Office Infrastruktur
Hygienevorschriften
Ihr lieben Islander, leider sind wir dank COVID 19, dazu verpflichtet, einige Hygienemaßnahmen zu treffen, die auch dringend eingehalten werden müssen.
Wir haben vor jedem Eingang (außen) einen Hand-Desinfektionsspender angebracht, außer im VH, da findet ihr diese zentral im Treppenhaus.
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Bitte die Hände vor Betreten des Büros desinfizieren!
Am Empfang sind Corona Schnelltests vorhanden, bitte bevor ihr die Officeräume betretet, lass euch testen!!!
Verhalten im Büro:
- Wir haben vor jedem Eingang (außen) einen Hand-Desinfektionsspender angebracht, außer im VH, da findet ihr diese zentral im Treppenhaus. Neben jeden Desinfektionsspendern an den Eingängen findet ihr eine Box mit Mundschützen, falls ihr keinen eigenen dabei habt, nehmt euch bei Betreten des Büros einen Mundschutz
Greift zu! wird täglich gefüllt.
- Wir haben vor jedem Eingang (außen) einen Hand-Desinfektionsspender angebracht, außer im VH, da findet ihr diese zentral im Treppenhaus. Sobald der Platz verlassen wird, ist die Maske zu tragen
- Wir haben vor jedem Eingang (außen) einen Hand-Desinfektionsspender angebracht, außer im VH, da findet ihr diese zentral im Treppenhaus. Auf euren Plätzen müsst ihr keine Maske tragen könnt es aber natürlich gerne machen, wenn ihr euch sicherer fühlt
- Auf den WC’s sind nun dauerhaft und unter täglicher Prüfung sowohl Flächen- als auch Handdesinfektionsmittel vorhanden
- Die Tische in den Büros wurden auseinandergerückt, sodass 1,50m Abstand zum Kollegen gegeben sind
- Kollegen die sich gegenüber sitzen sind mit einer Trennwand 150cm Tischbreite x 80 cm Höhe voneinander getrennt
- In der ANM Abteilung unten bei den 3D’s lassen sich die Tische nicht verschieben, deswegen wurden die Plätze markiert. Bitte achtet dennoch selbstständig auf den einzuhalten Abstand von 1,50m.
Verhalten im Meeting:
- Die Personenanzahl in den Konfis ist begrenzt (Aufkleber an den Türen)
- Einzuhaltende Abstände sind markiert und die überflüssigen Sitzmöglichkeiten wurden entfernt
- In jedem Konfi steht eine Acrylbox mit einem Desinfektionsspray und Tüchern, bitte desinfiziert den Tisch, die Fernbedienung etc. nach jeder Benutzung
Pause und Autos:
- In der Küche ist der Abstand von 1,50m markiert
- Max. acht Personen dürfen sich gleichzeitig in der Küche aufhalten
- Autos werden mit Masken und Desinfektionsmitteln ausgestattet und täglich desinfiziert
Außerhalb der Arbeitszeit:
- Der Reinigungsdienst hat die Aufgabe bekommen, die Tische jeden Abend mit einem speziellen (virologisch) Reinigungsmittel zu reinigen und nicht mehr feucht abzuwischen
- Klinken und andere Flächen werden auch mit dem speziellen Reinigungsmittel gesäubert
Bitte haltet euch an die Vorschriften, damit der Alltag auf der Insel wieder ein bisschen gewohnter ablaufen kann und wir wieder zueinanderfinden, ohne Google Meet. :)
Falls Ihre Fragen habt, könnt ihr euch beim Office Management melden.
Büromaterial
Standard
Büromaterial Stationen prüfen, nachfüllen, ggf. Beschaffung beauftragen und Materialien die nicht im Standard definiert sind entsorgen.
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Von Links nach Rechts und oben nach unten:
Bestellungen bei
- Muji mit Account
- bueromarkt-böttcher mit Account
- ratioform mit Account
- Amazon mit Account
- Office Discount
Aufbewahrung
Die Büromaterialien werden in Boxen von Muji aufbewahrt:
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Links zu den Boxen:
Büromaterial Stationen
- Düsseldorf, Focus Space, über den Schubladen der Mitarbeiter.
Merchandise PSL
MA Welcome Package
Complimentary Card
- Handschriftlich beschreiben Karte(einen der Muji-Stifte in Komplementär-Farbe benutzen. Die Schreibmaske benutzen)
- Notebook grey / Notebook black
- der Kuli wird mit Mini-Klebedots fixiert
- 2 Parasol T-Shirt
- 1 Parasol Block+Parasol Bleistift
- Papiertüte mit Parasol Logo, Stempel findest du am Empfang
KEINES dieser Elemente wird EINZELN ausgegeben
Die Artikel dazu werden im Keller aufbewahrt.
Das Office Set wird immer genau so verpackt wie unten im GIF dargestellt.
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Baby Package
Für Mitarbeiter*innen, Freelancer*innen, Kunden*innen, die Nachwuchs bekommen, schicken wir ein Baby Package raus.
Dazu gehört:
- ein Baby Body, diese werden bei Tausendkind bestellt https://www.tausendkind.de/sales/order/view/order_id/5487121
und bedruckt bei der Druckerei Kafaii Kopie GmbH, Friedrich-Ebert-Straße 19, 40210 Düsseldorf. Das Logo ist dort gespeichert.
- ein Schnuller (rosa oder blau), diese werden bei Zazzle bestellt https://www.zazzle.de/
Das Logo ist im Drive abgelegt. Drive Link
- eine handschriftlich geschriebene Karte
Babygirl:
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Babyboy:
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Kunden Welcome Package
Das Kunden Welcome Package besteht aus:
- einem Island Notes Buch,
- dem Namen des Kunden,
- einer Banderole, mit einem Welcome Spruch und unserem WIFI Passwort,
- einem PSL Bleistift und
- einem schwarzem Gummiband.
Foto folgt.
Visitenkarten
- Kontakt: Jung Produktion GmbH, Marc Irmscher, Schanzenstraße 20a, 40549 Düsseldorf, Telefon: +49 211 - 40 80 90 -161 oder E-Mail: marc.irmscher@jungpro.de
- Visitenkarten: Siehe Googledoc liste (HR trägt hier die neuen Kollegen und deren Titel ein, IT vervollständigt diese mit Telefonnr. und E-mail), Bestellungen je mehr, desto günstiger, optimalerweise immer im 50er Pack
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