How to: OS/
PSL Onboarding
Onboarding Termin 2 (Agentursoftware in der Praxis)
Übersicht Agentursoftware
Dashboard
Das Dashboard oder auch Startseite ist das Agentursoftware Cockpit - hier siehst du alle Infos zu z. B. Mission Control, Geburtstage, Reisetätigkeit oder Urlaub.
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Zeiterfassung
Die Arbeitszeit jedes Mitarbeiters wird in der Agentursoftware erfasst. Die Zeiterfassung dient, wie häufig fälschlich angenommen, nicht dazu die quantitative Anwesenheit der Mitarbeiter zu kontrollieren, sondern vielmehr um die auf bestimmte Projekte verbuchten Aufwendungen zu dokumentieren.
WIKI: Zeiterfassung
Siehe dazu auch den Artikel "Interne Projekte"
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Projektverwaltung
Eine Übersicht aller Projekte für die ich freigeschaltet bin (Zeiterfassung, Supervision und Project Owner)
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Box Office HTG / Soll / Ist
Eine Übersicht aller laufenden Projekte, Projekterfolgsbonus und andere wichtige Kennzahlen.
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Projekt-Kennzahlen als Berechnungsgrundlage richtig setzen
Wir sprechen hier immer von den Werten aus den folgenden Bereichen in der Projektverwaltung:
1) ERWARTET
Projektbasisdaten -> Projekt-Kennzahlen aus Hack the Gap
2) SOLL
Das Angebot für den Kunden -> Projekt-Kennzahlen aus Kalkulation
3) IST
Der Status Quo -> Projekt-Kennzahlen aus dem Controlling
Entscheidend ist für Euch zu wissen, daß die Agentursoftware Projekt-Kennzahlen als Berechnungsgrundlage unserer Unternehmens-Kennzahlen, also zB. monatlich zu erwartende Umsätze und Kosten (Forecast) entnimmt.
Ihr könnt selber überprüfen und festlegen, welche Werte die Agentursoftware für den Forecast als Projekt-Kennzahlen verwendet.
Hier eine Mini-Präsentation zur Erläuterung der unterschiedlichen Projektkennzahlen
Hier gehts zum passenden Microlearning Kurs in OS/ Academy
Faktura
Eine Übersicht aller Ein- und Ausgangsrechnungen.
Kontakte
Eine Übersicht aller internen und externen Kontakte von Parasol Island findest du in der Agentursoftware unter dem Reiter "Kontakte" Allerdings haben wir auch eine eigene Contacts Applikation, inder neue Kontakte angelegt und verwaltet werden: https://wiki.parasol-island.com/Parasol_OS/_Contacts
Filebeam
Filebeam benutzt du um größere Daten mit Deinem Kunden / Partner auszutauschen, siehe: Wikiartikel Filebeam
Projektanlage & Angebotsstruktur
Neues Projekt anlegen
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HTG
Hack the Gap
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Angebotsstruktur Interactive
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Angebotsstruktur FLM
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Fremdleistungen
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Nutzungsrechte Buyouts
Falls Du in deinem Projekt Nutzungsrechte, Buyouts anbietest, so müssen diese in der Agentursoftware unter
Administration/Verträge/Nutzungsrechte
angelegt und mit einem Start- und End-Datum versehen werden.
Auf der Startseite werden im Zeitraum 6 Wochen VOR und NACH Ablauf des Nutzungsrechts einzelheiten angezeigt.
Bitte regelmäßig darauf achten (auch wenn es nicht Deine Projekte sind!) Denn es kan ja sein, daß es Deinen Kunden betrifft und der seinerzeit verantwortliche Producer/Projektmanager nicht da ist.
Besonders wenn es externe Nutzungsrechte oder Buyouts von Fotografen oder Models, Darsteller sind, riskieren wir hier eine Vertragsmissachtung mit entsprechenden Konsquenzen.
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Handling freier Mitarbeiter
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Beauftragung freier Mitarbeiter / Artbuying
Für die Beauftragung freier Mitarbeiter haben wir einen bestimmten Prozeß: Artbuying-Prozess
Du hast einen neuen Freelancer, den du beauftragen möchtest? Bitte unbedingt wie hier beschrieben vorgehen: Artbuying
Angebots-Split
Ein Projekt-Split wird gemacht sobald ein Projekt Leistungen von mehreren Departments erfordert welche über 5.000,- EUR liegen! Das gilt immer!
Hier geht es zum Artikel: THE EPIC PROJECT SPLIT
