Travel
Generelles
Das Thema Reisen/Travel ist bei Parasol Island ein sehr großer und wichtiger Bestandteil der Insel. Grundsätzlich ist das Office Management rund um das Thema der richtige Ansprechpartner.
Es gibt einmal das große Thema der Geschäftsreisen und die so genannten Teleport Reisen. Wie sie sich unterscheiden und was das genau bedeutet, könnt Ihr alles im Folgenden nachlesen.
Um es allen so einfach und unkompliziert wie möglich zu machen, ist hier ein bisschen Teamarbeit gefragt. Für Vorschläge von An- und Abreisen sowie Unterkünften seid Ihr selbst verantwortlich und schickt dazu ein detailliertes Briefing an: travel@parasol-island.com.
Wenn die Anfragen nicht vollständig oder die Anleitung im Wiki Artikel nicht beachtet werden:
- Es wird auf den Fehler hingewiesen
- Es gibt eine nur eine kurze Antwort: *Anfrage unvollständig
- Es muss selbst gebucht werden.
Geschäftsreisen
Check it here: Geschäftsreisen
Teleport Reisen
Check it here: Teleport Reisen
Guideline Travel: Unterkünfte
Check it here: Guideline Parasol Island Travel: Hotels
Best Practice Dokumentation
Das Reisen soll für unsere Kollegen mit einem minimalen Aufwand verbunden sein, weshalb wir eine Standard Mail verfasst haben. In dieser Email werdet ihr sowohl mit allen Informationen versorgt und liefert Euch dazu auch hilfreiche Hinweise, wie Ihr Euch das Reisen noch angenehmer machen könnt. Daneben checken wir Euch für Flüge ein und tragen diese in Euren Kalender ein. Für Bahnfahrten bekommt Ihr in der Mail Euren Reisecode geschickt, mit dem Ihr Euer Ticket in der DB App ganz einfach eintragen könnt. Ciao Papierchaos!
Standard Mail
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Kalendereintrag
zu der Mail erstellen wir zusätzlich einen Kalendereintrag, sodass Ihr alle wichtigen Infos auf einen Blick habt und wisst, wann Ihr wo sein müsst.
- Bahnfahrten: Auftragsnummer, Bahnhof, Abfahrtszeit, ICE xxxx, Gleis, Wagennummer, Sitzplatz, Ankunftszeit
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- Hotel: Adresse des Hotels, Check-in & Check-out Zeiten, Buchungsnummer
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- Flüge: Flughafen, Boarding, Start, Landung, ggf. Zeitzone, Buchungsnummer
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- Restaurant: Adresse des Restaurants als Ort, Reservierungszeiten