Banner Workflow

Die Erstellung von Banner-Flights nimmt einen immer größeren Anteil unserer Arbeit in Anspruch.

Große Umfänge, und hohe Anzahlen von zu erstellenden Assets setzen dabei einen guten und strukturierten Workflow voraus, um unnötige Feedbackschleifen zu vermeiden.

Dabei gilt es zwei generelle Szenarien zu unterscheiden:

A) Komplette Erstellung des Mediaplan inkl. Banner-Produktion

B) Reine Banner-Produktion nach vorliegedendem Mediaplan

Im Falle von Szenario A sollte der Mediaplan eng mit dem Kreativteam, das die zugehörige Kampagne betreut abgestimmt werden, um die bestmöglichen Bannerformate & Platzierungen zu identifizieren, die die vom Kunden geforderten KPIs bestmöglich bedienen.

Ist der Mediaplan mit dem Kunden abgestimmt, folgt das weitere Vorgehen den Aufgaben, die auf für Szenario B anstehen würden:

Liegt ein abgestimmter Mediaplan vor sollte der einzuhaltenden Workflow wie folgt aussehen:

1.) Analyse des Mediaplans durch den/die betreuende*n Projektmanager*in

-> Die Analyse dient als Briefinggundlage für die weitere Ausarbeitung und Produktion.

Hier ist es insbesondere wichtig den Mediaplan Produktionstechnisch neu zu strukturieren. Dies bedeutet, dass alle gleichen Formate identifiziert und gebündelt werden müssen. Das fertige Ergebnis dieser Analyse umfasst dann eine tabellarische Auflistung aller gleichen Formate und Abformate um so einen genauen Überblick über die tatsächliche Produktionsmenge zu bekommen (Bsp. Im Media sind für drei verschiedene Vermarkter Banner mit den gleichen technischen Spezifikationen vorgesehen-> nach der Analyse werden diese drei Banner zu einem zu produzierenden Banner zusammengefügt)

2.) Kickoff, Besprechung und Briefing mit den produzierenden Gewerken (Design, Dev, Copy, Redaktion etc.)

In diesem Kickoff werden alle notwendigen Maßnahmen besprochen die VOR Beginn der Produktion anstehen.

Dazu können gehören

• Abstimmung FINALER Texte - auch in Hinblick auf verschiedene Fortmatgrößen (Nicht in jede Formatgröße passt gleich viel Text)
• Abstimmung technischer Needs - HTML5 Banner? Streamingbanner -> welche DEV Ressourcen werden benötigt?
• Identifikation der Masterbanner, die exemplarisch mit dem Kunden abgestimmt werden und auf deren Grundlage dann die weiteren Abformate produziert werden.
• Absprache, ob die Produtkion der Abformate In-House oder auf Grundlage der FINAL ABGESTIMMTEN Banner extern (durch FMA) erfolgt.

3.) Produktion der Masterformate:

Die Produktion der Masterformate startet erst nach FINALER Abstimmung aller nötigen Text, Bild, Video etc. Elemente.

Hier kann es auch möglich sein, dass EXEMPLARISCHE Animationsmockups erstellt werden. BEVOR diese mit dem Kunden abgestimmt werden MUSS hier eine interne Absprache mit der weiteren Produktion erfolgen (z.B. DEV). Dies hilft einen realen Erwartungshorizont mit dem Kunden abzustecken und schon in der Produktion mögliche Aufbereitungen für die nachfolgende Programmierung vorzusehen.

4.) Abstimmung der exemplarischen Masterformate mit dem Kunden

Im Abstimmungsprozess der Masterformate werden dem Kunden alle „wichtigen Funktionen“ (oder Animationen) vorgestellt und wiederum ein Erwartungshorizont für die Adaption der restlichen Banner abgesteckt. (zB.: Für die Abformate werden nur STATISCHE Storyboards erstellt und abgenommen - die Animation erfolgt analog dem freigegebenen Masterbanner in DEV)

7.) Zuordnung der Banner für die Auslieferung.

Sind alle unter 1.) identifizierten Formate produziert werden die produzierten Dateien durch den/die Projektmanager*in in die jeweiligen Pakete für die Vermarkter sortiert und versandt.

8.) Beispiel-Template

Die folgende Sketch-File beinhaltet einen Standard Banner-Flight. Die Datei ist so aufgebaut, dass alle Elemente (Logos, Text, Bilder, CTAs etc.) halbautomatisiert als Bitmap und Vektor-Daten exportiert werden können und somit direkt dem Development als Assets für einen HTML-Banner-Flight übergeben werden können:

HTML_Banner_Flight_Template_pH