Travel

Generelles

Das Thema Reisen/Travel ist bei Parasol Island ein sehr großer und wichtiger Bestandteil der Insel. Grundsätzlich ist das Office Management rund um das Thema der richtige Ansprechpartner.

Es gibt einmal das große Thema der Geschäftsreisen und die so genannten Teleport Reisen. Wie sie sich unterscheiden und was das genau bedeutet, könnt Ihr alles im Folgenden nachlesen.

Um es allen so einfach und unkompliziert wie möglich zu machen, ist hier ein bisschen Teamarbeit gefragt. Für Vorschläge von An- und Abreisen sowie Unterkünften seid Ihr selbst verantwortlich und schickt dazu ein detailliertes Briefing an: travel@parasol-island.com.

Wenn die Anfragen nicht vollständig oder die Anleitung im Wiki Artikel nicht beachtet werden:

Es wird auf den Fehler hingewiesen
Es gibt eine nur eine kurze Antwort: *Anfrage unvollständig
Es muss selbst gebucht werden.

Geschäftsreisen

Check it here: Geschäftsreisen

Teleport Reisen

Check it here: Teleport Reisen

Guideline Travel: Unterkünfte

Check it here: Guideline Parasol Island Travel: Hotels

Best Practice Dokumentation

Das Reisen soll für unsere Kollegen mit einem minimalen Aufwand verbunden sein, weshalb wir eine Standard Mail verfasst haben. In dieser Email werdet ihr mit allen Infos rund um Eure reise versorgt und ihr erhaltet hilfreiche Hinweise die Euch das Reisen noch angenehmer machen.

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Wir checken Euch für die Flüge ein und erstellen einen Kalendereintrag mit allen relevanten Infos. Für Bahnfahrten bekommt Ihr in der Mail Euren Reisecode geschickt, mit dem Ihr Euer Ticket in der DB App ganz einfach eintragen könnt. Zudem schicken wir Euch den Link zur Travel Regulations Map mit. Hier könnt ihr Euch über aktuelle Reisewarnungen / Airline Updates / Einreisebestimmungen der jeweiligen Länder informieren.

Kalendereintrag

zu der Mail erstellen wir zusätzlich einen Kalendereintrag, sodass Ihr alle wichtigen Infos auf einen Blick habt und wisst, wann Ihr wo sein müsst.

Bahnfahrten: Auftragsnummer, Bahnhof, Abfahrtszeit, ICE xxxx, Gleis, Wagennummer, Sitzplatz, Ankunftszeit

Bei den Bahnfahrten Buchungen werden der Kalender runtergeladen und in in Googlekalender übertragen

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Hotel: Adresse des Hotels, Check-in & Check-out Zeiten, Buchungsnummer

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Flüge: Flughafen, Boarding, Start, Landung, ggf. Zeitzone, Buchungsnummer

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Restaurant: Adresse des Restaurants als Ort, Reservierungszeiten