OM Asana Board für Anfragen, Bestellungen & Buchungen

Generelle Anfragen können über das Asana Projekt PSLADM Office Management an das Team Office Management gerichtet werden. Dies soll den Arbeitsablauf für beide Seiten erleichtern und effizienter machen, sowie auch mehr Transparenz bieten, um Missverständnissen vorzubeugen. So könnt Ihr direkt alle Details in das Ticket schreiben, dem Office Management zuweisen und mit einem Datum versehen, bis wann die Task erledigt sein soll.

Zu diesen Anfragen zählen u.a.:

Bestellungen bei Amazon, Online Shops, Supermärkten
Kuriere
Tickets (DB, Rheinbahn, BVG)
Versand von Office Materialien
Versand von Speisen, Backwaren, Getränken
To Dos rund um das Office DUS/BER

Wie lege ich eine Task auf dem OM Asana Board an?

Eine neue Task lässt sich auf dem PSLADM Office Management Board ganz leicht in der Spalte "Anfragen" erstellen:

Auf "+ Aufgabe hinzufügen" klicken
Aufgabenname eingeben
Aufgabe zuweisen an om@parasol-island.com
Zeitrahmen setzen

Welche Daten werden benötigt?

Beim Anlegen einer neuen Task möchten wir Euch bitten, uns schon im Vorfeld so viele Informationen wie möglich bereit zu stellen. Neben den aufgabenspezifischen Details sind jedoch immer anzugeben:

Zeitrahmen/Frist
Budget
Kostenstelle
Ansprechpartner*in für Rückfragen

Wie geht es weiter?

Nach Erstellung des Tickets und der Zuweisung an om@parasol-island.com tauscht sich das Office Management intern aus und verteilt die To Dos untereinander. Je nach Kapazität und Auftragslage wird das Ticket dann an die/den zuständigen Office Manager*in zugewiesen. Diese Person ist ab diesem Zeitpunkt für die Task verantwortlich und ändert eigenständig den Aufgabenstatus zu "in Bearbeitung" und schließlich "done" nach Erfüllung der Task.