arbeitsverhinderung unter Angabe des Grundes und ihre voraussichtliche Dauer zum frühestmöglichen Zeitpunkt, spätestens bis um 10.00 Uhr an dem Tag, an dem er nicht erscheinen kann, per Telefon unverzüglich mitzuteilen. Bei anstehenden Terminsachen hat der Arbeitnehmer auf vordringlich zu erledigende Arbeiten hinzuweisen.
2. Dauert die Arbeitsunfähigkeit im Falle der Erkrankung länger als drei Kalendertage, muss der Arbeitnehmer dem Arbeitgeber spätestens am darauf folgenden Arbeitstag eine ärztliche Bescheinigung über das Bestehen der Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtliche Dauer vorlegen. Der Arbeitgeber ist berechtigt, die Vorlage der ärztlichen Bescheinigung früher zu verlangen.
3. Dauert die Arbeitsunfähigkeit länger als in der Bescheinigung angegeben, so ist der Arbeitnehmer unabhängig von der Gesamtdauer der Arbeitsunfähigkeit verpflichtet, jeweils innerhalb von drei Tagen eine neue ärztliche Bescheinigung vorzulegen.
4. Der Arbeitnehmer ist verpflichtet, soweit berechtigter Anlass zur Annahme eines Eigen- bzw. Drittverschuldens an der Arbeitsunfähigkeit besteht, dem Arbeitgeber alle erforderlichen Auskünfte zu erteilen, um sich über den Umfang eines Eigenverschuldens oder aber die Möglichkeit eines gesetzlichen Forderungsübergangs von Schadensersatzansprüchen gegenüber Dritten die notwendige Gewissheit verschaffen zu können.
5. Der Arbeitnehmer tritt bereits jetzt etwaige Schadenersatzansprüche gegen Dritte an den Arbeitgeber ab, soweit er durch die Schädigung arbeitsunfähig wird, seitens des Arbeitgebers die Bezüge aber fortgezahlt werden. Die Abtretung ist begrenzt auf die Höhe der im Krankheitsfall zu leistenden Zahlungen.

Out of Office Reply

Ist Deine Abwesenheit einmal in Parasol OS vermerkt (Urlaub, Ausgleich, Krankheit, Geschäftsreise) einmal genehmigt, so wird durch Parasol OS automatisch an diesen Tagen Deine Out of Office reply eMail aktiviert.
Beispiel:

Outofoffice